Da biste izračunali formulu, ispred izračuna postavite znak jednakosti. No, što činite kada se, na primjer, vrijednosti u zalihama ili u proizvodnim podacima daju kao formula bez znaka jednakosti, poput "500 + 100 + 80"?
Postoji trik koji možete koristiti za izračun izraza koji su u tablici bez znaka jednakosti. Upotrebljavate funkciju iz programa Excel verzija 4 koju možete nazvati samo trikom u kasnijim verzijama. Da biste to učinili, morate navesti naziv koji je povezan s funkcijom. Da biste ocijenili sadržaj ćelije lijevo od ćelije s funkcijom kao formulom, definirajte naziv na sljedeći način:
- Odaberite ćeliju C4.
- Excel 2010 i 2007: Pritisnite tipku F3 i kliknite na Novi.
Excel do uključujući verziju 2003: Pritisnite tipku F3. - Unesite ime u gornje polje za unos Procijeniti a.
- Unesite u polje za unos Odnosi se na sljedeća formula:
= Procijeni (B4) - Pritisnite gumb u redu a zatim u Excelu 2010. i 2007. ključ Zaključiti.
Ako sada u bilo koju ćeliju unesete sljedeći naziv, ocijenit će se formula u ćeliji slijeva:
= Procijeniti
U prikazanoj radnoj knjizi formule iz stupca B ocjenjuju se u stupcu C.
Također možete definirati ime na takav način da se izračuna druga ćelija od one slijeva. Sve ovisi o tome gdje se ćelija koja je bila aktivna kada je ime definirano nalazi u odnosu na referencu ćelije koja se koristi u imenu.
Evaluacijski trik možete koristiti ne samo za izračun konstantnih izraza kao što je "2 + 3". Moguće je i pozivanje na druge ćelije ili korištenje naziva funkcija. Da biste to učinili, umetnite formulu bez znaka jednakosti u odgovarajuću ćeliju, na primjer ZBIR (D10: D20) +50. Excel zatim izračunava rezultat točno kao da ste formulu sa znakom jednakosti unijeli u ćeliju.
Prednost metode vrednovanja je u tome što možete izračunati sve formule i prikazati formulu i rezultat istovremeno.
S lakoćom unosite razlomke u Excel ćelije
Kada unesete razlomak s kosom crtom u ćeliju, Excel automatski pretvara unos u datum.
Da biste mogli unijeti razlomak s crticom u ćeliju i nastaviti računati, jednostavno unesite broj 0 ispred sebe, a zatim razmak. Tada Excel ne pretvara unos u datum. Pa navedite na primjer 0 2/7 a.