Dijelite prezentacije: Izvezite sadržaj u PowerPoint

Prenošenje prezentacija s videom i zvukom

Bez obzira na to trebate li prezentaciju za sastanak s klijentom ili želite naknadno učiniti prezentaciju sudionicima vaše online obuke: Ako prenosite PowerPoint prezentaciju, morate se pobrinuti da izvozite prezentaciju ispravno kako bi sav zvuk bio također dostupno - i video datoteke se dijele. Uostalom, bilo bi neugodno da u vašoj prezentaciji nedostaju kritični elementi.

Tako da ne morate ni razmišljati o tome jesu li svi elementi doista uključeni u prijenos ili se vaša prezentacija može reproducirati na računalu treće strane na kojem Microsoft PowerPoint možda uopće nije instaliran - na primjer na Macu - možete pripremiti. Postoje različite mogućnosti, ovisno o tome radite li sa starijom verzijom programa PowerPoint ili Microsoft 365.

Što je novija verzija PowerPointa, to je prikladnije dijeliti datoteke

Kod starijih verzija programa PowerPoint, multimedijski elementi također se moraju spremiti u prezentaciju i također proslijediti. Da biste to učinili, morate stvoriti vezu između prezentacije i mape s video ili audio elementima. No, elementi se također mogu ugraditi u prezentaciju sa samo nekoliko klikova, tako da se ne moraju slati zasebno.

Lakše je s novijim PowerPoint prezentacijama. Na primjer, ako koristite PowerPoint putem sustava Microsoft 365, svoje prezentacije možete pohraniti u oblak. Tamo ga možete pozvati u bilo koje vrijeme i podijeliti s drugima - uključujući sve ponuđene multimedijske elemente. Osim pretplate na Microsoft 365, jedino što je potrebno za to je pristup internetu.

Kako izvesti PowerPoint prezentaciju sa zvukom i videom u novijim PPT verzijama

Da biste izvezli PowerPoint prezentaciju u verziji za 2016., idite na stavku izbornika Datoteka. Dolje ćete pronaći točku na traci koja se otvara s lijeve strane Izvoz. Tada će vam se predložiti različite verzije u koje možete pretvoriti svoju prezentaciju.

Izradite PDF / XPS dokument:

Pomoću ove opcije možete pojedinačne slajdove ili cijelu datoteku pretvoriti u PDF i spremiti. U opcijama imate mogućnost spremanja dokumenta kompatibilnog s PDF / A. Na taj način može ga otvoriti bilo koji preglednik PDF -a. Za izradu dokumenta:

1. Kliknite gumb Kreiraj PDF / XPS dokument.

2. Unesite naziv datoteke za svoju prezentaciju.

3. Provjerite jeste li odabrali PDF format.

4. Potvrdite ili poništite potvrdni okvir Otvori datoteku nakon objavljivanja, ovisno o tome što želite.

5. Odaberite Standard (mrežno objavljivanje i ispis) ako je vaš dokument potreban u visokoj razlučivosti.

6. Odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje) ako je manja veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa.

7. Pritisnite Opcije da biste naveli pojedinosti, kao što su stranice za ispis, ispis oznaka ili izlazne opcije.

8. Zatim kliknite U redu, a zatim Objavi.

Paket projekcija slajdova za CD:

Prezentacije se prema tome mogu pakirati ne samo za CD -ove, već i za USB ključeve. Jedna ili više prezentacija i drugih željenih datoteka kombiniraju se i snimaju na CD. Ako su datoteke spremljene u mapu, tada se mogu kopirati s USB -a.

Napravite materijal:

Druga funkcija izvoza je stvaranje materijala koji se sastoji od slajdova s vašim bilješkama. Odaberete li ovu opciju, otvorit će se bočna ploča na kojoj možete postaviti izgled bilješki i slajdova. PowerPoint zatim stvara Word datoteku po vašem izboru u kojoj možete nastaviti raditi.

Promijenite vrstu datoteke:

Pod ovom opcijom imate nekoliko mogućnosti. Na primjer, možete promijeniti format prezentacije u stari format PowerPoint 97-2003. Također možete odabrati format OpenDocument ako bi vaša prezentacija trebala biti prikladna za OpenOffice. Pretvorba u JPEG.webp ili PNG slike također je moguća pomoću gumba Promijeni vrstu datoteke. Ako odaberete Spremi kao drugu vrstu datoteke, a zatim kliknete Spremi kao, pojedinačne slajdove možete pretvoriti i u druge formate, kao što su GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF ili TIFF.

