Uključujući korak-po-korak upute i FAQ
Proračunske tablice u Excelu u većini slučajeva sadrže posebne i opsežne formule i reference. Prilikom prosljeđivanja proračunskih tablica vanjskim stranama, na primjer poslovnim partnerima ili klijentima, može imati smisla sakriti formule vašeg izračuna i prikazati rezultate samo kao fiksne vrijednosti. Na taj se način može zaključiti manje o osnovama izračuna. Podaci poput dobiti ili marže na proizvodu ili pojedinačne nabavne cijene moraju ostati zaštićeni i ne smiju se čitati pomoću formula u Excelu.
Slično je i ako se promijene izvorne vrijednosti vaših formula. U ovom slučaju također može biti korisno zamrznuti rezultate izračuna u određenom trenutku. Na taj način osiguravate da se kasnije mogu reproducirati pojedinačne vrijednosti. U tom slučaju, poželjno je stvoriti statičku kopiju radne knjige pod novim imenom datoteke.
Zamrznite formule u Excelu i ispišite rezultate - tako to funkcionira u 3 koraka
U Excelu postoji bitna i prilagođena metoda za prikaz postojećih formula kao fiksnih vrijednosti. U trenutnoj verziji programa Excel 365, kao i u verzijama programa Excel 2010 i Excel, učinite sljedeće da biste zamrznuli rezultate formule.
-
Odaberite raspon ćelija koje želite pretvoriti u fiksne vrijednosti. Ako želite pretvoriti cijeli radni list, pomoću kombinacije tipki CTRL + A odaberite sve ćelije aktivnog radnog lista.
-
U sljedećem koraku pritisnite kombinaciju tipki CTRL + C da kopirate sadržaj ćelija u međuspremnik.
-
Idite na karticu START i kliknite u području izbornika EDIT na maloj strelici ispod stavke izbornika INSERT. Aktivirajte simbol VALUES iz podizbornika.
-
Alternativno, naredba je također dostupna ako desnom tipkom miša pozovete kontekstni izbornik.
-
Nakon klika na unos VRIJEDNOSTI (W), sve ćelije u prethodno označenom području ili u cijeloj proračunskoj tablici pretvaraju se u vrijednosti tijekom procesa kopiranja.
Važno: Prije uređivanja proračunskih tablica napravite sigurnosnu kopiju radne knjige. Ovaj postupak osigurava da i dalje možete pristupiti izvornoj koncepciji vašeg izračuna i svim formulama nakon pretvorbe.
Dodatne mogućnosti lijepljenja u programu Microsoft Excel
Osim lijepljenja "vrijednosti", za lijepljenje na kartici START u području izbornika Međuspremnik dostupne su sljedeće opcije:
|
Formule (F) |
Prenosi formule iz izvora |
|
Formule i format broja (O) |
Prenosi formule i format broja |
|
Zadrži izvorno oblikovanje (U) |
Kopira cijelo izvorno oblikovanje |
|
Nema linija okvira (K) |
Prenosi stol bez granica |
|
Zadržite širinu izvornog stupca (B) |
Kopira širinu stupca izvora |
|
Transponiraj (T) |
Pretvaranje redaka u stupce i stupaca u retke |
|
Vrijednosti i format broja (A) |
Prenosi vrijednosti i format broja |
|
Vrijednosti i izvorno oblikovanje (Q) |
Kopira i vrijednosti i izvorno oblikovanje |
Osim toga, imate mogućnost umetanja grafike ili veze ili prenošenja oblikovanja pod dodatne mogućnosti umetanja.
Sažetak: Prijenos vrijednosti umjesto formula - nema problema s opcijama međuspremnika programa Excel
Svaka tablica u programu Microsoft Excel sastoji se od posebnih informacija i formula. Ako ne želite da se formule i veze na osjetljive podatke prenose u tablicu, možete prenijeti samo vrijednosti umjesto formula. U međuspremniku, koji otvorite na kartici POČETAK u programu Microsoft Excel, pronaći ćete sve važne opcije pomoću kojih možete odrediti trebaju li se formule, brojevi, linije okvira ili izvorno oblikovanje prenijeti u tablicu za kopiranje.
Prijenosom fiksnih vrijednosti umjesto cijelih formula, osiguravate da se osjetljivi podaci ne mogu vidjeti i da vanjski gledatelji mogu razumjeti bitne činjenice tablice.
Pitanja
Što je međuspremnik u programu Microsoft Excel?
Međuspremnik u Excelu i drugim Microsoftovim programima kratkotrajna je memorija u koju se mogu pohraniti podaci, informacije i oblikovanje. Prilikom kopiranja (CTRL + C) kopirani sadržaj automatski se sprema u međuspremnik. U Excelu se u međuspremnik može pohraniti do 25 elemenata istovremeno.
Mogu li kopirati podatke između različitih programa pomoću međuspremnika?
Možete koristiti međuspremnik i kombinacije tipki CTRL + C (kopiraj) i CTRL + V (zalijepi) za kopiranje brojeva, tekstova, formula, grafika i formata između različitih programa. Na primjer, možete premjestiti tekst iz programa Microsoft Word u Microsoft Excel ili prenijeti dijagram iz programa Excel u PowerPoint.
Što znači kopiranje formula kao fiksnih vrijednosti u Excelu?
Ako formule kopirate kao vrijednosti između dvije proračunske tablice, prenesite samo rezultat. Stvarne komponente formule se ne kopiraju, pa metoda izračuna ostaje nejasna. To jamči da osjetljive informacije ili složene formule s različitim operatorima ostaju zaštićene.
