Koristite li, primjerice, Skype za jeftinije međunarodne pozive ili za održavanje telefonskih i video konferencija? Zatim integrirajte Skype izravno u Outlook. To ne samo da olakšava biranje telefonskih brojeva, već vam omogućuje i odabir
Obično postoji manje ili više preklapanja između adresara u Outlooku i telefonskog imenika u Skypeu. Stoga ima smisla kombinirati oboje.
Instalirajte programski dodatak
Dodatak programa Outlook dostupan je sa web stranice Skype:
- Da biste to učinili, otvorite adresu www.skype.de u svom web pregledniku i kliknite na Preuzmite Skype i Ostala preuzimanja.
- kliknite na Alatna traka e-pošte za MS Outlook a zatim dalje preuzimanje datoteka.
- Preuzmite datoteku za postavljanje, izađite iz programa Outlook i počnite instalirati dodatak pomoću preuzete MSI datoteke.
- Slijedite upute u čarobnjaku za postavljanje.
- Nakon instalacije idite na Outlook.
- Sada se pojavljuje dijaloški okvir s opcijama na engleskom jeziku. Ovdje odabirete na kartici Poziv koji se pozivni broj zemlje treba koristiti, a zatim zatvoriti dijalog u redu. U nastavku ćemo raspravljati o preostalim mogućnostima.
- U Outlooku do verzije 2007 Skype funkcije ćete pronaći na alatnoj traci Skypea, u Outlooku 2010 na kartici Dodaci. Ako softver Skype još nije pokrenut, pokrenite Skype pomoću gumba Skype u programu Outlook.
- Prebacite se na prozor Skype i kliknite ispod OUTLOOK.EXE želi pristupiti Skypeu na gumbu Dopusti pristup.
Ako se sada vratite na Outlook, vidjet ćete da se Skype alata i dijaloški okviri sada pojavljuju na njemačkom jeziku.
Dodijelite svoje Skype ime kontaktima
Budući da dijalog za kontakte u Outlooku još ne sadrži polje za Skype adrese, morate sami dodijeliti Skype adrese i Outlook kontakte. Outlook tada pamti nazive Skypea tako da je ova radnja potrebna samo jednom za svaki kontakt u Outlooku:
- U Outlooku odaberite kontakt ili e -poruku koju ste primili od tog kontakta. Na alatnoj traci Skype (ili u programu Outlook 2010 na Dodaci) sada će se pojaviti ime kontakta.
- Pozovite naredbu Pronađite naziv Skypea na.
- Sada će se pojaviti telefonski imenik iz Skypea. Ovdje odaberete Skype ime kontakta i kliknete na u redu.
Komunicirajte putem Skypea
Skype možete koristiti da biste postali Outlook kontakt
- poziv - putem Skype računa ili putem jednog od telefonskih brojeva unesenih u Outlook,
- Slanje SMS poruka (na broj mobitela),
- Slanje poruka chata (pomoću Skype računa),
- Slanje datoteka,
- pozvati vas na konferenciju,
- pozvati vas na multi-chat,
- poslati govornu poštu.
Da biste to učinili, odaberite kontakt u Outlook adresaru ili e-poruku s tog kontakta u pristigloj pošti, a zatim kliknite na alatnoj traci Skype ili na kartici Dodaci (Outlook 2010) na ime kontakta, a zatim na željenu naredbu.
Konfigurirajte programski dodatak i Skype
Za konfiguraciju Skypea i Outlooka postupite na sljedeći način:
- Kliknite na alatnoj traci Skype ili na kartici Dodaci na strelici desno od ikone Skype i pozovite naredbu Opcije na.
- Čak i ako do sada nije radilo ispravno: Otvorite registar kontakte i uključite dvije opcije.
- Ako želite dodati izravnu vezu svom Skype imenu u potpise e-pošte ili pozvati svoje kontakte u Skype, otvorite karticu potpis.
- sklopka Umetnite potpis u nove e -poruke a moguće i drugu opciju.
- Ispod odaberite koji gumb treba umetnuti u potpis.
- Ako želite da Skype automatski promijeni vaš mrežni status za vrijeme unosa termina u Outlook kalendar, otvorite karticu kalendar.
- Prebaci se ovdje Promijenite status na mreži prilikom dolaska na sastanak i odaberite željenu obavijest.
- Ako želite da se Skype pozivi automatski unose u Outlook časopis, otvorite karticu časopis.
- Ovdje aktivirajte sve opcije i unesite mapu dnevnika.
- Ako želite promijeniti dodjelu alatne trake Skype, otvorite registar Prilagodite, Odaberi svi i uklonite sve nepotrebne opcije pomoću povlačenja i ispuštanja.
- Zatvorite dijalog.
