Ovako to funkcionira u samo nekoliko koraka
Excel proračunske tablice posebno su uvjerljive kada su strukturirane na jasan i razumljiv način. Iz tog razloga, osim opće strukture proračunske tablice, ima smisla osigurati da su podaci ili izlazni tekstovi raspoređeni u tablici. Ako želite sortirati vrijednosti ili rezultate svoje Excel tablice, ne morate nužno koristiti funkcije ručnog sortiranja i filtriranja koje možete pronaći na kartici "Podaci". Isto tako, podatke ne morate naporno premještati rukom, jer Excel može automatski sortirati vašu tablicu nakon unosa formule.
Kad formula za automatsko sortiranje ima smisla
Svaki korisnik programa Excel iz prakse poznaje sljedeću situaciju: Kreirate tablicu i unosite prve podatke. Više informacija bit će dodano kasnije, a tablica će s vremenom postati manje jasna. Ako se Excel tablice automatski sortiraju pomoću formula, to se neće dogoditi. Integrirana formula automatski vam daje novi redoslijed podataka čim se promijene izvorni podaci na popisu.
Kako automatski sortirati tekst u Excelu po abecednom redu
U sljedećem primjeru funkcije razvrstavanja dani u tjednu su u stupcu A u redovima od 1 do 7 kronološkim redoslijedom. Oni se trebaju ispisati u drugom rasponu ćelija po abecednom redoslijedu. U primjeru za to koristimo područje stupca C1: C7, budući da je stupac B potreban kao pomoćni stupac. Sljedeća slika prikazuje strukturu tablice primjera:
Sortiranje teksta u tablicama programa Excel - Evo kako
-
Napravite pomoćni stupac i unesite formulu matrice
Koristite stupac B kao pomoćni stupac za sortiranje. Za funkciju vam je potrebna naredba "IF". U sljedećem koraku unesite sljedeću formulu i kriterije razvrstavanja u ćeliju B1:
= ZBIR (AKO (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Budući da je ovo formula niza koja pretražuje raspon ćelija A1: A7, morate potvrditi unos formule s CTRL SHIFT ENTER za funkciju sortiranja.
Podaci: U Microsoft Excelu moćne formule nazivaju se formule polja. One omogućuju korisnicima programa Excel složene izračune koji se ne mogu izvesti standardnim formulama. Budući da se nakon unosa formule mora pritisnuti kombinacija tipki "CTRL + SHIFT + ENTER", matrične formule su međunarodno poznate i kao CSE formule (Ctrl-Shift-Enter).
Zatim kopirajte formulu u ćeliju B1 dolje u ćeliju B7. Sljedeća slika prikazuje uporabu formule u pomoćnom stupcu u tablici primjera:
-
Sortirajte dane u tjednu u stupac C
Da biste razvrstali dane u tjednu u stupac C, u sljedeći korak unesite sljedeću formulu u ćeliju C1:
= INDIREKTNO ("A" & UPOREDI (NAJMANJI (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Ova formula je također formula niza. Uzima u obzir raspon ćelija B1: B7 i također se mora potvrditi kombinacijom tipki "CTRL + SHIFT + ENTER" kako bi se pravilno izvela. Zatim kopirajte formulu iz ćelije C1 dolje u ćeliju C7.
Sljedeća slika prikazuje rezultat sortiranja formule u tablici primjera:
Primjer pokazuje da su dani u tjednu prikazani abecedno u stupcu C. Od utorka su svi dani u tjednu prikazani jedan ispod drugog. Tipična područja primjene prikazane matrične formule uključuju opsežne tablice sa stotinama unosa koje je potrebno prema tome sortirati.
Savjet: Ako vam ne treba pomoćni stupac B, možete ga sakriti bez ikakvog napora. Da biste ga sakrili, odaberite stupac i desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca. Pozovite naredbu HIDE iz kontekstnog izbornika koji se pojavi.
Ukratko, upotreba matričnih formula olakšava automatsko sortiranje stupaca u velikim Excelovim tablicama. Jasne proračunske tablice izrađuju se pomoću pomoćnih stupaca koji se po potrebi mogu sakriti.
Pitanja
Koju dodanu vrijednost funkcija INDIRECT nudi u Microsoft Excelu?
S funkcijom INDIRECT u Excelu imate mogućnost crtanja reference iz druge ćelije - također za različite mogućnosti sortiranja. INDIRECT se obično koristi kao funkcija u kombinaciji s drugim funkcijama. Na primjer, funkcija INDIRECT se koristi u dinamičkim oblicima ili za prikaz vrijednosti iz drugog stupca ili drugog radnog lista.
Kada upotrebljavate NAJMANJE i NAJVEĆE funkcije u Excelu?
Na prvi pogled, funkcije SMALL i LARGE povezane su s funkcijom koja daje najmanju ili najveću vrijednost. To je djelomično točno jer obje funkcije ne vraćaju najmanji ili najveći broj, već rade drugačije. Obje funkcije postavljaju brojeve u red i sortiraju ih uzlaznim ili silaznim redoslijedom. U posljednjem koraku vraćaju vrijednost najmanje ili najveće pozicije.
Po čemu se formule polja razlikuju od standardnih obrazaca u Excelu?
Pojam matrične formule koristi se u Excelu za razlikovanje moćnih formula pomoću kojih je moguće napraviti složene izračune. Posebnost matričnih formula je njihova obvezna naknadna kombinacija tipki. Nakon unosa formule, svaka formula polja mora biti završena kombinacijom tipki "CTRL + SHIFT + ENTER" kako bi ispravno funkcionirala. Za standardne formule nema potrebe koristiti prečac na tipkovnici.