Na prvi pogled sve važne funkcije programa Word

Savjeti za rad sa značajkama programa Word

Svi koji se zanimaju za dizajn teksta brzo će naići na Microsoftov program Word. Uz softver ne samo da dizajnirate tekst, već mu dodajete i tablice i grafike. Uz Word samo je nekoliko klikova dovoljno za izradu visokokvalitetnih dokumenata. Korisne i važne funkcije pomažu vam, na primjer, u automatizaciji dosadnih zadataka. To vam štedi dragocjeno vrijeme i omogućuje vam da se u potpunosti koncentrirate na pisanje.

Postavljanje stranice - pripremite tekst za rad s programom Word

U mnogim slučajevima ima smisla razmisliti o izgledu prije nego što započnete obradu teksta. Izgled opisuje vizualni dizajn lista. Format papira i margine imaju utjecaj na to, kao i poravnanje i pauze. Sve ove postavke definirate na stranici za postavljanje. Odgovarajuće funkcije pozivate putem vrpce izbornika. Na kartici "Raspored" s lijeve strane pronaći ćete stavku izbornika "Postavljanje stranice".

Ako želite stvoriti javnu najavu koja se lako čita, cijelu stranicu ispunite ravnomjernim tekstom. Želite li da se grafički sadržaj izmjenjuje s tekstualnim blokovima u vašem dokumentu? Zatim, osim funkcije "Tekstualna polja", možete koristiti i opciju Okvir položaja s Wordom 2010. Ovi primjeri pokazuju da je važno razmisliti o tome kako bi gotov dokument trebao izgledati prije nego počnete pisati. Predlošci stilova pomažu vam pravilno oblikovati naslove, odlomke i slično.

Radite učinkovitije zahvaljujući funkcijama na terenu u sustavu Office

Microsoft Word nudi vam mnogo predložaka koji će vaše svakodnevno pisanje učiniti ugodnijim. Iznad svega, to uključuje predloške koji vam pomažu u postavljanju stranice. Prilikom izrade Wordovog dokumenta korisnici često žele unijeti datum ili broj stranice. Tu nastupaju takozvane funkcije polja.

Funkciju polja možete zamisliti kao rezervirano mjesto. Takvo polje je, na primjer, na mjestu gdje bi se datum trebao pojaviti. Sada možete ažurirati funkciju polja u bilo kojem trenutku kako biste ažurirali sadržaj u polju. Jedan klik mišem dovoljan je za uvijek prikazivanje točnog datuma ili odgovarajućeg broja stranice.

Ovu značajku u Wordu možete čak koristiti za izradu automatskog sadržaja ili ažuriranog popisa izvora. To ne samo da olakšava reviziju, već i ubrzava literaturu i izvorne radove. Osim toga, zahvaljujući ovoj postavci, ne morate postavljati oblikovanje uvijek iznova. Jednostavno popunite isto rezervirano mjesto trenutnim podacima - prikladno putem povezanih referenci.

Zaglavlje i podnožje za jasnije dokumente

U Wordu postoje mnoge značajke koje pomažu da tekst postane jasniji ne samo vama nego i vašim čitateljima. Na primjer, koristite zaglavlje i podnožje za vizualno razlikovanje dodatnih informacija od tijela teksta. Posebno s dokumentima s više stranica, ti se redovi mogu koristiti za prikaz brojeva stranica, naziva dokumenata ili logotipa.

Ova funkcija ima svoj odjeljak na vrpci izbornika ispod gumba "Umetni". Pod ovom stavkom izbornika pronaći ćete predloške zaglavlja i podnožja, kao i mogućnost prilagođavanja ovih modula. Nakon što otvorite postavke zaglavlja, ne možete uređivati područje osnovnog teksta. Prvo definirajte kako bi element izgleda trebao izgledati, a zatim kliknite "Zatvori zaglavlje i podnožje" da biste nastavili s redovitim uređivanjem vašeg Word dokumenta.

Dobro je znati: Ako ne radite u zaglavlju ili podnožju, već u tekućem tekstu, zaglavlje i podnožje prikazani su sivom bojom. Ovo je samo vizualno pomagalo. Ako ispišete dokument, font će se u svim dokumentima pojaviti crno - osim ako ne želite drugačije.

