Kako u svoje tablice uključiti elemente obrasca Excel, koji funkcioniraju međusobno
Vjerojatno vam je poznata mogućnost unosa u ćelije pomoću padajućih popisa. Nazivaju se i popisima za odabir ili listama obrazaca. Najlakši način za to je provjera valjanosti.
Ako ih pametno koristite, možete oblikovati padajuće popise tako da sadržaj jednog popisa ovisi o odabranoj vrijednosti drugog. Zamislite, na primjer, popis članaka u kojem se, nakon odabira članka, u drugom padajućem izborniku nude samo varijante koje su dostupne za članak.
Za postavljanje dinamičkih padajućih popisa čiji je sadržaj međuovisan postupite na sljedeći način:
Napravite popis svih članaka s pridruženim varijantama. Ovo može izgledati ovako, na primjer:
Sada nastavite na sljedeći način za postavljanje popisa za odabir:
- Odaberite ćeliju u kojoj bi se trebao pojaviti padajući popis za odabir stavke, na primjer ćelija F1.
- Ako koristite Excel 2007 i Excel 2010, kliknite karticu PODACI. U grupi DATA TOOLS kliknite gumb PREGLED PODATAKA. Ako koristite Excel do uključujući verziju 2003, pozovite naredbu DATA - VALIDITY.
- U svim verzijama Excel prikazuje dijaloški okvir. Aktivirajte karticu POSTAVKE u ovom dijaloškom okviru.
- Pritisnite okvir s POZIVOM i odaberite LIST opciju.
- U polje za unos IZVOR unesite raspon ćelija koji sadrži pojedinačne članke. U ovom primjeru ovo je raspon ćelija s pet stupaca $ A $ 1: $ E $ 1.
- Potvrdite svoje postavke s OK.
Ako sada aktivirate prethodno označenu ćeliju, tamo će se pojaviti mala strelica s popisom. Ako kliknete na ovo, prikazat će se popis članaka za odabir mišem. Sljedeća ilustracija prikazuje kako ovo izgleda:
Ovako definirate drugi padajući popis za odabir, ovisno o prvom popisu
Za unos na prvom popisu, drugi popis trebao bi prikazivati odgovarajuće varijante za ovaj članak. Da biste postavili ovaj drugi popis, učinite sljedeće:
- Odaberite ćeliju u kojoj bi se to trebalo pojaviti, na primjer ćeliju G1.
- Ponovno otvorite dijaloški okvir VRIJEDNOST kao što je gore opisano putem kartice PODACI (Excel 2007 i Excel 2010) ili izbornika PODACI (Excel do verzije 2003).
- U dijaloškom okviru koji se pojavi otvorite polje za DOZVOLI. Aktivirajte opciju LIST.
- U polje SOURCE unesite sljedeću formulu:
= PODRUČJE.MIFT (A: E; 1; USPOREDI (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEKS (A: E ;; USPOREDI (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Ova formula utvrđuje ovisnost ponuđenog sadržaja o odabiru prvog padajućeg izbornika. Na taj se način raspon ćelija za sadržaj popisa prilagođava odabiru. - Potvrdite unos formule s OK.
Ako sada otvorite novi padajući popis za odabir varijanti, tamo će se prikazati samo moguće varijante članka odabrane putem prvog padajućeg popisa.
Sljedeća slika prikazuje primjer mogućih varijanti članka 3:
