Više od 50% tablica na slajdovima ima podrijetlo u Excelu. No, korisnicima smetaju rastegnuti brojevi ili stupci koji nedostaju. Gledatelji se žale da je broj često nečitko mali.
Prijenos tablica iz programa Excel - mogućnosti umetanja
Prilikom lijepljenja podataka iz programa Excel imate nekoliko mogućnosti, svaka sa svojim prednostima i nedostacima. Ovdje prvo pročitajte pregled, a zatim u sljedećim izdanjima saznajte više o svojstvima pojedinih varijanti.
Čim umetnete podatke iz programa Excel u PowerPoint, mali simbol za pojavit će se desno ispod umetnutog područja Opcije lijepljenja (odnosno. Opcije lijepljenja) uključeno. Kada kliknete ovu ikonu, na raspolaganju vam je četiri do pet različitih opcija, ovisno o verziji PowerPointa:
U PowerPointu 2003:
Iz programa PowerPoint 2007
1 = koristite predloške ciljnog formata (ubacuje tablicu i prilagođava je formatu prezentacije)
2 = Zadrži izvorno oblikovanje (umeće tablicu u izvornom obliku)
3 = ugrađivanje (odgovara opciji Excel tablica)
4 = grafički (odgovara opciji) Slika stola)
5 = Kopiraj samo tekst (ubacuje podatke tablice u tekstualno polje, odvojeno tabulatorima)
Još više mogućnosti lijepljenja
Osim opcija umetanja koje se mogu izravno pozvati, postoje i druge mogućnosti koje su pomalo skrivene. Nakon što ste kopirali podatke iz Excela i prešli na PowerPoint prezentaciju, kliknite karticu početi na donjem dijelu gumba Zalijepi - zalijepi sadržaj (u PowerPoint 2003: Uredi - zalijepi sadržaj).
Ako je s lijeve strane opcija Umetnuti ako je odabrano, imate sljedeće mogućnosti:
Objekt radne knjige Microsoft Excel: odgovara opciji Excel tablica
HTML format: sadržaj međuspremnika zalijepljen je kao tablica
Bitmapa neovisna o uređaju i bitmapa: tablica je umetnuta kao rasterska grafika
Slika (proširena meta datoteka) i Slika (Windows meta datoteka): tablica je umetnuta kao vektorska grafika, može se grupirati i ponovno obojiti
Formatirani tekst (RTF) i Neformatiran tekst: sadržaj međuspremnika zalijepljen je u veliko tekstualno polje, usvajaju se formati broja
Kako umetnuti podatke iz programa Excel kao tablicu koja se lako uređuje
Većinu vremena podatke je potrebno preuzeti iz Excel datoteke, ali ih prenijeti u PowerPoint u atraktivno oblikovanoj tablici. U tu svrhu preporučuje se sljedeći postupak:
Za prijenos Excelove tablice u PowerPoint odaberite je u Excelu, a zatim je kopirajte Ctrl + C u međuspremnik.
U PowerPointu odaberite slajd s odgovarajućim rasporedom - na primjer Samo naslov - i dodajte sadržaj međuspremnika Ctrl + V a.
Važno: Odmah nakon umetanja, Opcije lijepljenja prikazano. Kliknite na nju i odaberite opciju Tabel (odnosno. Koristite ciljne stilove).
Što se događa kada zalijepite podatke kao Excel proračunsku tablicu
Za opcije lijepljenja koristili biste naredbu Excel tablica (odnosno. Ugraditi), ne samo odabrana tablica, već i cijela Excel mapa spremila bi se s PowerPoint datotekom.
To znači da svatko tko primi datoteku PowerPoint ima pristup svim podacima u radnoj knjizi programa Excel. Ako mapa Excel sadrži povjerljive izračune ili podatke o projektu, a prezentacija se prosljeđuje korisnicima, problemi su neizbježni.
Ako kupac otvori tablicu dvostrukim klikom, odjednom ne vidi samo umetnute podatke, već i druge Excelove listove s unutarnjim podacima, kao što je prikazano na slici.
