U tvrtkama koje posluju na međunarodnoj razini numeriranje dijagrama mora se djelomično izvršiti prema engleskim ili američkim pravilima. Na primjer, želite da se broj 1.000 prikaže kao 1.000 ili 15.6 kao 15.6.
Tako se to radi:
- Spremite i zatvorite prezentaciju.
- Privremeno promijenite postavke zemlje putem START - (POSTAVKE -) UPRAVLJAČKA PLOČA - REGIJE I JEZIČNE OPCIJE (ili REGIJA I JEZIK).
- Tamo promijenite, na primjer, opciju ENGLESKI (VELIKI BRITANIJ).
- Sada ponovno otvorite prezentaciju. Zbog toga su svi brojevi oblikovani na engleskom. No, budite oprezni, od PowerPoint 2007 ta se promjena zadržava samo dok se prezentacija ne otvori drugim jezikom sustava. Stoga biste trebali osigurati da prezentacijsko računalo ima ispravne postavke.
- U programu PowerPoint 2003 na dijagrame morate dvaput kliknuti kako biste primijenili format broja. Ovdje je najbolje ispravno postaviti jezične opcije prije stvaranja dijagrama. Prednost PowerPoint 2003: Prezentaciju možete prikazati na bilo kojem računalu, pri čemu se zadržava engleski format. Tek kada ponovno aktivirate dijagram dvostrukim klikom, format broja se mijenja u skladu s postavljenim jezikom sustava.
Više pregleda o osi veličine
Još jedan primjer za veću optičku jasnoću: Na sljedećoj ilustraciji možete vidjeti previše informacija lijevo od osi veličine: od 0% do 5% nalazi se jedanaest oznaka u intervalu od 0,5%. Međutim, trebate samo 1%, 2%, 3%, 4%i 5%, a ne 0%. Ovu veću jasnoću možete postići smanjenjem broja detalja. Ovako to funkcionira: Jasniji prikaz možete postići promjenom skaliranja osi i definiranjem posebnog formata broja.
Kako prilagoditi format broja u PowerPoint 2003
- Dvaput kliknite na veličinu osi za prikaz dijaloškog okvira FORMAT OSE.
- Prebacite se na karticu SCALING.
- Unesite vrijednost 0,01 za GLAVNI INTERVAL i uklonite kvačicu iz potvrdnog okvira.
- U istom dijaloškom okviru prebacite se na karticu BROJEVI i pod KATEGORIJA odaberite unos PRILAGOĐENO na samom dnu.
- Unesite polje za unos pod TYPE s desne strane: 0% ;;
Objašnjenje: 0% uzrokuje da se postotne vrijednosti prikazuju bez decimalnih mjesta. Prva točka -zarez nakon toga potiskuje prikaz negativnih vrijednosti. Druga točka -zarez u ovom je slučaju odlučujuća jer osigurava da je nulta vrijednost skrivena. Rezultat: 0% se ne prikazuje.
Kako prilagoditi format broja od PowerPoint 2007 nadalje
- Desnom tipkom miša kliknite na okomitu os da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite OS OSNOVE.
- Za GLAVNI INTERVAL odaberite opciju FIKSNO i unesite vrijednost 0,01.
- Idite na odjeljak BROJ i odaberite UNOS KORISNIKA definiran pod KATEGORIJA na samom dnu.
- Unesite sljedeći niz pod FORMATCODE: 0% ;;
- Pritisnite DODAJ, a zatim zatvorite dijaloški okvir.
