Ovako u svoje Excel tablice unosite veze do Wordovih dokumenata ili drugih Office datoteka kako biste objasnili činjenice ili povezali druge podatke
Za brzi pristup internetskim stranicama možete koristiti hiperveze u tablicama. Drugo područje primjene su veze između bilo kojih Office datoteka. Jednim klikom miša možete, na primjer, pozvati Wordov dokument iz Excel proračunske tablice ili pokrenuti prezentaciju u PowerPointu.
Zamislite da želite umetnuti vezu na Wordov dokument u Excel tablicu koja detaljnije objašnjava pozadinu tablice. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Otvorite Wordov dokument koji želite.
- Zatim označite poziciju koja bi se trebala pozvati sa vašeg stola. To može biti naslov ili prva riječ odgovarajućeg odlomka.
- Pobrinite se da lijepljenje veze putem međuspremnika radi samo ako je dokument koji se poziva već spremljen.
- Pozovite naredbu COPY i upotrijebite je za stavljanje teksta u međuspremnik. Možete ga pozvati pomoću kombinacije tipki CTRL C ili odgovarajuće naredbe izbornika.
- Otvorite ili prijeđite na Excel proračunsku tablicu.
- U Excelu odaberite ćeliju u koju želite umetnuti vezu na dokument.
- Excel do verzije 2003: Pozovite naredbu PASTE AS HYPERLINK u izborniku EDIT.
Excel 2007 ili noviji: Kliknite karticu POČETAK na vrpci. U grupi CLIPBOARD kliknite UMETI> UMETNI SADRŽAJ. U dijaloškom okviru odaberite postavku HYPERLINK.
Tekst odabran u Word dokumentu izgleda plavo i podcrtano u vašoj tablici. Sljedeća ilustracija prikazuje kako to izgleda u uzorku tablice:
Kada kliknete na hipervezu, Word se aktivira i učitava se odgovarajući dokument. Ovo ne prikazuje prvu stranicu, već izravno željeni odlomak teksta.
Kad ste pročitali odjeljak koji želite vratiti u Excel proračunsku tablicu, kliknite gumb za povratak na web -alatnoj traci, prikazan na sljedećoj slici:
Vidjet ćete hipervezu u proračunskoj tablici s tekstom koji ste kopirali u Wordovom dokumentu. Ako je potrebno, ovo možete zamijeniti drugim tekstom. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Odaberite ćeliju u tablici koja sadrži hipervezu. Zatim kliknite na nju desnom tipkom miša i u kontekstnom izborniku pozovite naredbu EDIT HYPERLINK. Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir:
U polju za unos SHOW TEXT AS možete vidjeti tekst iz svog dokumenta u ovom dijaloškom okviru. Ovo možete zamijeniti vlastitim. Zatim to potvrdite s OK.