Duplicirani i višestruki unosi uvijek su dosadna nuspojava na popisima. Stoga je povoljno istaknuti ili označiti jedinstvene stavke na popisima. Da biste identificirali jedinstvene unose na svojim popisima tako da ih istaknete na prvi pogled
Želite na popisu sa slike (1) sve redove označite sivom pozadinom čiji se mjeseci u stupcu A pojavljuju samo jednom na popisu. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Odaberite cijeli popis. Provjerite je li ćelija A4 aktivna ćelija unutar markera.
- Pozovite naredbu izbornika Format - Uvjetno oblikovanje na. Odaberite unos na popisu za odabir s lijeve strane Formula je i pored nje unesite sljedeću formulu: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Pritisnite gumb format i prebacite se u registar predložak.
- Odaberite u grupi Zasjenjivanje stanica Boja siva.
- Dvaput pritisnite gumb u redu.
Nakon ovih šest koraka, Excel samo ističe redove s jedinstvenim mjesecima u sivoj boji.
Na slici (2) možete vidjeti da su samo četiri retka 7, 8, 10, 11 i 18 oblikovana sivom bojom, budući da se svi ostali mjeseci pojavljuju više puta.
U Excelu 2007 na kartici ćete pronaći naredbu za definiranje formule za uvjetno oblikovanje početi o naredbi Uvjetno oblikovanje - novo pravilo pod, ispod Pomoću formule odredite sadržaj za oblikovanje.
Ovako funkcionira formula za označavanje jedinstvenih predmeta
Formula unutar uvjetnog oblikovanja funkcionira prema sljedećem principu:
- Funkciju COUNTIF koristite za brojanje koliko često se sadržaj iz ćelije A4 pojavljuje u rasponu A4: A23.
- Ako je rezultat točno 1, on je jedinstven i uvjetno oblikovanje provodi definirano oblikovanje.
- Zbog djelomično relativne reference na A4 ($ A4) kao drugog argumenta funkcije COUNTIF, samo se broj retka, a ne stupac, prilagođava iz reference za svaki redak popisa.
- Time se osigurava da se za svaki stupac na popisu sadržaj stupca A uvijek broji u cjelovitom sadržaju stupca A. To znači da se označavanje stupca B temelji i na sadržaju stupca A.
Ako samo želite označiti svoje jedinstvene stavke u svakom stupcu s referencom na odgovarajući stupac, prenesite prvu referencu s apsolutnom specifikacijom retka, a drugu referencu kao relativnu referencu.
