✅ Karte i pisana slova od Worda do Writer -a

Sadržaj

Jeste li znali da možete nastaviti koristiti svoja slova s obrasca Word na OpenOffice.org? U ovom članku koristimo pismo obrasca Word kako bismo pokazali koliko ga je lako koristiti u OpenOffice.org bez potrebe za ponovnim unosom polja za spajanje pošte u I

Karte i pisana slova od Worda do Writer -a

Grafikoni su posebna vrsta OLE objekti. Prema zadanim postavkama, grafikoni u Word dokumentima stvaraju se pomoću naredbe izbornika Word "Umetni / grafički dijagram" stvorena. Program "MSGraph" učinio dostupnim. MSGraph dio je Riječ i PowerPoint.

Nakon prijenosa Wordova dokumenta u Writer, uređivanje dijagrama na računalu s instaliranim Wordom ili PowerPointom u početku je bez problema. Nakon dvostrukog klika na dijagram, i dalje će se otvoriti u MSGraphu.

Drugačija je situacija na računalu bez instaliranog programa Word ili PowerPoint. Ako ovdje otvorite Wordov dokument s OpenOffice.org Writer-om, umjesto MSGraph prikazuje se prazan i zaštićen od pisanja
Otvorena proračunska tablica Calc. Stoga više nije moguće mijenjati objekt dijagrama.

Uvoz dijagrama - moguć na dva načina

U tom slučaju ipak predlažemo dva moguća rješenja. Od prvo predloženo rješenje sastoji se od jednostavnog pokreta. Objekt dijagrama jednostavno kopirate putem kopiraj i zalijepi iz Worda u Writer dokument. Dijagram se pretvara u a GDI grafika preobraćen. Ovim postupkom daljnja obrada podataka s Writer -om više nije moguća.

Od drugo predloženo rješenje je malo dulji, ali možete i urediti dijagram u programu Writer na računalu bez instaliranog programa Word ili PowerPoint.

Prvo se Excel dijagram stvara u izvornom Word dokumentu umjesto MSGraph dijagrama. Dijagram umetnut u Word stoga se odnosi na Excel tablicu kao izvor podataka. To se radi u programu Word pod stavkom izbornika "Umetni / Objekt" odabrao Excel grafikon.

Kad se Wordov dokument otvori u izvornom sustavu, Excel se prema zadanim postavkama pokreće radi uređivanja. Ako to želite spriječiti ili ako Excel nije dostupan u sustavu treće strane, možete
Uputite OpenOffice.org da prilikom učitavanja pretvori ugrađene objekte.

U tom se slučaju Excel dijagram pretvara u Calc dijagram pod OpenOfficeom. Podaci grafikona tada se prikazuju pomoću proračunske tablice Calc prihvaćen. Postavke potrebne za to možete pronaći pod "Dodaci / Opcije" u području "Učitaj / spremi". Molimo aktivirajte opciju pod naslovom MS Office "Pretvaranje iz Excela u Calc" za utovar "L" dokumenata.

Spajanje Word pošte i Spajanje pisaca pošte

Karakteristična značajka slovnih slova je kombinacija varijabilnih i fiksnih elemenata teksta. Elementi fiksnog teksta, koji su isti za svako slovo obrasca, navedeni su u glavnom dokumentu
i spašen. Osim standardnog teksta, dokument sadrži i odgovarajuća polja za spajanje pošte (rezervirana mjesta) koja se koriste za umetanje promjenjivih tekstualnih elemenata. Promjenjivi tekstualni elementi su
na primjer imena i adrese. Promjenjivi tekstualni elementi bilježe se i pohranjuju u izvor podataka. Izvor podataka obično se priprema u tablici - to znači da je svakom pojedinačnom primatelju dodijeljen pojedinačni zapis podataka. Funkcija spajanja pošte u konačnici osigurava da su ove dvije vrste dokumenata - glavni dokument i izvor podataka - međusobno povezane. Polja za spajanje pošte u glavnom dokumentu zamjenjuju se podacima o primatelju iz izvora podataka. Rezultat su pojedinačna slova s istim sadržajem, ali, na primjer, različitim imenima i adresama primatelja. Ove se karakteristike primjenjuju i na spajanje Wordove pošte i na Writer poštu. Međutim, postoji nekoliko prepreka koje treba uzeti u obzir pri pretvaranju predložaka pisanih obrazaca iz programa Word u pisac.

Na primjer, u Wordu imate predložak pisma obrasca "potvrda narudžbe" koji se temelji na izvoru podataka za primatelje. Radi jednostavnosti, pretpostavlja se da je izvor adresa adrese u obliku CSV datoteke. Nakon uvoza predloška u Writer, ovaj izvor podataka nedostaje i mora se ponovno dodijeliti dokumentu.

Ali budi pažljiv: Nakon uvoza, dokument se ni pod kojim uvjetima ne smije spremati, jer će se u protivnom polja za spajanje pošte izgubiti! Mogući postupak za ovo funkcionira kako je dolje opisano.

Povežite se s bazom podataka

Prije svega, veza s postojećom bazom podataka mora se uspostaviti na OpenOffice.org. To možete učiniti s Bazom ili izravno s Writer -om.

Pozovite putem naredbe izbornika "Izvor podataka datoteke / pomoćnika / adrese" čarobnjak izvora podataka o adresi.
Odaberite izvor podataka u prvom dijaloškom okviru. Da biste to učinili, odaberite opciju u primjeru "Drugi vanjski izvor podataka"jer je ovo CSV datoteka.
Kliknite u sljedećem dijaloškom okviru "Dodatne postavke" na gumbu "Postavke" i odaberite s padajućeg izbornika "Vrsta baze podataka" ulaz "Tekst".
Zatim u sljedećem prozoru za dijalog odaberite put do vaše CSV datoteke.
U sljedećem koraku možete ići "Dodatne postavke" opciju"CSV datoteka"i druge opcionalne postavke, poput separatora polja„;“i separator teksta"{Ništa}"Odaberi. Za završetak procesa kliknite "Potpuno"klik.

Veza s bazom podataka ili izvor podataka sada su dostupni na OpenOffice.org. Pomoću Tipka [F4] možete otvoriti prikaz baze podataka.

Savjet: Ako želite, možete otvoriti vezu s bazom podataka pod Dodaci / opcije u području StarOffice baza / baze podataka urediti i ponovo ukloniti vrlo brzo i povoljno.

Rad s bazom podataka

Sada uvezite dokument s predloškom pisma u obliku obrasca Word i razmijenite dotični izvor podataka prije spremanja dokumenta.

To možete učiniti putem stavke izbornika "Uređivanje / razmjena baze podataka" dijaloški okvir "Razmjena baze podataka" nestati u.
Odaberite u dijalogu ispod"Dostupne baze podataka"Veza vaše baze podataka stvorena je iz CSV datoteke.

Usporedbe terminologija (Word vs Writer)

Mnoge funkcije poznate iz sustava Microsoft Office također se mogu pronaći na OpenOffice.org ili StarOffice. Međutim, nazivi funkcija u nekim su slučajevima drugačije odabrani. Kao mala pomoć, sljedeći popis prikazuje usporedbu naziva različitih funkcija u Microsoft Officeu i OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice