Time se osigurava da se mogu unijeti samo brojevi s određenim brojem decimalnih mjesta
Na popisu programa Excel treba osigurati da se u određene ćelije mogu unijeti samo vrijednosti s najviše tri decimalna mjesta.
Svakome tko misli da se to može riješiti formatom broja s tri decimalna mjesta treba reći da ova spontana ideja ne funkcionira. Excel tada prikazuje samo željeni broj decimalnih mjesta, ali nastavlja interno računati sa svim unesenim mjestima. To može dovesti do pogrešaka u izračunima.
Stoga ovaj zadatak rješavate provjerom valjanosti. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Odaberite ćelije za koje želite ograničiti broj decimalnih mjesta. U primjeru ovo je raspon ćelija B2: B8.
- U izborniku DATA pozovite naredbu VALIDITY (DATA - PREGLED PODATAKA u Excelu 2007 i 2010).
- U dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte karticu POSTAVKE.
- Otvorite okvir s popisom DOZVOLJENO i odaberite opciju KORISNIK JE DEFINIRAN. U polje za unos FORMULA unesite sljedeću formulu:
= OSTATI (B2 * 10 3; 1) = 0
- Prebacite se na karticu ULAZNA PORUKA.
- Odredite naslov i tekst poruke koja će se prikazati kada je jedna od ćelija aktivirana.
- Aktivirajte karticu PORUKA O POGREŠKI.
- Odredite naslov i tekst za poruku o pogrešci koja se pojavljuje kada se pokuša unijeti vrijednost s više od tri decimalna mjesta.
- Potvrdite postavke provjere valjanosti s OK.
Čim je jedna od ćelija postavljenih na ovaj način označena, pojavljuje se poruka unosa i sprječava prijenos unosa u ćeliju:
Ako sada pokušate unijeti vrijednost s više od tri decimalna mjesta, pojavit će se sljedeća poruka o pogrešci:
Klikom na REPEAT vraćate se na unos ćelije i možete unijeti ispravnu vrijednost.
