Kako raditi s tekstualnim modulima
Ako često koristite isti tekst u radnoj knjizi, to možete navesti kao naziv. To vas štedi od ponovnog unosa teksta ili kopiranja teksta u željene ćelije. Prati ove korake:
- Odaberite funkciju "Umetni - Naziv - Definiraj".
- U polju "Ime u radnoj knjizi" navedite kraticu za tekst, na primjer kraticu "ep" (unesite bez navodnika).
- U polje "Odnosi se na" upišite tekstualni modul, na primjer "Planiranje proračuna za prethodnu godinu" (bez navodnika).
- Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK
Svaki put kad vam zatreba ovaj tekst u radnoj knjizi, trebate samo unijeti kraticu teksta koju ste upravo definirali u ćeliju. Upišite znak jednakosti ispred naziva kratice teksta, na primjer:
= bs
Potvrdite ovaj unos s ENTER i tekstualni modul (na primjer, "Planiranje proračuna za prethodnu godinu") pojavljuje se u odgovarajućoj ćeliji.
Ako na ovaj način kombinirate različite, ponavljane odlomke teksta s jednim imenom, možete uštedjeti mnogo vremena.
Korištenje imena u tablici ima prednost u odnosu na Excel -ovo automatsko ispravljanje da kratice rade i ako radnu knjigu prenesete drugima.