Na taj način drugi programi također mogu čitati Excel datoteke
Nebrojeni programi prate vas kroz svakodnevni život na računalu. Ništa manje opsežan je i broj formata datoteka s kojima ćete se susresti. Također možete spremiti tekstove i tablice u različitim formatima u Excel i Word. Suština stvari: ne može svaki program otvoriti ove formate datoteka. Međutim, primatelju nije nužno potrebna instalacija programa Excel za otvaranje Excelove proračunske tablice. Ako tablicu spremite kao CSV datoteku, čak su i ugrađeni alati sustava Windows dovoljni za dočaravanje vrijednosti koje sadrži na zaslonu.
Microsoft koristi Excel kao standardni format za svoju proračunsku tablicu .xlsx. Nažalost, ne možete otvoriti proračunsku tablicu s uobičajenim uređivačem, poput Notepada. Rješenje je CSV format (vrijednosti odvojene zarezima). Također se može otvoriti uređivačem koji je uključen u sustav Windows 10. To je više nego dovoljno za brzi pregled numeričkih vrijednosti u tablici.
Postupite na sljedeći način da biste spremili tablicu kao CVS
-
Otvorite radnu knjigu koju želite spremiti.
-
Kliknite list koji želite spremiti.
Važno: Podatke s jednog lista možete spremiti samo u CSV datoteku. Ako je potrebno, ponovite postupak spremanja nekoliko proračunskih tablica jednu za drugom.
-
U Excelu 2007 ili novijem kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite "Spremi kao".
-
U slučaju trenutnih verzija kao što su Office2022-2023 ili Microsoft 365, s druge strane kliknite "Datoteka", a u sljedećem prozoru s pregledom "Spremi kao".
-
Unesite naziv datoteke po vašem izboru i odaberite direktorij u koji želite spremiti datoteku.
-
U dijaloškom okviru "Spremi" / polju za unos kliknite na popis za odabir "Vrsta datoteke".
-
Odaberite vrstu datoteke "CSV (Separator Separated) (*. Csv)" ".
-
Spremite datoteku klikom na gumb "Spremi".
Ovisno o verziji, Excel će prikazati okvir s porukom koji vas obavještava da se samo jedna tablica može spremiti kao CSV datoteka. Osim ovog prozora, ovisno o sadržaju Excel datoteke, Excel prikazuje i druge prozore koji vas obavještavaju da se sve formatiranje ne može prenijeti u CSV datoteku.
Potvrdite svaki prozor klikom na "U redu" ili "Da" i Excel sprema vašu tablicu kao datoteku s nastavkom ".csv". Kao što je već spomenuto, "CSV" je kratica za "vrijednosti odvojene zarezima". Pojam koji zapravo nije u potpunosti primjenjiv, jer se vrijednosti u datoteci ne odvajaju zarezima, već zarezom.
Prednost je u tome što postoje neki programi koji mogu podnijeti ovaj format datoteke, uključujući Windows Editor. Da biste ga pozvali, unesite "Editor" u polje za pretraživanje na programskoj traci sustava Windows i pritisnite tipku "Enter".
Zatim postupite na sljedeći način kako biste otvorili prethodno spremljenu CSV datoteku
-
Pritisnite "Datoteka"> "Otvori" i idite do lokacije CSV -a u prozoru koji se otvori.
-
Još jedan klik na malu strelicu u polju za pretraživanje otvara kratki izbornički izbornik. Ovdje kliknite na "Sve datoteke".
-
Sada su sve datoteke ili formati datoteka prikazani u ciljnoj mapi - uključujući vašu CSV datoteku. Još jedan klik na nju otvorit će je kao tekstualnu datoteku u uređivaču. Imajte na umu da se umlauti ne prikazuju ispravno.