Napravite video:

Videozapisi se redovito spremaju u MP4 formatu. Alternativno, može se odabrati i format WMV. Svi multimedijski elementi, animacije i vremenske trake uključeni su u izvoz. Što se tiče kvalitete slike, možete birati između:

• Standard = 640x480 piksela
• HD = 960x720 piksela
• Full HD = 1400x1080 piksela
• Ultra HD = 2880x2160 piksela

Ali budite oprezni: što je veća razlučivost, veća je izvezena datoteka. Na primjer, ako želite poslati svoju prezentaciju putem e-pošte, imajte na umu da mnogi programi za e-poštu šalju samo privitke do određene veličine. Za slanje većih privitaka prođite kod davatelja usluga poput WeTransfera.

Pretvaranje PowerPoint prezentacije u video oslobađa vas zadatka utvrđivanja koju verziju PowerPointa primatelji koriste. Budući da se prezentacija dostupna kao video u WMV formatu može reproducirati na bilo kojem računalu sa sustavom Windows s odgovarajućim video playerom. I to se može brzo instalirati ako već nije tamo.

PowerPoint prezentacije u oblaku: jednostavne i praktične

S novom PowerPoint varijantom, koja je dio pretplate na Microsoft 365, dijeljenje PowerPoint datoteka koje sadrže video ili audio elemente mnogo je lakše. Na kraju, Microsoft sprema stvoreni PowerPoint u oblak, kojem tada svatko može pristupiti. Sve što trebate učiniti je podijeliti prezentaciju s drugim ljudima ili poslati e -poštom put do vašeg oblaka.

Drugi ljudi mogu vidjeti PowerPoint prezentaciju čak i ako sami nisu korisnici usluge Microsoft 365. Nema potrebe za stvaranjem, povezivanjem ili kopiranjem dodatnih mapa. Još jedna prednost: Prezentaciju ne samo da mogu pregledavati drugi ljudi, već ih i uređivati. To je moguće u stvarnom vremenu tako da možete raditi s više ljudi istovremeno u PowerPoint prezentaciji.

Ako nemate cloud verziju PowerPointa, svoje prezentacije možete podijeliti na USB ključu ili CD -u ili ih jednostavno poslati e -poštom. Ako radite sa starijim verzijama programa PowerPoint, za vas smo stvorili nekoliko savjeta.

Kako slati prezentacije u verzijama programa PowerPoint do 2007. godine

Kod starijih verzija programa PowerPoint prijenos funkcionira malo drugačije. U verzijama programa PowerPoint do 2007. sve multimedijske datoteke (s izuzetkom malih WAV datoteka) povezane su samo s prezentacijom. Prilikom prosljeđivanja morate osigurati da te veze i dalje rade na drugim računalima slanjem svih povezanih datoteka.

Čak i ako PowerPoint 2007 zvuči kao prošlost: mnogi privatnici i korisnici starijih računala i dalje koriste ove starije verzije PowerPointa, pa je stoga smisleno upoznati se s funkcijama i opcijama.

Različite inačice i pripreme

U svim starijim verzijama rad si olakšavate stvaranjem mape prije početka rada na prezentaciji u koju možete kopirati sve multimedijske datoteke osim prezentacije, prije nego što ih umetnete u prezentaciju.

Relativni putovi stvaraju se za veze u kojima se ne sprema stvarni naziv staze (pogon \ mapa \ podmapa) i koje još uvijek rade na drugim računalima. Na taj način možete biti sigurni da se svi multimedijski elementi vaše prezentacije mogu reproducirati i da ništa nije izgubljeno.

Pakiranje datoteka automatski za CD

Funkcija Pack for CD dostupna je od PowerPoint 2003 pa nadalje. Omogućuje dijeljenje prezentacija bez spremanja i povezivanja multimedijskih datoteka u zasebnu mapu. Prilikom pakiranja za CD datoteke se ugrađuju u prezentaciju i automatski se izvoze. Danas se češće prenosi na USB stick nego na CD - čak je lakše putem e -pošte ili veze u oblaku.

Ručno sastavite podatke

• Ambalaža za CD korisna je ako želite da se veze automatski ispravljaju. Ako su sve datoteke skupljene u mapu, sadržaj mape možete snimiti na CD bez ove funkcije.
• Ako želite prenijeti prezentaciju na USB stick, najprije je stavite na tvrdi disk, a zatim je kopirajte. Spremanje izravno na mobilne prijenosnike podataka podložno je pogreškama.
• Zip datoteke poslane putem e -pošte kako bi ostale sigurne.
• Testirajte CD ili USB stick na drugom računalu prije nego što prenesete ili reproducirate bilo što.
• Također možete predmemorirati svoju prezentaciju u svom osobnom Dropboxu ili na nekoj drugoj usluzi u oblaku i podijeliti je s određenim osobama. Tada možete pristupiti samo prezentaciji, ali ne i svom drugom sadržaju.

