Zaštita forme Worda dobra je stvar. Nakon uključivanja nitko osim vas ne može mijenjati obrazac. To se također odnosi na oblikovanje obrasca. Općenito, nijedno oblikovanje ne može se promijeniti u zaštićenim oblicima, bez obzira radi li se o oblikovanju znakova, odlomka ili stranice. Ostale funkcije, poput precrtavanja slova ili provjere pravopisa, također nisu dostupne u zaštićenim oblicima.
Dodijelite željeno oblikovanje poljima tekstualnog obrasca prije aktiviranja zaštite obrasca. Tada se tekst koji je kasnije unet u polja za tekstualni obrazac odmah ispravno formatira. Dakle, ako želite da se unosi u polja tekstualnog obrasca nakon unosa označe crvenom bojom, morate napraviti odgovarajuće oblikovanje prilikom stvaranja obrasca.
A ovako to radi u programu Word 2010:
- Prebacite se na karticu DEVELOPER TOOLS. Ako kartica DEVELOPER TOOLS nije prikazana, morate je aktivirati jednom u opcijama programa Word u odjeljku PRILAGOĐIVANJE TRAKE.
- U grupi ZAŠTITA kliknite gumb OGRANIČENO UREĐIVANJE. Zatim se otvara područje zadataka OGRANIČENO FORMIRANJE I UREĐIVANJE.
- Pritisnite gumb UNPROTECT u donjem desnom kutu okna zadataka.
- Unesite lozinku i potvrdite je s OK.
- Označite željeno polje tekstualnog obrasca. Sada desnom tipkom miša kliknite oznaku. Zatim odaberite željenu boju fonta na mini alatnoj traci.
- Zatim ponovno uključite zaštitu obrasca pomoću gumba DA, PRIMJENI ZAŠTITU ODMAH u području zadataka.
Ovako to funkcionira u Word 2003, 2002 / XP i 2000:
- Isključite zaštitu obrasca pomoću ikone ZAŠTITA OBRAZCA na alatnoj traci obrasca.
- Sada označite željeno polje tekstualnog obrasca tako da ima crnu pozadinu.
- Pozovite izbornik FORMAT, naredba CHARACTER.
- Dodijelite željeno oblikovanje polju tekstualnog obrasca, u ovom slučaju boju fonta CRVENU.
- Ponovo uključite zaštitu obrasca pomoću ikone ZAŠTITA OBRAZCA na alatnoj traci obrasca.
Ako sada unesete tekst u oblikovano polje obrasca, bit će oblikovano crveno po želji.
Cilj zaštite obrazaca je zaštititi dokument od promjena i dopustiti samo unose u polja tekstualnog obrasca, potvrdne okvire i polja padajućeg popisa. U skladu s tim, sve funkcije koje omogućuju uređivanje samog dokumenta dosljedno su isključene.
Ako polju za tekstualni obrazac u programu Word 2007 dodijelite drugu boju, Word će ga na prvi pogled usvojiti, ali čim ispunite obrazac, tekst u polju obrasca ponovno će se formatirati standardnim oblikovanjem.
Stoga, kada koristite Word 2007 za takve zadatke, upotrijebite element za kontrolu sadržaja tipa TEXT ili RICH-TEXT i dodijelite elementu za upravljanje sadržajem odgovarajuće pripremljen predložak formata (format predloška CHARACTER ili LINKED).