Excel tablice: struktura na prvi pogled

Redci, stupci, ćelije, naslovi

Microsoft Excel koristi se u privatnim i poslovnim područjima. Zahvaljujući programu moguće je izvesti matematičke izračune i postaviti različite parametre u različitim odnosima. U osnovi, to na prvu zvuči apstraktno. Međutim, Excel je u osnovi inteligentan program koji vam pomaže prikupiti podatke, ocijeniti ih i predstaviti kako želite. Kako biste mogli koristiti ove funkcije programa Excel u profesionalne ili privatne svrhe, preporučljivo je stvoriti Excel tablicu koju korisnici mogu slobodno oblikovati. No, kakva je struktura Excel tablica i što je moguće?

Ovako izgleda struktura Excel tablica

Program nudi različita područja primjene i stoga je vrlo svestran. Međutim, važno je razumjeti kako je Excel proračunska tablica strukturirana i kako se napaja relevantnim podacima. Čim korisnici otvore program, ispred sebe imaju radnu knjigu koja se sastoji od praznog radnog lista. Zaglavlja redaka i stupaca omeđuju pojedinačne ćelije. Podaci u obliku brojeva i teksta koji se unose u prazan radni list u početku se nazivaju popisom programa Excel. Ovaj se popis ili pojedinačni rasponi ćelija mogu oblikovati u Excel tablici u jednostavnim koracima. U osnovi, struktura Excel tablica izgleda ovako:

• Linije
• stupcima
• Stanice
• Registar

Formatirane tablice predstavljene su redovima i stupcima. Zaglavlja redaka vodoravna su i numerirana uzastopno. Glave stupaca vode se okomito i dodijeljene su slovu. Točka na kojoj se red i stupac susreću naziva se ćelija. Na primjer, ćelija B3 je točka koja proizlazi iz retka 3 i stupca B. Postoje i kartice registra. Možete ga stvoriti kad se datoteka poveća. Pomoću kartice Register možete jednostavno prebacivati između različitih tablica unutar radnog lista. Zbog lagane strukture različitih elemenata, korisnici mogu unijeti različite podatke u tablični oblik i tako ih jasno prikazati.

Korištenje Excel tablica: privatna i profesionalna područja primjene

Bilo za financije ili za statističku analizu podataka - Excel je najrašireniji program za proračunske tablice.

S Excelom, na primjer, postoji mogućnost snimanja ulaza i izlaza (bilo privatnih ili poslovnih). Korisnik može prilagoditi formule koje se koriste za unos vrijednosti. Uz pomoć Excel tablične strukture, pregled podataka može se brzo stvoriti.

Primjer Excelove tablice iz privatnog sektora

Knjigu proračuna vodite u Excel proračunskoj tablici. Možete odrediti koliki su vam prihodi i rashodi. Možete kategorizirati troškove u različite skupine. Na primjer: najamnina, namirnice, osiguranje itd. Korištenjem različitih formula i unosom različitih troškova možete, na primjer, nadzirati financije tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Na ovaj način možete analizirati kako su se vaši troškovi promijenili u posljednjih mjesec dana ili čak u posljednjih pet godina.

Primjer Excel tablice iz poslovnog sektora

Tvrtke mogu koristiti Excel tablice za bilježenje i procjenu podataka, na primjer, s različitih lokacija tvrtke. To može uključivati utvrđivanje dobiti u cijelosti ili podijeljeno na pojedine grane. Osim toga, podaci o osoblju, na primjer, mogu se umetnuti u tablice programa Excel.

Zaokretne tablice kao poseban oblik tablice

Ako su podaci u tabličnom obliku i želite ih ocijeniti, programi za proračunske tablice, poput Excela, nude mogućnost stvaranja takozvane zaokretne tablice. Ovo je posebna tablica s kojom se velika količina podataka može svesti na razumljiv opseg i analizirati. Na primjer, fokus se može staviti na zapis podataka iste vrste i sažeti u zaokretnu tablicu. Djelomični rezultati mogu se izračunati na isti način. Struktura zaokretne tablice slična je strukturi Excel tablice; samo ispunjava drugu funkciju.

Primjer zaokretne tablice

Poduzeće ima podatke o svojim zaposlenicima u obliku popisa. To može biti, na primjer, odjel, spol, godina rođenja, plaća i godine zaposlenja u tvrtki. Ova Excel tablica sada se može pretvoriti u zaokretnu tablicu. To ima prednost što se različiti podaci mogu različito ocijeniti. Na primjer, zaokretna tablica može izračunati prosječnu plaću, ukupnu plaću ili prebrojati zaposlenike u pojedinim timovima. Također je moguće procijeniti koliko žena i muškaraca ima u tvrtki ili koliko je visoka prosječna dob zaposlenika.

Struktura Excel tablica nudi ove prednosti u odnosu na popise

Čim se podaci unesu u Excel, prvo se stvara popis. Popis se može pretvoriti u tablicu pomoću gumba ili kombinacija tipki. Tablice imaju nekoliko prednosti u odnosu na popise. Posebno pri radu s velikim skupovima podataka, greške se mogu uvući tijekom premještanja, procjene ili razvrstavanja, što uništava cijeli skup podataka. S druge strane, u slučaju tablica, sortiranje zapisa podataka nije netočno. Tablice predstavljaju velike skupove podataka na upravljački način i nude mogućnost proširenja podataka prema potrebi.

Kako funkcionira oblikovanje Excel tablica?

Tablice se lako oblikuju. Uz nekoliko klikova, postoje različite mogućnosti formata koje osiguravaju jasnu prezentaciju informacija.

• Zaglavlja i podnožja
• Linije rezultata
• Povezani redovi i stupci
• Prvi i zadnji redak
• Autofilter

Zaglavlja i podnožja za bolji pregled

Excel vam nudi mogućnost umetanja zaglavlja i podnožja. To vam omogućuje da tablice u vašoj radnoj knjizi budu jasnije i pružite potrebne informacije. U zaglavljima ili podnožjima ima mjesta za brojeve stranica, datume ili nazive. Postoje i naslovi koji prikazuju vrstu podataka unetih u odgovarajuće ćelije. To mogu biti, na primjer, oznake, količine ili vremenska razdoblja. Možete ih filtrirati po želji. Za razliku od popisa, zaglavlja i podnožja tablica mogu se sakriti i prikazati.

Linije rezultata kao dio Excel tablice

Linije rezultata su tu da prikažu zbroj različitih stanica ili raspona stanica kao ukupni rezultat. Osim stvaranja zbroja, u redak rezultata mogu se dodijeliti i druge funkcije. Oni se također mogu prikazati i sakriti u tablicama.

Spojeni retci i spojeni stupci za sažimanje više raspona ćelija

Stanice se mogu spojiti okomito i vodoravno. To je tada potrebno za bolji pregled unutar tablice. Na primjer, stvorili ste ćeliju za svaki mjesec. Kako bi bilo jasnije što uneseni brojevi znače, možete spojiti ćelije iznad podataka i tamo umetnuti naslov. Na primjer, moglo bi se reći "mjesečna prodaja". Također možete lako označiti prvi i posljednji stupac u formatiranim tablicama. Također je moguće zamrznuti prvi ili zadnji redak. To daje potreban pregled, osobito s dugim tablicama. Inače, prilikom pomicanja lako je izgubiti koji je to unos.

AutoFilter koristan za sortiranje podataka

Još jedna značajna funkcija u Excelu je takozvani AutoFilter. Osim funkcija filtriranja, postoje i mogućnosti sortiranja. Na primjer, ako želite sortirati popis imena abecednim redom. Međutim, tada se mora postaviti postavka tako da se ne sortira samo stupac, već i odgovarajući redovi. Autofiltri imaju prednost u tome što, na primjer, možete sortirati abecednim redom ili brojeve od malih do velikih te da se pridruženi podaci automatski sortiraju. Osim toga, pojedini se podaci mogu filtrirati.

Primjer automatskog filtriranja

U tablici programa Excel s podacima o zaposlenicima želite filtrirati koliko njih dolazi s lokacije xy. Da biste to učinili, morate postaviti odgovarajući automatski filtar i prikazati samo odgovarajuće zaposlenike. Osim toga, možete filtrirati prema nekoliko parametara. Na primjer, mjesto podrijetla i tim. Pomoću odgovarajućih automatskih filtera korisnici mogu saznati koliko zaposlenika iz tima živi na istom mjestu.

Unaprijed definirani i prilagođeni stilovi tablica

Excel vam nudi veliki izbor različitih unaprijed definiranih predložaka formata tablice. Velika prednost ovoga je što se korisni elementi tablice mogu brzo prilagoditi i promijeniti. Također je moguće stvoriti prilagođene stilove tablica. Posebno tvrtke mogu stvarati tablice u vlastitom korporativnom dizajnu. Tablice se stoga mogu prikazati vlastitim fontom ili vlastitim bojama.

Učinkovito koristite Excel strukturu tablice za svoj rad

Ako želite koristiti formatirane Excelove tablice u profesionalnom ili privatnom okruženju, trebali biste upoznati osnove programa. Za mnoge je Excel zastrašujući program s bezbroj zbunjujućih značajki.

Općenito, preporučljivo je prvo se koncentrirati na osnove rada. Samo zato što su savladane osnovne funkcije, poput oblikovanja, program se već može učinkovito koristiti.

Također je korisno znati koje funkcije program uopće može preuzeti. Nije važno zna li korisnik koja se formula koristi i kako. To se i dalje može istraživati i prisvojiti. Ako želite koristiti Excel za određenu svrhu, u početku biste se trebali ograničiti na to prilikom stjecanja vještina, a nakon toga eventualno upoznati i druge funkcije. Time se osigurava da korisnik od samog početka nije ometen opsegom programa i gubi pregled.

Zaključak: Formatirana Excel tablična struktura olakšava pregled podataka

Program Excel dio je paketa Microsoft Office i dostupan je korisnicima Applea i Microsofta. Pomoću programa za proračunske tablice korisnici mogu popisati podatke u tablici u radnoj knjizi i program ih ocijeniti. Jednostavna struktura Excel tablica korisnicima nudi strukturiran prikaz podataka kroz zaglavlja redaka i stupca, naslove i retke rezultata. Osim toga, moguće je koristiti oblikovanje za isticanje važnih područja ćelija i vrijednosti koje one sadrže ili za promjenu fonta i veličine. Osim toga, uneseni podaci mogu se pretvoriti u dijagrame u tablicama programa Excel, na primjer za prikaz jasne distribucije informacija. U usporedbi s popisima podataka, struktura Excel tablica ima prednost u tome što su dostupne proširene funkcije koje omogućuju uštedu vremena i učinkovitiju procjenu unosa. Osim individualnog dizajna tablica, korisnici su naravno dobili i predloške koje mogu koristiti za procjenu svojih podataka na radnom listu.