Odaberite ispravan format datoteke i povećajte veličinu podataka

Ako ugrađivanje datoteka ne funkcionira, možda je to zbog toga što je, na primjer, odabran pogrešan format datoteke. Zvuk treba spremiti kao wav datoteku, a ne kao wmv datoteku. Veličina podataka za wav datoteke također se može povećati u PowerPoint opcijama pod Napredno i Spremi. Na taj način u prezentaciju se mogu ugraditi i veće datoteke koje se tada više ne moraju slati zajedno s njom.

Za novije PowerPoint prezentacije od 2016. nadalje, postoji mogućnost ne samo spremanja prezentacija s odgovarajućim vezama. Imate nekoliko mogućnosti za dijeljenje prezentacija, naime:

• Kao PDF: Slajdovi se tada mogu otvoriti preglednikom PDF -a koji ima gotovo svako računalo
• Kao pojedinačni slajdovi: Pojedinačni slajdovi mogu se spremiti kao grafike. Tada se ne mogu reproducirati samo multimedijski elementi na ovim slajdovima.
• Kao video: PowerPoint prezentacije mogu se izvesti kao video ili film.

Prenesite PowerPoint prezentacije kao video: Evo kako to funkcionira

Za stariju verziju programa PowerPoint iz 2010. možete koristiti naše upute za izradu videozapisa iz vaše prezentacije.

Umetnite audio datoteku za slajd

1. Prebacite se na slajd za koji želite imati glazbenu podlogu.

2. Na kartici Umetanje u grupi Mediji kliknite Zvuk.

3. Odaberite Audio iz datoteke.

4. Idite u mapu koja sadrži glazbenu datoteku i odaberite željenu glazbenu datoteku.

5. Odabir dovršite klikom na gumb Umetni.

6. PowerPoint postavlja simbol zvučnika na slajd za umetnutu audio datoteku.

SAVJET: Ako niste sigurni koja je audio datoteka prava, samo desnom tipkom miša kliknite datoteku u dijaloškom okviru Umetni zvuk i kliknite Reproduciraj na kontekstnom izborniku. Na taj način možete bez sumnje odlučiti o pravoj audio datoteci.

Konfigurirajte reprodukciju audio datoteke

Povucite ikonu zvučnika pored slajda i ostavite je istaknutom.

Proširite karticu Audio alati / reprodukcija.

U grupi Audio opcije kliknite Automatski na popisu desno od Start da bi se glazba automatski reproducirala kada se prikaže slajd.

Umetnite glazbeno djelo za cijelu prezentaciju

Ako će zvučna datoteka poslužiti kao pozadinska glazba za cijelu prezentaciju, postupite na sljedeći način:

Idite na prvi slajd u prezentaciji.

Umetnite audio datoteku kao što je gore opisano.

Ovaj put na kartici Audio alati / reprodukcija odaberite Reproduciraj niz slajdova na popisu desno od Start.

VAŽNO: Ako zatim pretvorite prezentaciju u video, glazbeno djelo mora imati isto trajanje kao i prezentacija.

Aktiviranje potvrdnog okvira "Igraj beskrajno" za kraću audio datoteku ne pomaže, jer ponavljanje ne funkcionira u videu.

Zaključak: Ovako prenosite PowerPoint prezentacije sa svim multimedijskim elementima

Za prosljeđivanje prezentacije sa svim video i audio elementima koje sadrži imate različite mogućnosti, ovisno o verziji PowerPointa. Dok u starijim verzijama PowerPointa također morate spremiti korištene multimedijske elemente i postaviti veze, u novijim verzijama možete jednostavno izvesti cijelu datoteku. Svi elementi sadržani u prezentaciji uzeti su zajedno.

Prilikom izvoza prezentacija imate različite mogućnosti i možete ih izvesti kao PDF, video ili pojedinačne grafike. Prijenos na CD ili USB stick bez problema je od PowerPoint verzije 2003.

Prijenos prezentacije praktičan je i jednostavan s Microsoft 365. u oblaku. Tamo se PowerPoint prezentacije mogu spremiti na mreži, a drugi korisnici mogu im pristupiti putem veze. Moguće je čak i zajedničko uređivanje prezentacije. Vrijedni video i zvučni elementi ne gube se u verziji zasnovanoj na oblaku.