Upotrijebite funkciju automatskog dovršavanja kako biste osigurali brži unos ponavljajućeg sadržaja u Excel tablice i popise
Excel ima značajku automatskog dovršavanja (u starijim verzijama programa Excel naziva se i automatsko unošenje). Prilikom unosa teksta, program provjerava je li unos već sadržan u trenutnoj tablici. Ako je tako, program predlaže kako se unos može dovršiti nakon prvog slova.
Ako želite prihvatiti ovaj prijedlog, jednostavno završite unos tipkom ENTER. U protivnom prebrišite predloženi tekst drugim.
U nekim se slučajevima može dogoditi da Excel ne dovrši automatski unos u ćeliju dok upisujete.
Za to može biti nekoliko razloga. Funkcija automatskog unosa može biti onemogućena. Funkcija se mora aktivirati kako bi Excel mogao dovršiti unose u ćeliju. Da biste to učinili, nazovite naredbu TOOLS - OPTIONS ako koristite Excel do Veriosn 2003 uključujući. U dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte karticu UREDI
U ovom dijaloškom okviru aktivirajte potvrdni okvir AUTO-KOMPLETNO ZA VRIJEDNOSTI ĆELIJA
Potvrdite ovaj odabir tipkom OK.
Čak i s uključenom značajkom automatskog dovršavanja, morate imati na umu nekoliko savjeta kako biste postigli zadovoljavajuće rezultate. Imajte na umu sljedeće:
- Excel dovršava unose samo kad je točka umetanja na kraju aktivne ćelije. Provjerite jeste li oznaku stavili iza zadnjeg slova u aktivnoj ćeliji.
- Excel traži samo moguće unose u stupac koji sadrži aktivnu ćeliju. Ako se vaši unosi ponavljaju unutar reda, a ne unutar stupca, automatsko dovršavanje ne dodaje unose.
- Unos je dovršen samo kada je jasno koji unos želite unijeti. Slova koja ste unijeli možda se ne podudaraju s onima postojećeg unosa ili mogu biti jednaki u više unosa. Na primjer, ako upišete "Mü" u stupac koji ne sadrži unose koji počinju ovim slovima, unos neće biti dovršen. Ako unesete niz "Mü" u stupac u kojem su dostupni mogući unosi "Müller" i "Müller-Lüdenscheid", Excel neće dovršiti unos sve dok ne dobijete jedinstveno slovo, u ovom slučaju crticu iza "r "dodano. Umjesto sljedećeg jedinstvenog slova, možete odabrati željeni unos s popisa unosa koji su već unijeti u stupac. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki STRELICA DOLJE i odaberite unos s prikazanog popisa. Alternativno, kliknite desnom tipkom miša na ćeliju i odaberite funkciju DROPDOWN SELECTION LIST u kontekstnom izborniku.
- Excel dovršava samo unose koji sadrže tekst ili kombinaciju teksta i brojeva. Unosi koji se sastoje od brojeva, datuma ili vremena, kao i obrasci nisu ispunjeni.
- Provjerite položaj aktivne ćelije: ona mora biti unutar podatkovnog područja. Područje podataka je područje ćelije koje sadrži sve podatke, a također je ograničeno praznim ćelijama ili rubovima tablice. Excel dovršava unose unutar podatkovnog područja i u prazan redak ispod podatkovnog područja. Pretpostavimo da se raspon podataka proteže preko raspona ćelija A1: C20: Excel tada dovršava sve unose koji su uneseni u ćeliju unutar A21 do C21, čak i ako je gornja ćelija prazna. Unosi uneseni u ćelije A22 do C22 neće se dovršiti.
- Što je veći broj mogućih unosa u stupcu, Excel će možda trebati više vremena da dovrši unos.
