Microsoft Outlook: Odaberite font za e-poštu

“Kako mogu promijeniti zadani font za nove e-poruke?” Ovo je jedan od mojih najčešćih upita čitatelja. U nastavku ćete naučiti kako to ispravno učiniti. Istodobno ću vam reći kako promijeniti font u pristigloj pošti.

Način mijenjanja zadanog fonta za e -poštu u HTML -u ili formatu obogaćenog teksta ovisi o načinu rada u programu Outlook:

• Ako koristite funkciju predloška formata (kao u Wordu), ovdje ćete saznati kako promijeniti postavke ovih predložaka. Najbolje što trebate učiniti je uštedjeti se odmah mijenjajući osnovni font.
• Ako ne koristite stilske tablice jer ionako ne koristite naslove ili druge predloške u e-porukama, promjena standardnog fonta je lakša i opisana je u odjeljku "Promjena osnovnog fonta" u nastavku.

U osnovi, treba imati na umu jednu stvar: HTML poruke (poput poruka s obogaćenim tekstom) sadrže samo podatke o oblikovanju, poput "podebljano" ili "font X", uz stvarnu poruku. Sami fontovi nisu uključeni u e -poštu (za razliku od PDF datoteka).

To znači da će primatelj vidjeti e-poštu u vašem oblikovanju samo ako je instalirao fontove koje koristite. Ako nije, Outlook zamjenjuje "vaše" fontove usporedivim fontovima, ako postoje usporedivi fontovi.

Formatirajte tekst poruke u programu Outlook pomoću tipkovnih prečaca

Vjerojatno već znate tipkovničke prečace za formatiranje e-pošte iz programa Word:

• Podebljani tip: CTRL + SHIFT + F
• Kurziv: CTRL + SHIFT + K
• Podcrtaj: CTRL + SHIFT + U

No jeste li znali da možete koristiti i tipkovnicu za otvaranje dijaloga za dodjeljivanje drugog fonta ili veličine? U Outlook 2007 i 2010 pritisnite tipkovni prečac CTRL + D ili CTRL + SHIFT + P.

U dijalogu Font upišite prva dva ili tri slova naziva fonta i odaberite font tipkom Enter. U Outlooku 2003 ili starijem, umjesto toga pritisnite CTRL + SHIFT + A. Time se fokus stavlja u polje "Font" na alatnoj traci, gdje odaberete željeni font, a zatim pritisnete tipku Enter.

Promijenite font u pristigloj pošti

Ako e-poštu uvijek prikazujete u pristigloj pošti u običnom tekstualnom obliku, font prikaza možete promijeniti na sljedeći način:

1. Pozovite naredbu "Alati, opcije".
2. Otvorite karticu "Čitanje" i kliknite "Fontovi".
3. Odaberite fontove i veličinu koju želite.
4. Zatvorite dijaloge.

Promijenite osnovni font u programu Outlook do 2003

Ako želite promijeniti font koji Outlook koristi za pisanje novih e-poruka, postupite na sljedeći način:

1. Pozovite naredbu Dodaci ⇒ opcije na.
2. Otvorite registar Format e -pošte. Ako već niste, odaberite Sastavite u formatu poruke: HTML kraj.
3. Zatim kliknite u sredini dijaloga Krstionica.
4. Kliknite pored Odaberite font prilikom sastavljanja novih poruka.
5. Odaberite onu koju želite font i Veličina fonta (veličina) i zatvorite dijalog.
   
6. Zatim odaberite font i veličinu za odgovore i prosljeđivanje, kao i za obične tekstualne poruke. Font za odgovore obično je unaprijed postavljen na plavi ili sivi font. Ako to nije ono što želite, odaberite Boja: Automatska kraj.
7. Ako koristite elektronički memorandum, u donjem dijalogu odredite trebaju li se koristiti trenutno postavljeni fontovi ili fontovi sa memoranduma.
8. Zatvorite dijaloge.

