Kako automatski skalirati tisuće ili milijune na svojim ljestvicama
Mnoge Excel proračunske tablice rade s velikim brojevima. Prikazujući takve brojeve u dijagramima, može se brzo dogoditi da brojevi postanu zbunjujući jer su mnoge nule na oznakama osi zbunjujuće. Sljedeća ilustracija prikazuje kako ovo može izgledati:
Fleksibilno označavanje osi omogućuje vam stvaranje prostora sa samo nekoliko klikova mišem. Ako umjesto toga možete označiti os izravno odgovarajućom jedinicom, poput tisuća ili milijuna, ne morate mijenjati brojeve u proračunskoj tablici. Umjesto toga, možete dopustiti da Excel obavi posao umjesto vas. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Desnom tipkom miša kliknite odgovarajuću os.
- U kontekstnom izborniku odaberite funkciju FORMAT OS.
- Prebacite se na karticu SKALIRANJE (Excel 2003) ili OSNE OPCIJE (Excel iz verzije 2007).
- Popis JEDINICA možete pronaći ovdje.
- Na popisnom okviru DISPLAY UNITS (Excel 2003) ili DISPLAY UNITS (Excel 2007 ili noviji) odaberite jedinicu s kojom želite prikazati označavanje osi vašeg dijagrama.
- Ovisno o postavci, vrijednosti na osi se skraćuju, na primjer za tri mjesta za TISUĆE. Vrijednost 400.000 tada se prikazuje samo kao 400. Nakon aktiviranja ove opcije, tekst TISUĆE pojavljuje se pored ili ispod osi.
- Osim padajućeg popisa, imate i opciju POKAŽI OZNAČAVANJE NA DIJAGRAMU. Ako ovo aktivirate, ispod osi će se pojaviti natpis s odabranom jedinicom.
- Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.
Excel sada prikazuje odgovarajuću jedinicu izravno na osi. To će olakšati usporedbu odgovarajućih brojeva na grafikonu. Sljedeća slika prikazuje kako rezultat može izgledati:
