Kako to funkcionira sa memorandumima za e-poštu? Kako mogu dizajnirati svoju dopisnicu? Zašto u Outlooku nema dopisnica? Odgovore na ova i druga pitanja na temu "tiskanica" možete pročitati u ovom članku.
Outlook ima zbirku unaprijed definiranih dizajna, takozvanih tiskanica, s kojima možete dizajnirati e-poštu u HTML-u i u formatu obogaćenog teksta. Ove dizajne možete koristiti onako kako se nude u Outlooku ili ih možete prilagoditi svojim idejama. Također je moguće dizajnirati vlastiti memorandum.
Outlook 2007/2010: Napišite e-poruku sa zaglavljem
Ako kreirate novu e-poštu u dvije novije verzije Outlooka i želite je dizajnirati s posebnim zaglavljem, postupite na sljedeći način:
- Otvorite modul e -pošte.
- U programu Outlook 2007 idite na naredbu AKCIJA >> NOVA E-MAIL PORUKA S. U programu Outlook 2010 kliknite karticu POČETAK na gumbu NOVE STAVKE, a zatim E-POŠTU s.
- Ako ste već koristili tiskanice u Outlooku, u podizborniku ćete pronaći unos za svaki izgled. Kad se na popisu vidi željeni, odaberite ga klikom miša. Zatim prijeđite na korak 8. Ako se zaglavlje koje želite ne pojavi na popisu, kliknite VIŠE LISTOVA.
- Odaberite dopisnicu. Možete vidjeti kako to radi u prozoru za pregled.
- Ove elemente možete uključiti ili isključiti u dopisnici pomoću polja AKTIVNA GRAFIKA i POZADINA SLIKA. Kako biste izbjegli probleme s prikazom za primatelja, preporučljivo je ne koristiti aktivne grafike jer se one uopće ne prikazuju na mnogim klijentima e-pošte.
- Također možete utjecati na zadanu shemu boja aktiviranjem ili deaktiviranjem opcije VIVID COLORS.
- Nakon što pronađete odgovarajuću dopisnicu, kliknite U redu.
- Ispunite polje TO i SUBJECT, unesite poruku i pošaljite e -poruku.
Outlook 2007/2010: Odredite dopisnice za sve e-poruke
Ako želite da se svaki novi e-mail automatski dizajnira s posebnim zaglavljem, definirajte ovo zaglavlje kao zadano:
- U Outlooku 2007 pozovite naredbu EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT i kliknite gumb LETTERPAPER AND FONTS. U programu Outlook 2010 idite na naredbu FILE >> OPTIONS, otvorite karticu E-MAIL i kliknite LETTERPAPER AND FONTS.
- Otvorite registar OSOBNI LISER I kliknite gumb DIZAJN.
- Sada se pojavljuje poznati dijalog iz kojeg možete odabrati željenu dopisnicu i opcije. Zatim kliknite U redu.
- Najbolje je zadržati zadanu opciju USE DESIGN FONT u polju FONT.
- Zatvorite dijaloge.
- Ako ne želite koristiti pribor za pisanje, nazovite naredbu AKCIJE >> NOVA E-MAIL PORUKA S ILI POČNI >> E-MAIL PORUKA s i odaberite HTML ili SAMO TEKST ili BOGATI TEKST.
Za razliku od ranijih verzija Outlooka, dvije novije verzije više ne nude mogućnost dizajniranja vlastite dopisnice ili prilagodbe postavki dopisnice.
No, kao i u prethodnim verzijama, možete stvoriti memorandum u HTML formatu s drugim programom i integrirati ga u Outlook. Potreban vam je program kao što je Word koji generira HTML datoteke, ili Windows uređivač i malo znanja o HTML -u.
Postupite na sljedeći način da biste stvorili memorandum s programom Word:
- Idite na Word i kliknite NOVO.
- Dizajnirajte dokument onako kako želite (fontovi, moguće boja pozadine ili slika pozadine). Najbolji način za to je korištenje prikaza WEBLAYOUT.
- Pozovite naredbu SAVE AS (u programu Word 2007 nakon klika na gumb Office, u programu Word 2010 nakon klika na izborniku FILE).
- Odaberite TIP DATOTEKE: WEB STRANICA, FILTIRANA.
- Spremite HTM datoteku na tvrdi disk.
- Otvorite skladišno mjesto za kancelarijski materijal pomoću programa Windows Explorer (pogledajte okvir) i kopirajte ili premjestite datoteku HTM i istoimenu mapu koju je Word stvorio u mapu.
Dopisnica je sada dostupna za odabir u Outlooku pod navedenim imenom. Ako nije, ponovno pokrenite Outlook.
