Kako odabrati samo vidljive ćelije u Excelu

Kako provjeriti kopirate li samo vidljive ćelije

Kako bi jasno strukturirali proračunske tablice u Excelu, mnogi korisnici koriste opciju skrivanja redaka ili stupaca u kojima su pohranjene pomoćne formule ili nevažne informacije. U tom slučaju vidljiv je samo relevantan sadržaj. Odgovarajuće formule i podaci su još uvijek u vašim tablicama.

Da biste sakrili redak ili stupac, morate ga potpuno odabrati klikom na broj retka ili slovo stupca, a zatim desnom tipkom miša pozvati naredbu HIDE. Da biste ponovno prikazali skrivene podatke, označite odabir i umjesto toga odaberite POKAŽI.

Ako želite kopirati dio proračunske tablice i zalijepiti je u drugu proračunsku tablicu, skriveni sadržaj automatski se odabire i kopira. Cijeli odabir, bilo vidljiv ili nevidljiv, tada se kopira i zalijepi. Ako ne želite kopirati skriveni sadržaj, u Excelu ćete pronaći dvije funkcije:

• Označite i kopirajte vidljive ćelije pomoću funkcije GO TO.
• Za učinkovitiji rad koristite gumb POKAŽI VIDNE STANICE.

Obje funkcije jamče da su samo vidljive ćelije označene i kopirane.

Tako možete ručno označiti vidljive ćelije

Microsoft Excel nudi vam mogućnost odabira sadržaja koji će se prenijeti prije kopiranja. Odabir je moguć u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL + G. Nakon pritiska na kombinaciju tipki bit ćete preusmjereni na područje izbornika GO TO. Za ručni odabir samo vidljivih ćelija postupite na sljedeći način:

1. Odaberite ćelije na svom radnom listu koje želite umetnuti na drugom mjestu.

2. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL + G. Otvara se glavni prozor funkcije GO TO.

   

3. U sljedećem koraku kliknite gumb SADRŽAJ u dijaloškom okviru.

4. Omogućite opciju SAMO VIDNE ĆELIJE.

   

5. Potvrdite svoj odabir tipkom OK. Samo su vidljive ćelije odabrane unutar vaše oznake.

6. U sljedećem koraku pozovite naredbu COPY pokretanjem kontekstnog izbornika desnom tipkom miša. Alternativno, možete koristiti kombinaciju tipki CTRL + C u svim verzijama programa Excel.

7. Odaberite područje proračunske tablice u koje želite zalijepiti kopirane podatke.

8. U posljednjem koraku u dijaloškom izborniku pozovite naredbu INSERT i umetnite kopirane podatke. Alternativno, možete koristiti poznatu kombinaciju tipki CTRL + V u svim verzijama programa Excel.

Korištenjem funkcije IDI NA U kombinaciji s odabirom SAMO VIDLJIVE ĆELIJE kopiraju se samo vidljivi, a ne skriveni podaci.

Kako prikazati gumb "Odaberi vidljive ćelije" u Excelu

Ako često koristite opciju za prikaz i skrivanje redaka ili stupaca pri radu u programu Microsoft Excel, ima smisla prikazati gumb koji je prema zadanim postavkama skriven u Excelu. Ovo je gumb OZNAČI VIDLJIVE STANICE koji možete prikazati i koristiti u samo nekoliko koraka.

Prikaži u programima Excel 365, 2010 i 2007

Da biste gumb uključili u Excel 2010 i Excel 2007, upotrijebite sljedeću metodu:

1. Pritisnite strelicu za dijalog na alatnoj traci za brzi pristup. Ovo ćete pronaći odmah pored gumba "Poništi" i "Ponovi".

   

2. Odaberite naredbu FURTHER COMMANDS s prikazanog izbornika.

   

3. Aktivirajte unos SVE ZAPOVIJEDE na popisu ODABERI ZAPOVIJEDE.

4. Na popisu naredbi pomaknite se dolje do naredbe SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Pritisnite naredbu i prenesite je na traku izbornika za brzi pristup pomoću gumba DODAJ.

6. Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.

Možete, na primjer, integrirati gumb ODABIR VIDLJIVIH STANICA u traku za brzi početak.

