Kako koristiti nazive raspona za fleksibilne izračune u Excelu
Nazivi raspona vrlo su praktičan način za označavanje raspona ćelija i jasnu organizaciju formula.
Imena područja obično se uvijek dodjeljuju apsolutnom području. To znači da se uvijek obraćate istom području tablice, bez obzira na aktivnu ćeliju.
Malo se zna o mogućnosti korištenja naziva područja s relativnim referencama. Oni tada adresiraju područja ovisno o aktivnoj ćeliji, na primjer pet stanica iznad aktivne ćelije.
Za stvaranje naziva područja s relativnim referencama postupite na sljedeći način:
Prvo označite broj ćelija koje želite da imenovani raspon sadrži. Sljedeća slika to pokazuje u tablici primjera:
Zatim postupite na sljedeći način:
- Ako koristite Excel 2007 ili noviji, kliknite karticu FORMULAS na vrpci ili na višenamjenskoj traci. Odaberite naredbu DEFINIRAJ IME u grupi DEFINIRANA IMENA.
Ako koristite Excel do uključujući verziju 2003, odaberite naredbu NAME u izborniku INSERT i naredbu DEFINE u izborniku grananja. - Zatim se pojavljuje prozor za dijalog u svim verzijama programa Excel:
- U polje za unos iznad unesite naziv svog područja, na primjer tekst "gore5".
- Aktivirajte polje REFERENCE. Ovo sadrži označeno područje ćelije s apsolutnim referencama. Pritisnite tipku F4 tri puta. Excel zatim pretvara apsolutno u relativne reference.
- Budući da želite adresirati područje iznad aktivne ćelije, morate pomaknuti linije za jedan redak. Podesite referencu tako da smanjite brojeve redaka za 1.
- I dalje morate zamijeniti brojeve redaka tako da se područje iznad aktivne ćelije adresira. U primjeru, A10: A14 postaje A14: A10.
- Nakon ovih postavki dijaloški okvir izgleda ovako:
- Potvrdite ove postavke tipkom OK.
Sada ste definirali naziv područja s relativnom referencom. Možete ga koristiti na sljedeće načine:
- Ako želite istaknuti pet ćelija iznad aktivne ćelije, pritisnite tipku F5. Ovo poziva dijaloški okvir GO to u svim verzijama programa Excel.
- Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir:
- Odaberite istaknuto ime.
- Potvrdite svoju definiciju tipkom OK.
Zatim se označava pet stanica iznad aktivne.
Savjet: Umjesto dijaloškog okvira IDI NA, za označavanje odabira možete koristiti i polje s imenom lijevo od reda za unos, u kojem su navedena sva imena definirana u tablici:
Kako koristiti definirana imena u formulama
U formulama možete koristiti definirana imena. Na primjer, ako želite pronaći zbroj vrijednosti u pet ćelija iznad aktivne ćelije, možete upotrijebiti razlikovni naziv.
U tablici primjera, formula = SUM (gore5) u ćeliji B16 daje zbroj ćelija B11: B15. Sljedeća slika to prikazuje u tablici:
