Kako ukloniti nepotrebne znakove u Excelu

Uklonite znakove u samo nekoliko koraka

U programu Microsoft Office Excel, dosadni razmaci ili drugi suvišni znakovi uvijek se uvlače u dokument nakon uvoza datoteka iz drugih izvora. Ove izgledaju ružno. No, mnogo je gore što ometaju rad ako želite nastaviti raditi s uvezenim podacima. U mnogim slučajevima računi se više ne mogu ispravno izvršavati i pojavljuju se poruke o pogreškama. U skladu s tim, uvezeni dokument mora se obraditi pomoću Excel funkcija CLEAN, SMOOTH i, ako je potrebno, s CHANGE.

Suvišni i neispisivi znakovi u Excelu

Excel je izvrstan alat za obradu uvezenih podataka. To bi, na primjer, mogli biti podaci iz financijskog računovodstva ili zahtjevi klijenta za proizvodnjom. S uvezenim podacima, međutim, neželjeni razmaci ili znakovi koji se ne mogu ispisati mogu se pojavljivati uvijek iznova. To je normalno i u mnogim slučajevima se ne može izbjeći. U skladu s tim, ima smisla baviti se funkcijama CLEAN, SMOOTH i CHANGE, tako da ih možete koristiti ako je potrebno. Uvezeni tekstovi se čiste i oslobađaju se beskorisnih i ispisanih znakova. Ove se funkcije brzo i jednostavno koriste. Čak i laici mogu jednostavno urediti Excel dokument u skladu s tim.

Brzo i jednostavno izbrišite nepotrebne znakove iz Excela pomoću CLEAN i SMOOTH

Osnovni postupak ČIŠĆENJA i GLAZENJA funkcionira ovako:

1. Kliknite na ćeliju, stupac ili područje tablice u koju želite umetnuti očišćeni ili zaglađeni sadržaj.

2. Pokrenite funkciju u Excelu unosom "= CLEAN" ili "= SMOOTH".

3. Sada odaberite dio teksta, ćeliju ili stupac koji želite da funkcija očisti ili izgladi. Na primjer = CLEAN (a6) ili = SMOOTH (b9).

4. Sljedeći korak je potvrda ovog unosa tipkom Enter.

Očišćeni ili zaglađeni tekst sada se prikazuje u odabranom polju. Da biste u jednom trenutku očistili uvoz podataka od "pogrešaka", možete upotrijebiti i kombinaciju dviju funkcija tablice SMOOTH i CLEAN. To se postiže unosom:

Primjer: Uklonite suvišne znakove iz tablice programa Excel

U prikazanoj radnoj knjizi sljedeća formula u ćeliji B4 daje sadržaj "Müller Huber": = GLAZNO (ČISTO (A4))

Prvo su četiri neispisiva znaka predstavljena okvirom uklonjena iz funkcije CLEAN table. GLÄTTEN je zatim oslobodio nastali tekst od svih suvišnih mjesta u stupcu.

Uz Uvoz prenosite uvezeni sadržaj koji želite ispraviti u formulu.

Što radi funkcija CLEAN?

Uz pomoć CLEAN -a Excel uklanja sve znakove koji se ne mogu ispisati. CLEAN se također može koristiti za uklanjanje dosadnih prijeloma retka.

Napomena za profesionalne korisnike CLEAN -a

CLEAN uklanja prva 32 znaka iz 7-bitnog ASCII koda. Ti se znakovi ne mogu ispisati i stoga se ne mogu prikazati u Excelu. Određeni znakovi iz Unicodea također nisu prepoznati i Excel ih ne prikazuje.

Što radi funkcija SMOOTH?

Funkcija SMOOTH uklanja dodatne i beskorisne razmake iz odabranog dijela teksta. Više razmaka između dvije riječi smatra se suvišnim. Praznine na početku ili na kraju tekstualnog odjeljka također se prepoznaju kao suvišne i uklanja ih GLÄTTEN.

Napomena za profesionalne korisnike GLÄTTEN -a

SMOOTH uklanja samo ASCII prostor (broj 32) iz tekstova. Postoje razmaci iz drugih kodova, poput Unicodea, koje SMOOTH ne prepoznaje i ne uklanja.

Funkcija CHANGE pomaže pri posebnim problemima

Međutim, ponekad postoje znakovi u uvezenim podacima koje funkcije ne obrađuju. To se događa jer uopće nisu posebni likovi. Ovdje će vam pomoći funkcija CHANGE. Pomoću ove funkcije mijenjate jedan znak za drugi. Na primjer, zamislite podatke primljene u drugom formatu koji umjesto decimalne točke koriste decimalnu točku. To je uobičajeno u SAD -u, na primjer. Uz odgovarajuću Excel funkciju, točku možete zamijeniti zarezom i odmah nastaviti s izračunavanjem vrijednosti.

Da biste to učinili, upotrijebite funkciju CHANGE. Prosljeđujete tekst funkciji tablice, znak koji treba zamijeniti i znak koji će se koristiti kao zamjena. Za zamjenu točke zarezom u sadržaju ćelije A1, upotrijebite sljedeću formulu:

= PROMJENA (A1; "."; ",") * 1

Možete li izbjeći nepotrebne znakove u Excelu?

Većina informacija koje se uvoze u Excel dolaze iz različitih izvora. Također se stvaraju pomoću različitih softverskih programa. Neizbježno je da će doći do promjena u prikazu podataka prilikom uvoza u Excel.

Pitanja

Odakle dolaze suvišni znakovi u Excelu?

Suvišni znakovi nastaju pri uvozu podataka iz drugih programa, poput knjigovodstva, računovodstva ili logistike. Oni često koriste druge kodove (Unicode, 7-bitni ASCII itd.) Koji sadrže znakove koje Excel ne može ispravno prikazati.

Kojom formulom mogu ukloniti nepotrebne znakove u Excelu?

Uz pomoć Excel formule CLEAN, svi znakovi i simboli koji se ne mogu ispisati uklanjaju se iz datoteka. Zatim pomoću funkcije SMOOTH možete ukloniti suvišne razmake iz teksta. Također je moguće kombinirati obje funkcije (= SMOOTH (CLEAN (uvoz podataka)) za uređivanje tekstualnog odjeljka odjednom.

Koju naredbu mogu koristiti za pronalaženje i uklanjanje razmaka u Excelu?

Razmaci se mogu ukloniti iz tekstova jednom pomoću funkcije SMOOTH. Ovdje se uklanjaju svi razmaci na početku ili na kraju teksta. Također uklanja sve razmake osim jednog između dvije riječi. Ako samo želite ukloniti dvostruke razmake koji su se uvukli između riječi, možete upotrijebiti i funkciju "Pronađi i zamijeni". Zato jednostavno potražite dva razmaka u nizu i zamijenite ih jednim razmakom.

Ne mogu ukloniti nepotrebne znakove u Excelu, zašto je to tako?

Prije svega, bilo bi dobro ponoviti postupak i provjeriti jesu li svi koraci i formule ispravno primijenjeni. Ako i dalje ne možete ukloniti suvišne znakove, oni vjerojatno potječu iz kodova (na primjer razmak iz Unicodea). Oni se ne mogu ukloniti pomoću odgovarajućih funkcija. Excel obrađuje samo znakove iz ASCII.