Tajne funkcije u Wordu: ove trikove morate znati

Čim redovito koristite program Microsoft Word, ustanovit ćete da često obavljate mnoge zadatke. Birate li uvijek iznova isti slijed naredbi? Zatim možete upotrijebiti ono što je poznato kao makro za automatiziranje ovog procesa. Pritom kombinirate nekoliko uputa u jedan radni korak. Za svaku makronaredbu možete sami definirati tipkovnički prečac. Sada samo trebate pritisnuti odgovarajuću kombinaciju tipki u budućnosti i cijela naredba će se izvršiti.

Integrirana funkcija prevođenja u Word također ubrzava vaše svakodnevno pisanje. Ne morate otvarati preglednik i koristiti tražilicu da biste pronašli pouzdanog prevoditelja. Radije označite odgovarajuću riječ ili tekstualni odlomak izravno u dokumentu, kliknite desnom tipkom miša na oznaku i odaberite "prevedi".

Posljednji savjet posebno je zanimljiv svima koji redovito šalju pisma i obrasce više primatelja. Ako je sadržaj uglavnom identičan i razlikuju se samo adresa i pojedini detalji, ima smisla koristiti funkciju u Wordu s nazivom "Serijska slova". Jer tada nije potrebno napisati posebno pismo za svakog čitatelja. Sve što trebate učiniti je napisati tekst, a zatim automatski umetnuti odgovarajuću adresu i adresu. Ne postoji brži način za slanje serijskih pisama.

Gotovo, što sad? - Funkcije za reviziju u Wordu

Je li tekstualni rad završen i želite li podijeliti svoj rezultat s čitateljima? Zatim biste trebali ponovno provjeriti postoje li u datoteci pogreške. Kako biste si olakšali reviziju, u Wordu ćete pronaći mnoge korisne funkcije. Na primjer, alat pod nazivom "Pronađi i zamijeni". Ako tijekom lekture primijetite da ste slučajno napisali određenu riječ malim slovima, to možete popraviti samo jednim klikom. No, provjerite jeste li u naprednim postavkama označili okvir pored "Razlikovanje velikih i malih slova".

Također biste trebali pomno pogledati citate i osobito hiperveze. Rade li sve postavljene veze i jesu li dostupni izvori za citate? Čim dodate reference, važno je da rade. Također provjerite je li font jednoliko odabran i jesu li usvojene sve vaše promjene predloška formata. Konačno, upotrijebite funkciju automatskog preklapanja za razbijanje riječi samo jednim pritiskom na tipku miša.

Spremili ste sadržaj u dvije zasebne datoteke, no želite li ga na kraju spojiti? Microsoft Word vam daje mogućnost lijepljenja cijelog dokumenta u drugi. Tako da ne morate naporno pisati tekstove zajedno ručno.

Čim budete sigurni da u rukama imate Wordov dokument bez grešaka, možete ga ispisati. Kombinacija tipki [CTRL + P] vodi vas izravno na izbornik ispisa. Želite li tekst poslati samo digitalno? Tada ima smisla spremiti datoteku kao PDF. Na ovaj način štitite svoj dokument od promjena i osiguravate da sadržaj ostane nepromijenjen. Možete digitalno potpisati PDF kao Wordov dokument.

Funkcije u Wordu: Obrada teksta nikada nije bila lakša

Uz pomoć značajki u Wordu, svatko može postati uređivač teksta. Upotrijebite predloške za automatsko oblikovanje i ažurirajte svoj dokument s funkcijama polja. Mnoge postavke ne samo da štede vrijeme, već i stvaraju profesionalni izgled.

Na primjer, možete koristiti Word za dodavanje potpisa tekstu, umetanje posebnih znakova ili čak uvoz Excel tablica u Word. Izbornik vam daje pregled svih dostupnih postavki. Radite li i s drugim programima iz paketa Microsoft 365 Office? Tada možda već znate mnoge postavke iz rada s drugim Office programima, kao što su PowerPoint ili Excel.