Promijenite osnovni font u Outlooku od 2007

U programu Outlook 2007 i 2010 učinite sljedeće:

1. U programu Outlook 2007 nazovite Datoteka ⇒ Opcije ⇒ Format e -pošte na. U Outlooku 2010 pozivate Datoteka ⇒ Opcije ⇒ E -pošta na.
2. kliknite na Dopisnice i fontovi.
3. Otvorite registar Osobne dopisnice.
4. Kliknite ispod Za sastavljanje poruke na gumbu font.
5. Odaberite željeni font i veličinu te zatvorite dijalog.
6. Zatim odaberite font i veličinu za odgovore i prosljeđivanje, kao i za neformatirane poruke. Font za odgovore obično je unaprijed postavljen na plavi ili sivi font. Ako to nije ono što želite, odaberite Boja: Automatska kraj.
   
7. Zatvorite sve dijaloge.

Outlook do 2003.: Prilagodite predloške formata

Kao što je poznato, Word možete postaviti kao uređivač pošte u programu Outlook do verzije 2003. Tada je također moguće - kao u Wordu - promijeniti predloške formata. Ako ne koristite Word kao uređivač e -pošte, predlošci formata i dalje su dostupni za oblikovanje HTML -a ili poruka obogaćenog teksta, ali se ne mogu promijeniti. Stoga za sljedeći opis pretpostavljamo da ste Word postavili kao urednik pošte (Alati ⇒ Opcije ⇒ Format e-pošte). Za prilagodbu predložaka postupite na sljedeći način:

1. Izradite novu e -poruku i kliknite u polju za poruku.
2. Pozovite naredbu Oblikovanje, stilovi i oblikovanje na.
3. Odaberite stil odlomka zadano kliknite strelicu pored nje i pozovite naredbu Promijeniti na.
4. Odaberite ispod oblikovanje željeni font i veličinu fonta.
5. Ako želite unijeti daljnje izmjene, poput prilagodbe razmaka između redova, kliknite gumb u dijaloškom okviru format, pozovite odgovarajuću naredbu (za prored je jedinični volumen) i promijenite postavku.
6. Prebaci se u dijaloški okvir Promijenite stil opciju Dodaj u predložak inače promjene neće biti u datoteci predloška Normalno.točka i nisu dostupni u drugim e -porukama.
7. Zatvorite dijalog.
8. Ako želite prilagoditi druge stilove, odaberite ih i ponovite korake od 3 do 7.
   

Outlook 2007/2010: Promijenite predloške formata

Outlook 2007 i novije verzije sadrže smanjenu verziju programa Word tako da ovdje možete raditi sa stilskim tablicama kao u programu Word 2007/2010. Za prilagodbu unaprijed definiranih predložaka postupite na sljedeći način:

1. Izradite novu e -poruku i kliknite u polju za poruku.
2. Otvorite registar Oblikovanje teksta.
3. Pritisnite sićušnu strelicu u donjem desnom kutu grupe Stilovi (ne na strelici u gumbu Promijenite stilove, pogledajte oznaku na snimci zaslona).
   
4. U izborniku koji se sada otvori postavite pokazivač miša zadano a zatim kliknite strelicu koja se sada pojavljuje pored naziva predloška.
5. Pozovite naredbu Promijeniti na.
6. Odaberite ispod oblikovanje željeni font i veličinu fonta.
7. Ako želite unijeti daljnje izmjene, poput prilagodbe razmaka između redova, kliknite gumb u dijaloškom okviru format, pozovite odgovarajuću naredbu (za prored je jedinični volumen) i promijenite postavku.
   
8. Provjerite imate li mogućnost Dodajte na popis brzih stilova je uključen.
9. Uključite / isključite opciju Novi dokumenti temeljeni na ovom predlošku u suprotnom promjena vrijedi samo za ovu e -poruku.
10. Zatvorite dijalog.
11. Ako želite prilagoditi druge stilove, odaberite ih i ponovite korake od 3 do 10.
    

Dodijelite stilove

Za dodjelu stila postupite na sljedeći način:

• U programu Outlook 2003 ili starije verzije odaberite željene odlomke. Zatim nazovi Oblikovanje, stilovi i oblikovanje i odaberite predložak koji želite.
• U Outlooku 2007/2010 odaberite stavke. Zatim otvorite registar Oblikovanje teksta i kliknite u grupi Stilovi do željenog. Ako ste definirali više predložaka nego što je prikazano, kliknite strelicu usmjerenu prema dolje desno od ikona za prikaz svih predložaka.