Prikaži u Excelu do verzije 2003

Da biste gumb integrirali u Excel do verzije Excel 2003 uključujući 2003, postupite na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite alatnu traku i odaberite naredbu CUSTOMIZE iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. Excel prikazuje dijaloški okvir.

2. Aktivirajte karticu KOMANDE.

3. Kliknite kategoriju UREDI s lijeve strane.

4. Pomaknite traku za pomicanje prema dolje do naredbe SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Pritisnite gumb mišem. U sljedećem koraku držite lijevu tipku miša i povucite je na bilo koje mjesto unutar prikazane alatne trake. Otpustite tipku miša da biste primijenili naredbu na svoju alatnu traku.

6. Zatim zatvorite prozor za dijalog tipkom ZATVORI.

Učinkovito upotrijebite gumb MARK VISIBLE CELLS u 2 koraka

Nakon što ste u traku izbornika integrirali gumb OZNAČI VIDLJIVE STANICE, možete ga koristiti u potpunosti. Vidljive ćelije možete kopirati samo u sljedeća dva koraka:

U prvom koraku označite područje tablice koju želite kopirati i kliknite gumb ODABERI VIDNE STANICE.

Nakon pritiska na kombinacije tipki CTRL + C (kopiraj) i CTRL + V (zalijepi) vidljive ćelije se kopiraju. Skrivene ćelije se preskaču.

Savjet:

Gumb SELECT VISIBLE CELLS (ODABIR VIDLJIVIH ĆELIJA) također je koristan za prilagodbu širine stupaca. Na primjer, ako želite promijeniti širinu stupaca u velikoj tablici, a širina stupca u skrivenim ćelijama trebala bi ostati nepromijenjena, ova funkcija će vam pomoći.

U prvom koraku odaberite cijelu tablicu kombinacijom tipki CTRL + A, a zatim kliknite gumb ODABERI VIDNE STANICE. Sve promjene koje unesete u širinu stupaca utječu samo na vidljive ćelije, a ne na skrivene ćelije. S funkcijom OZNAČI VIDLJIVE STANICE uštedjet ćete sebi naporan način prikazivanja svih ćelija i raditi učinkovitije i ciljanije s Microsoft Excelom.

Sažetak: Funkcije u Excelu korisne su za izostavljanje skrivenih ćelija tijekom procesa kopiranja

Excel proračunska tablica može se sastojati od više od 17 milijuna ćelija. Iznad svega, bogate sadržajem i opsežne Excel tablice s različitim izvorima podataka ne mogu bez pomoćnih stupaca i. Oni se lako mogu sakriti tako da su samo relevantni podaci vidljivi na radnom listu. Ako želite kopirati dijelove proračunske tablice i zalijepiti ih na drugo mjesto, također će se prenijeti skriveni podaci. Da biste to spriječili, možete upotrijebiti funkciju IDI NA ili ODABERI VIDNE ĆELIJE.

Obje su funkcije korisne za odabir samo vidljivih ćelija i spremanje na drugo mjesto u sljedećem koraku. Mogu se pozvati pomoću tipkovnih prečaca ili integrirati kao gumb u Excelu.

Pitanja

Zašto ima smisla sakriti pojedinačne retke ili stupce u Excelu?

Nisu svi podaci u tablici programa Excel relevantni i moraju se prikazati na radnom listu. Pozadinske informacije ili pomoćne formule osobito zbunjuju vanjske gledatelje. Treba ih sakriti kako bi se uvjerili kroz profesionalno osmišljene proračunske tablice i skrenuli pozornost na najvažnije činjenice proračunske tablice.

Kako ponovno prikazati skrivene ćelije?

Skriveni redak ili stupac može se prepoznati po oznaci debelog stupca. Da biste ponovno prikazali skrivene podatke, odaberite stupce ili retke ispred i iza skrivenih ćelija. Zatim desnom tipkom miša dođite do kontekstnog izbornika. Klikom na unos "Prikaži", skriveni podaci postaju vidljivi.

Koja je razlika između redaka i stupaca u programu Microsoft Excel?

Linije se prikazuju u okomitom položaju u programu Microsoft Excel. Na Excel radnom listu može se prikazati do 1.048.576 redaka. Stupci su prikazani vodoravno. U proračunskoj tablici u Excelu može se koristiti do 16.384 stupaca.