Umetanje, brisanje, prikazivanje, skrivanje i oblikovanje komentara
Vjerojatno ste već koristili funkciju komentara u Excelu. Pomoću njega se vrlo brzo i jednostavno mogu objasniti, objasniti i opisati vrijednosti sadržane u komentiranim ćelijama. Međutim, Excel datoteka nije preopterećena jer komentari ostaju u pozadini.
Umetanje i brisanje komentara
Novi komentar možete umetnuti desnim klikom na ćeliju koja bi trebala sadržavati komentar.
Postojeći komentar možete promijeniti ili izbrisati ponovnim klikom na ćeliju u kojoj je dostupan odgovarajući komentar.
Na ovaj način kontrolirate prikaz komentara
Svatko tko koristi komentare da objasni unose i izračune treba način da brzo prikaže i sakrije sve komentare.
Ovako možete dobiti pregled svih komentara u tablici:
-
Desnom tipkom miša kliknite jednu od vidljivih alatnih traka.
-
U kontekstnom izborniku koji se pojavi pozovite naredbu REVISION.
-
Na alatnoj traci koja se tada prikazuje pronaći ćete ikonu POKAŽI SVE KOMENTARE.
-
Ako pritisnete gumb, svi komentari bit će prikazani u vašoj tablici. Ponovno kliknite gumb da biste sakrili komentare.
-
U programu Excel 2007 ili novijem, pritisnite gumb PREGLED na vrpci da biste upotrijebili gumb. U grupi KOMENTARI Excel prikazuje gumb POKAŽI SVE KOMENTARE.
Videozapisi s uputama: umetnite, pokažite, sakrijte i izbrišite komentare u Excelu
Promijenite izgled komentara
Sada znate umetati, brisati te prikazivati i skrivati komentare. U nastavku ćete naučiti kako možete promijeniti izgled komentara. Promjena izgleda zahtijeva jednokratnu aktivaciju funkcije.
1) Prvi korak
Morate dobiti naredbu Modify Shapes na Alatnoj traci za brzi pristup.
-
Pritisnite strelicu padajućeg izbornika na kraju Alatne trake za brzi pristup i odaberite Više naredbi.
-
Sada odaberite sve naredbe iz odabira i potražite Promijeni oblik.
-
Klikom na Dodaj ova se funkcija prenosi na brzi pristup Excelu.
Nakon što je funkcija "Promjena obrasca" dodana u brzi pristup pomoću gore opisanog postupka, izgled komentara se može promijeniti:
2) Drugi korak
-
Kliknite novi komentar mišem.
-
Kliknite funkciju koju ste upravo dodali na alatnoj traci za brzi pristup.
-
Odaberite oblik koji želite - npr. B. iz kategorije Zvijezde i transparenti.
-
Više opcija za prilagođavanje komentara možete pronaći ako desnom tipkom miša kliknete komentar. Ovdje se mogu promijeniti različite stvari.
Načini oblikovanja i prilagodbe komentara
- «Boje i linije»: Ovdje se može prilagoditi boja ispune komentara, kao i boja, vrsta i debljina linija.
- «Poravnanje»: Ovdje se može prilagoditi poravnanje teksta. Zanimljiva je opcija "Automatska veličina" - ona automatski prilagođava okvir za komentar tekstu.
- «Veličina»: Ovdje se može odabrati veličina okvira za komentare
- Font, veličina, boja i druge opcije mogu se odabrati pod «Font»
- Pod «Razmak» možete odabrati koliko bi tekst trebao biti pomaknut s ruba stranice
Razlika između komentara i bilješki
Novi komentari se koriste za zajedničko uređivanje od strane nekoliko ljudi, a također nude mogućnosti odgovora i rasprave. Na kartici "Pregled" u području "Komentari" korisnik može prijeći na "Prethodni komentar" ili "Sljedeći komentar" pomoću ikona sličnih balonima te urediti i odgovoriti na pojedina pitanja ili ponovo izbrisati raspravu.
Bilješke (u ranijim verzijama programa Excel: "Komentari"), s druge strane, koriste se, na primjer, za pružanje uputa za uporabu ili podsjetnike za odgovarajuće ćelije. Namjera im je da ostanu u dokumentu i također ne nude funkciju odgovora.