Stavite tekst ili znakove ispred Excel brojeva bez unosa slova u ćeliju
Želite li kombinirati tekstove s brojevima, na primjer za definiranje šifri artikala, skladišnih brojeva ili brojeva računa? Umjesto uzastopnih brojeva poput 1, 2, 3 itd. Trebaju li se brojevi prikazati kao RN0001, RN0002 ili nešto slično?
To možete učiniti kombinacijom teksta i brojeva. Problem je stoga što oni s tekstom poput "RN0001" kasnije više ne mogu računati. Za Excel je to tekst, a ne više broj 1.
Zadatak možete izvršiti na posebno elegantan način pomoću korisnički definiranog formata broja. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Odaberite ćelije u koje želite staviti određene tekstove ispred.
- Pomoću kombinacije tipki CTRL 1 otvorite dijaloški okvir FORMAT CELLS. To radi u svim verzijama programa Excel.
- Aktivirajte karticu PLAĆANJE.
- U odjeljku KATEGORIJA kliknite USER DEFINED u dijaloškom okviru.
- Zatim u polje TYPE unesite sljedeće upute za oblikovanje:
"ABC." ### "." ###
- Potvrdite oblikovanje koje definira korisnik gumbom OK.
Brojevi će se zatim pojaviti u vašoj tablici u željenom obliku. Sljedeća slika prikazuje brojeve u normalnom prikazu u stupcu A i s korisnički definiranim oblikovanjem u stupcu B:
Imajte na umu da prilagođeno oblikovanje zapravo ne dodaje tekst i točke točkama. Oni se prikazuju samo uz zadržavanje izvornog broja u ćeliji. To možete vidjeti u retku za uređivanje. Tamo vrijednost 5 označava aktivnu ćeliju B6, ali u ćeliji vidite prikaz RN0005.
Prednost ovoga je što možete koristiti brojeve za izračune, koji više ne bi funkcionirali ako se pretvore u tekst.