Izradite nazive dinamičkih područja u Excel tablicama

Anonim

Kako dodijeliti nazive područja koja se automatski prilagođavaju vašim promijenjenim Excel bazama podataka

Korištenje naziva područja u izračunima nudi niz prednosti, na primjer povećanje jasnoće ili izbjegavanje pogrešaka unosa. Korištenje naziva raspona postaje teže ako imate raspon ćelija koji se stalno širi. U tom biste slučaju morali redefinirati ili prilagoditi naziv nakon svake promjene.

Excel ne može proširiti raspon definiran imenom kako se dodaju novi podaci. Na primjer, zamislite popis dnevnih čitanja koja su svakim danom sve duža. Sljedeća slika prikazuje takav popis u tablici primjera:

Ako želite rasponu ćelija ovog popisa dati naziv raspona koji se uvijek odnosi na sva imena koja se u njemu nalaze, unesite dinamički raspon umjesto statičkog raspona.

To navodite formulom koja uvijek ispisuje raspon ćelija koji već sadrži podatke. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

  1. Excel 2007 i Excel 2010: Kliknite na karticu na vrpci ili na višenamjenskoj traci na gumbUZMI DEFINIRANJE u grupi DEFINIRANA IMENA.
    Excel do, uključujući i inačicu 2003: Pozovite naredbu NAME u izborniku INSERT i naredbu DEFINE u izborniku grananja.
  2. Excel prikazuje dijaloški okvir. Pri vrhu dijaloškog okvira koji se pojavi unesite prikladan naziv, na primjer "Izmjerene vrijednosti" (bez navodnika).
  3. Izbrišite sav sadržaj u polju za unos REFERENCE i unesite sljedeću formulu:
    = POKRETANJE PODRUČJA ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
  4. Potvrdite ove unose tipkom OK.

Ovo definira područje i s njim možete raditi. Korištena formula može proširiti raspon stupaca A i B do 100. reda s dodavanjem novih podataka. Ako trebate više ili manje redaka, umjesto reference na ćeliju $ A $ 100 unesite odgovarajuću referencu. Za više stupaca zamijenite dva na samom kraju formule odgovarajućim brojem.

Ovako Excel automatski prepoznaje proširena područja

Da biste provjerili pruža li naziv područja željenu referencu, postupite na sljedeći način:

  1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici i pritisnite tipku F9.
    Pojavljuje se dijaloški okvir GO TO. Unesite prethodno dodijeljeni naziv područja u polje za unos REFERENCE (na primjer "Izmjerene vrijednosti" bez navodnika).
  2. Potvrdite svoj unos s OK.

Excel tada označava željeni raspon ćelija na vašem popisu.

Ako dodate zapis na popis i ponovite provjeru, vidjet ćete da je raspon prilagođen.