Potpisi se automatski prilažu na kraj svake e-pošte i obično sadrže podatke za kontakt i zakonski potrebne podatke za poslovnu korespondenciju. Što bi moglo biti očiglednije od dodavanja potpisa za umetanje logotipa tvrtke
Ugradi logotip u Outlook do verzije 2003
U Outlooku od 2000. do 2003. mogućnost uključivanja slika u potpis dobro je skrivena. Evo kako to radite:
- Pozovite naredbu TOOLS >> OPTIONS >> E -MAIL FORMAT i kliknite POTPISI.
- Postavite novi potpis ili odaberite postojeći i kliknite UREDI.
- Postavite kursor na željeni položaj. Ako bi logotip trebao biti iznad ili ispod teksta potpisa, najbolje je umetnuti prazan redak. Logo možete postaviti i lijevo ili desno od teksta, a zatim postaviti kursor na početak ili kraj retka.
- Desnom tipkom miša kliknite željeni položaj i pozovite naredbu INSERT PICTURE.
- Odaberite datoteku slike koju želite.
- Ako se logotip pojavljuje prije ili iza teksta potpisa, odaberite ALIGNMENT: BASE LINE. Ako ne želite da bude lijevo poravnano, kasnije ga možete centrirati ili poravnati desno. Ako želite da se logo nalazi pored teksta potpisa, odaberite LIJEVO, DESNO ili CENTAR u polju ALIGNMENT.
- Također možete odrediti vodoravni i / ili okomiti razmak u tekstu.
- Čim završite, zatvorite dijalog s OK
- Sada možete pomoću gumba PARAGRAPH odrediti treba li logotip koji se nalazi u vlastitom retku ostaviti lijevo, desno poravnato ili centrirano.
- Ako to već niste učinili, unesite tekst potpisa i dizajnirajte ga.
- Dovršite uređivanje potpisa i dodijelite ga odgovarajućem računu e -pošte. Zatvorite sve dijaloge.
Uključivanje logotipa u Outlook 2007/2010
U novijim verzijama Outlooka postupite na sljedeći način:
- U Outlooku 2007 idite na ALATI >> OPCIJE >> OBRAZAC E -POŠTE; u programu Outlook 2010 idite na FILE >> OPTIONS >> EMAIL. Kliknite na POTPISI.
- Postavite novi potpis ili uredite postojeći.
- Postavite kursor na željeni položaj. Ako bi logotip trebao biti iznad ili ispod teksta potpisa, najbolje je umetnuti prazan redak. Za razliku od prethodnih verzija, ne možete, na primjer, logotip postaviti potpuno desno od teksta, već samo desno od prvog ili zadnjeg retka.
- Pritisnite ikonu GRAFIKA.
- Odaberite datoteku slike koju želite.
- Pomoću odgovarajućih gumba možete rasporediti odlomak sa slikom, a time i sliku lijevo, poravnato desno ili centrirano.
- Dovršite obradu potpisa i dodijelite ga pridruženom računu e-pošte.
Do odabira slike
Logotip mora biti dostupan u svim verzijama programa Outlook u obliku grafičke datoteke. Outlook podržava formate BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG, a od verzije 2007 i TIF. Lijepljenje putem međuspremnika nije moguće. Budući da logotip šaljete uz svaku e-poruku, preporučljivo je koristiti format koji sprema slikovne podatke na način koji štedi prostor. Formati PNG i GIF.webp su najbolji, ali GIF.webp je dovoljan samo za logotipe koji nemaju više od 256 boja. JPG.webp format također dopušta jaku kompresiju, ali to može dovesti do ružnih artefakata i efekata piksela. Budući da nemate opciju u potpisu da naknadno prilagodite veličinu slike ili izrežete sliku, po potrebi je uredite u programu za obradu slike i spremite u odgovarajućoj veličini.
