Funkcija komentara u Excelu

Umetanje, brisanje, prikazivanje, skrivanje i oblikovanje komentara

Vjerojatno ste već koristili funkciju komentara u Excelu. Pomoću njega se vrlo brzo i jednostavno mogu objasniti, objasniti i opisati vrijednosti sadržane u komentiranim ćelijama. Međutim, Excel datoteka nije preopterećena jer komentari ostaju u pozadini.

Umetanje i brisanje komentara

Novi komentar možete umetnuti desnim klikom na ćeliju koja bi trebala sadržavati komentar.

Postojeći komentar možete promijeniti ili izbrisati ponovnim klikom na ćeliju u kojoj je dostupan odgovarajući komentar.

Na ovaj način kontrolirate prikaz komentara

Svatko tko koristi komentare da objasni unose i izračune treba način da brzo prikaže i sakrije sve komentare.

Ovako možete dobiti pregled svih komentara u tablici:

1. Desnom tipkom miša kliknite jednu od vidljivih alatnih traka.

2. U kontekstnom izborniku koji se pojavi pozovite naredbu REVISION.

3. Na alatnoj traci koja se tada prikazuje pronaći ćete ikonu POKAŽI SVE KOMENTARE.

4. Ako pritisnete gumb, svi komentari bit će prikazani u vašoj tablici. Ponovno kliknite gumb da biste sakrili komentare.

5. U programu Excel 2007 ili novijem, pritisnite gumb PREGLED na vrpci da biste upotrijebili gumb. U grupi KOMENTARI Excel prikazuje gumb POKAŽI SVE KOMENTARE.

Videozapisi s uputama: umetnite, pokažite, sakrijte i izbrišite komentare u Excelu

Promijenite izgled komentara

Sada znate umetati, brisati te prikazivati i skrivati komentare. U nastavku ćete naučiti kako možete promijeniti izgled komentara. Promjena izgleda zahtijeva jednokratnu aktivaciju funkcije.

1) Prvi korak

Morate dobiti naredbu Modify Shapes na Alatnoj traci za brzi pristup.

1. Pritisnite strelicu padajućeg izbornika na kraju Alatne trake za brzi pristup i odaberite Više naredbi.

2. Sada odaberite sve naredbe iz odabira i potražite Promijeni oblik.

   

3. Klikom na Dodaj ova se funkcija prenosi na brzi pristup Excelu.

Nakon što je funkcija "Promjena obrasca" dodana u brzi pristup pomoću gore opisanog postupka, izgled komentara se može promijeniti:

2) Drugi korak

1. Kliknite novi komentar mišem.

2. Kliknite funkciju koju ste upravo dodali na alatnoj traci za brzi pristup.

3. Odaberite oblik koji želite - npr. B. iz kategorije Zvijezde i transparenti.

4. Više opcija za prilagođavanje komentara možete pronaći ako desnom tipkom miša kliknete komentar. Ovdje se mogu promijeniti različite stvari.

Načini oblikovanja i prilagodbe komentara

• «Boje i linije»: Ovdje se može prilagoditi boja ispune komentara, kao i boja, vrsta i debljina linija.

• «Poravnanje»: Ovdje se može prilagoditi poravnanje teksta. Zanimljiva je opcija "Automatska veličina" - ona automatski prilagođava okvir za komentar tekstu.
• «Veličina»: Ovdje se može odabrati veličina okvira za komentare
• Font, veličina, boja i druge opcije mogu se odabrati pod «Font»
• Pod «Razmak» možete odabrati koliko bi tekst trebao biti pomaknut s ruba stranice

Razlika između komentara i bilješki

Novi komentari se koriste za zajedničko uređivanje od strane nekoliko ljudi, a također nude mogućnosti odgovora i rasprave. Na kartici "Pregled" u području "Komentari" korisnik može prijeći na "Prethodni komentar" ili "Sljedeći komentar" pomoću ikona sličnih balonima te urediti i odgovoriti na pojedina pitanja ili ponovo izbrisati raspravu.

Bilješke (u ranijim verzijama programa Excel: "Komentari"), s druge strane, koriste se, na primjer, za pružanje uputa za uporabu ili podsjetnike za odgovarajuće ćelije. Namjera im je da ostanu u dokumentu i također ne nude funkciju odgovora.