Na ovaj način zaobilazite ograničenja automatskog filtra i prikazujete više od 1.000 ili 10.000 unosa
Ako želite koristiti AutoFilter na vrlo opsežnom popisu, brzo ćete doseći granice mogućnosti. To se može vidjeti u činjenici da nisu svi unosi u odgovarajućem stupcu prikazani na popisu automatskog filtra.
Sljedeća slika prikazuje ovaj fenomen pomoću tablice primjera u kojoj postoji 30.000 unosa po stupcu, iako nisu svi prikazani na padajućem popisu filtra:
Ovaj je problem povezan s činjenicom da padajući popis AutoFilter može prikazati unose samo do gornje granice. U Excelu do verzije 2003. ovo je najviše 1000 različitih kriterija, u Excelu od verzije 2007 najviše 10 000 različitih kriterija.
Broj redaka na popisu nije bitan, samo broj različitih kriterija. U načelu, automatski filtar može obraditi više kriterija; jedino ograničenje je zaslon.
Kako zaobići ograničenje automatskog filtra
Opisani problem možete zaobići posebnim filtrom ili korisnički definiranim automatskim filtrom u koji ručno unosite kriterij koji nije prikazan.
U opsežnim popisima koji se često moraju filtrirati prema različitim kriterijima, međutim, preporučljivo je provesti prethodno filtriranje pomoću pomoćnog stupca. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Izradite pomoćni stupac uz popis.
- U tablici primjera ovo je stupac D. Ako se prvi sadržaj vašeg popisa nalazi u drugom retku, a popis treba filtrirati prema sadržaju stupca B, unesite sljedeću formulu u ćeliju D2:
= LIJEVO (B2; 1)
Pomoću ove formule odredite prvi znak u ćeliji B2 koji će se koristiti za predfiltraciju. - Kopirajte ovu formulu u ćelije ispod u stupcu D, u tablici primjera do posljednjeg retka 30000. Sljedeća slika prikazuje pomoćni stupac u tablici primjera:
- Ako to već niste učinili, upotrijebite izbornik PODACI i naredbu ili gumb FILTER - AUTOFILTER (Excel do i uključujući verziju 2003) ili FIOLTERN (Excel verzija 2007 ili noviji) kako biste svom popisu dali polja s popisima za automatsko filtriranje .
Za filtar odaberite prvo slovo skupa znakova koje želite filtrirati u pomoćnom stupcu. Sljedeća slika prikazuje to s primjerom tablice:
Nakon odabira prvog slova, prikazuje se samo sadržaj popisa koji počinje odabranim znakom:
Na ovom popisu, filtriranom prema pomoćnom stupcu, sada možete koristiti Autofilter u stupcu B i odabrati odgovarajući sadržaj s popisa, koji sada sadrži sav sadržaj sa željenim prvim slovom:
U slučaju da predfilter opisan s prvim znakom nije dovoljan, također možete prikazati prva dva znaka u pomoćnom stupcu. Formula potrebna za ovo izgleda ovako u drugom retku:
= LIJEVO (B2; 2)
Metodu predfiltriranja možete koristiti ne samo za tekstualni sadržaj, već i za bilo koji niz brojeva, na primjer poštanske brojeve.
