Više sigurnosti, bez prijevara: Ovako održavate popis primatelja Thunderbird u redu

Anonim

Thunderbird, vodeći klijent e-pošte s otvorenim kodom na računalima sa sustavom Windows i Linux, vrlo je prikladan, uključujući upravljanje kontaktima, uključujući adrese e-pošte koje se automatski dovršavaju kad ih unesete. Ovo je super praktično, ali može

Thunderbird je vodeći klijent e -pošte na Windows i Linux računalima zbog svojih performansi i fleksibilnosti. Praktična značajka je dodavanje imena primatelja e-pošte u polja obrasca e-pošte Prima:, Kopiraj (Bc): ili Slijepa kopija (Skrivena kopija :). Iako ova praktična programska pomoć podržava praktičnost, štedi vrijeme i možda traženje adresa e-pošte, ima i nedostataka:

  • Ako pogriješite pri unosu e-adrese, ona će biti pogrešno dodana na popis prijedloga, pa će se pogreška uvijek iznova prikazivati i mora se ispraviti ručno ili mora biti ispravan pravopis e-adrese nalazi na popisu.
  • Samo jednim klikom s popisa dovršetka možete brzo aktivirati pogrešnog primatelja koji ne bi trebao ni primiti poštu. Ovo nije samo zabrana u poslovnom okruženju u doba EU GDPR-a, već i privatno može biti prilično neugodno.
  • Iz sigurnosnih razloga općenito se ne preporučuje spremanje primatelja e-pošte nešifriranih u program za e-poštu. Ako bi zlonamjerni program postao aktivan na računalu, krađa identiteta svih dostupnih adresa e-pošte obično je jedna od prvih i najčešćih aktivnosti zlonamjernog programa.

Iz tih razloga preporučujem da s vremena na vrijeme barem očistite svoje e -adrese pohranjene u Thunderbirdu. Najbolje je izbrisati sve adrese s kojima više ne održavate komunikaciju e-poštom, koje su duplicirane ili čak višestruke od istog primatelja, koje su zastarjele ili jednostavno netočne. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

  1. Otvorite Alati> Adresar. Tamo možete očistiti jedan od adresara koje ste stvorili, primjerice Sakupljene adrese, ili možete kliknuti na Svi adresari i pregledati cijeli inventar. Thunderbird prikazuje broj postojećih kontakata na popisu u donjem redu s informacijama.
  2. Da biste izbrisali pojedinačnu adresu, desnom tipkom miša kliknite nju i upotrijebite Izbriši iz kontekstnog izbornika ili ikonu kante za otpatke s trake izbornika. Potvrdite sigurnosno pitanje i brisanje će se izvršiti.
  3. Ako želite izbrisati nekoliko adresa u jednom koraku, držite pritisnutu tipku [CTRL] i kliknite lijevom tipkom miša na odgovarajuće stavke popisa. Kad je odabir dovršen, ponovno upotrijebite naredbu delete iz kontekstnog izbornika ili ikonu kante za smeće.
  4. Vrlo je praktično da možete tražiti i kontakte. Da biste to učinili, upišite niz za pretraživanje, na primjer ime, ime ili naziv tvrtke, u polje za pretraživanje u gornjem desnom kutu na traci izbornika i pritisnite tipku Enter.
  5. Ako želite izbrisati pronađenu grupu ili sve unose na cijelom prikazu popisa, odaberite cijeli popis kombinacijom tipki [CTRL] + [A]. Zatim kliknite desnom tipkom miša na popisu i upotrijebite Izbriši ili koš za smeće na traci izbornika.
  6. Nakon akcije čišćenja jednostavno zatvorite prozor putem Datoteka> Zatvori ili polja za zatvaranje u gornjem desnom kutu prozora.