Bolje upoznajte mogućnosti IF funkcije
Primjer može biti tablica generirana u programu Microsoft Excel koja se stalno proširuje i u koju ste već spremili sve formule. Tablica izgleda profesionalno, ako ne i poruke o pogreškama, kao što su:
- Pogreška "# DIV / 0" pri dijeljenju s 0 ili
- Poruka o pogrešci "#VALUE!" Prilikom izračunavanja s praznom ćelijom
bi se potrošila.
Ove se poruke o pogrešci prikazuju ako su pogreške formule prepoznatljive i ako nisu dostupni svi podaci za formule koje su već generirane. Ove i druge poruke o pogrešci možete izbjeći proaktivnom provjerom pomoću IF funkcije vodi li izračun do poruka o pogrešci. Da biste isključili poruke o pogreškama, funkciju "ISERROR" možete jednostavno ugraditi u IF funkciju.
Struktura funkcije je sljedeća:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Unesite vrijednosti koje nedostaju"; D5 / C5)
Bilješka: Umjesto tekstualnih informacija "Dodaj vrijednosti koje nedostaju", možete ostaviti "Tada vrijednost" funkcije IF praznim ili unijeti nulu.
Video upute - Microsoft Excel: Uhvatite poruke o pogrešci pomoću funkcije IFERROR
IF funkcija i vaše mogućnosti
Umetanjem IF funkcije stvarate granu u izvođenju. Formulirate uvjet (test) za koji postoje dva moguća odgovora. Ako je uvjet TRUE (then_value), formula se izvršava i, na primjer, izvršava se rezultat. Ako uvjet nije TRUE (else_value), izlazi alternativna poruka ili "0".
Sintaksa funkcije IF je sljedeća:
= IF (provjerite; tada_value; else_value)
Iz razloga učinkovitosti koristite funkciju IFERROR
Od verzije programa Excel 2007, možete koristiti funkciju IFERROR za skraćivanje funkcije IF ugniježđene s ISERROR. Pomoću funkcije IFERROR možete prikazati pogreške u formuli, a zatim se s njima posebno pozabaviti. Funkcija IFERROR vraća unaprijed navedenu vrijednost ili poruku u slučaju pogrešne formule.
Kao što je objašnjeno u gornjem primjeru, poruka sa sadržajem "Dodaj vrijednosti koje nedostaju" može ukazivati na to da nisu uneseni svi podaci. Funkcija IFERROR uzima u obzir sljedeće vrste pogrešaka:
-
#NV,
-
#VRIJEDNOST!,
-
#ODNOS!,
-
# DIV / 0,
-
#BROJ!,
-
#PREZIME! ili
-
#NULA!
Ako formula ne sadrži pogrešku, izvršava se prema planu i vraća se rezultat formule.
Vaša prednost: Formula je kraća i učinkovitije obrađuje unos. To je slučaj jer se izračun vrši samo jednom. Ova činjenica može postati važna, osobito s dugim popisima, i uštedjeti vrijeme pri dizajniranju i provjeri proračunske tablice.
Kako spremiti formulu
Na temelju gornjeg proračuna uzorka postupite kako slijedi:
-
Prvo odaberite ćeliju E12.
-
Unesite funkciju = IFERROR (u redak za uređivanje programa Microsoft Excel.
-
U sljedećem koraku dodajte izračun kao prvi argument iza zagrada, na primjer: D12 / C12).
-
Uz točku -zarez kao separator, unesite vrijednost za drugi argument, na primjer tekst: "Dodajte nedostajuće vrijednosti". Ako želite da ćelija ostane prazna, također možete upisati dva navodnika jedan za drugim.
Formula bi trebala izgledati ovako:
= IFERROR (D12 / C12; "Unesite vrijednosti koje nedostaju")
Sažetak i zaključak
Upotreba Excelove funkcije ISERROR korisna je i svrsishodna za utvrđivanje ima li ćelija pogreške. ISERROR funkcija kao rezultat prikazuje vrijednosti TRUE ili FALSE. To ovisi o tome je li došlo do greške ili ne. Većina korisnika programa Microsoft Excel povezuje funkciju ISERROR s funkcijom IF. Kako bi se ugniježđenje spremilo u formulu, funkcija IFERROR može se koristiti kao alternativa.
Pitanja
Kako se funkcija ISERROR koristi u programu Microsoft Excel?
Funkcija ISERROR može se koristiti u programu Microsoft Excel za utvrđivanje ima li ćelija pogrešku. Tipične pogreške programa Excel uključuju poruke o pogreškama poput #VRIJEDNOST!, #REFER!, #DIV / 0!.
Zašto ima smisla integrirati IF funkciju u ISERROR funkciju?
Pomoću funkcije If (If / Then / Else) možete odrediti koje podatke treba ispisati u slučaju poruke o pogrešci. Umjesto prikazivanja pogreške programa Excel, u slučaju pogrešnog izračuna možete imati pojedinačni izlaz teksta koji korisnika informira o pogrešci. Korištenje funkcije ISERROR izgleda profesionalno i učinkovito.
Koje su prednosti funkcije IFERROR?
Formulu "ako-onda" i "ako-onda princip" korisnici Excel-a jako cijene pri projektiranju formula. Formula ako-tada osigurava da se funkcija ne izvršava sve dok se ne dogodi određeni slučaj. Ako Excel isporučuje poruku o pogrešci u ćeliji, funkcija IFERROR može se koristiti kao alternativa iz programa Excel verzija 2007. Njegova struktura izbjegava ugniježđenje formula i pomaže u pronalaženju pogrešaka i umetanju alternativnih informacija. Pogreške se ispisuju u Excelu, između ostalog, ako je formula nepravilno strukturirana ili nedostaju vrijednosti za ispravan izračun.