Unaprijed definirajte zaglavlja i podnožja za predloške dokumenata

Ako često pišete istu vrstu dokumenata, vrijedi postaviti odgovarajući predložak dokumenta. Dakle, imate obrazac koji morate ispuniti tekstom i spremite si ponavljajuće oblikovanje

Međutim, mnogi korisnici uopće ne znaju da možete predodrediti različita zaglavlja ili podnožja u predlošku dokumenta, čak i ako se predložak sastoji od samo jedne stranice.

Uzmimo, na primjer, predložak slova u kojem bi se brojevi stranica trebali prikazivati samo od stranice 2 nadalje. Za to ne morate stvoriti predložak s više stranica, što bi također bilo potpuno besmisleno ako biste napisali većinu jednostranih slova. Prilikom stvaranja predloška dokumenta dovoljno je postaviti i formatirati zaglavlja ili podnožja jednom. Tada možete jednostavno izbrisati sve suvišne stranice prije nego što spremite predložak. Word i dalje pamti definiciju zaglavlja / podnožja. Primjer:

1. Počnite s novim, praznim dokumentom i dodajte, na primjer, svoju povratnu adresu na prvoj stranici.
2. Da biste mogli definirati vlastito zaglavlje ili podnožje za drugu i sve sljedeće stranice, morate privremeno umetnuti novu stranicu. To možete učiniti kombinacijom tipki CTRL + ENTER.
3. Zatim, na primjer, uredite podnožje-u programu Word 2010, 2007 odabirom UMJESTI-GLAVU I NOSAČ-NOGU-NOGU EDIT EDIT. U Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 odaberite PRIKAŽI GLAVU I NOGU, a zatim kliknite UKLJUČIVANJE IZMEĐU GLAVE I NOGE na odgovarajućoj alatnoj traci.
4. Kako se ne bi pojavio broj stranice na prvoj stranici, aktivirajte opciju RAZLIČITO NA PRVOJ STRANICI.
   U programu Word 2010, 2007 možete ga pronaći izravno na vrpci / vrpci, u grupi DRAFT OPTIONS.
   U Word 2003, 2002 / XP, 2000 kliknite POSTAVLJANJE STRANICE na alatnoj traci Zaglavlje / Podnožje. U dijaloškom okviru koji će se prikazati potvrdite okvir PRVA STRANICA RAZLIČITO i kliknite U redu.
5. Sada u podnožje možete umetnuti broj stranice:
   U Wordu 2010, 2007, na primjer, PREDLOG-GLAVA I FOTO-STRANICA BROJ STRANICE BROJ STRANICE-JEDAN BROJ.
   U Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 putem ikone UMJESTI BROJ STRANICE na alatnoj traci zaglavlja / podnožja.
6. Nakon toga zatvorite podnožje i vratite se na uobičajeni dokument.
7. Izbrišite drugu stranicu.
8. Spremite dokument kao predložak.

Ako kasnije izradite novi dokument na temelju ovog predloška, u početku se prikazuje samo jedna stranica. I ova stranica nema broj stranice. Međutim, ako je tekst duži od jedne stranice, Word će prikazati brojeve stranica sa 2. stranice - baš onako kako ste ih prethodno definirali. (pbk)