Excel: Lako uspoređujte tablice jedna s drugom

Nije teško usporediti sadržaj dviju Excel proračunskih tablica i pronaći razlike.

To vam je vjerojatno poznato iz vašeg osobnog rada s Excelom. U privatnom ili profesionalnom okruženju proračunske tablice se moraju uvijek iznova uspoređivati. Na primjer, korisnici se suočavaju sa sljedećim pitanjima:

• Koje su nove narudžbe dodane od posljednje verzije popisa narudžbi?
• Po čemu se trenutni vozni red razlikuje od prethodne varijante?

Postoji nekoliko načina za usporedbu dviju Excel proračunskih tablica. Ručna varijanta sastoji se u ispisu obje tablice i pronalaženju razlika brisanjem markerom ili kemijskom olovkom. Tehnički iskusni korisnici mogu alternativno koristiti dva monitora za međusobnu usporedbu Excel tablica. Obje su varijante dosadne i podložne pogreškama jer je potrebna dosljedno visoka koncentracija. Od verzije Excela za 2007. postoji još jedan, učinkovitiji i lakši način za usporedbu dviju Excel tablica jedna s drugom.

Gledajući Excel mape jednu ispod druge - ovo su vaše mogućnosti

Da biste saznali razlike između dviju Excel proračunskih tablica, učinite sljedeće:

1. Otvorite radne bilježnice koje želite usporediti.

2. U svakoj radnoj knjizi aktivirajte radni list koji želite usporediti s listom u drugoj radnoj knjizi.

3. Krećite se na kartici "VIEW" na vrpci ili na višenamjenskoj traci.

4. Zatim kliknite u grupi "WINDOW" na gumbu "SHOW SIDE BY SIDE".

   

Ako je u Excelu otvoreno više od dvije radne knjige, program vas pita s kojom od otvorenih mapa želite usporediti aktivnu tablicu. Tablicu za usporedbu odabirete klikom miša u dijaloškom okviru. Zatim potvrdite svoj odabir tipkom OK. Sljedeća slika prikazuje dijaloški prozor za odabir radnih listova za usporedbu:

Nakon što ste odabrali dva radna lista za međusobno uspoređivanje, Excel prikazuje oba radna lista u jednom prozoru koji se prikazuju jedan ispod drugog radi bolje jasnoće.

Nakon aktiviranja gumba "SHOW SIDE BY SIDE" dostupna su dva dodatna gumba s postavkama:

• Gumb "SINKRONNO POKRETANJE"

Čim aktivirate gumb "Sinkrono pomicanje", možete sinkronizirati pomicanje obje tablice. Pomicanje tipkama ili mišem utječe na obje tablice istovremeno. Ova funkcija osigurava jasnoću. Posebno je važno za dugačke tablice s puno podataka i informacija kako bi se održao pregled.

• Gumbom "PONAŠI POLOŽAJ PROZORA" postavljate položaje prozora u Excelu u izvorno stanje. Time se zaslon ravnomjerno koristi.

Videozapisi s uputama - Microsoft Excel: Usporedite dvije Excel tablice

Pokažite dva prozora jedan pored drugog - tako to funkcionira

Ako želite međusobno uspoređivati Excelove tablice, dostupna je naredba "Prikaži jedan pored drugog". Budući da se proračunske tablice zapravo ne prikazuju jedna do druge, već jedna ispod druge, možete odabrati daljnje mogućnosti prikaza u trenutnoj verziji programa Excel.

1. Da biste to učinili, idite na karticu "Pogled" i odaberite opciju "Rasporedi sve".

   

2. Nakon što kliknete lijevom tipkom miša, otvara se prozor za odabir u kojem možete odrediti kako se svi otvoreni prozori trebaju prikazati:

   

Automatski usporedite dvije tablice s uvjetnim oblikovanjem - učinkovita opcija

S funkcijama "Prikaži jedan pored drugog" i "Rasporedi sve", Microsoft Excel nudi dvije bitne mogućnosti za jasan prikaz tablica. Još jedan način zaobilaženja

Usporedba razlika između podataka dviju proračunskih tablica sastoji se od uključivanja određenog uvjetnog oblikovanja. Preduvjet je da se radni listovi za usporedbu nalaze u datoteci. Da biste prilagodili uvjetno oblikovanje i novo pravilo, postupite na sljedeći način:

1. U prvoj tablici pomaknite se do sivog trokuta između stupca A i prvog retka.

2. Na kartici "Početna" kliknite "Uvjetno oblikovanje".

   

3. U sljedećem koraku kliknite "Novo pravilo", a zatim odaberite unos "Koristi formulu za određivanje ćelija za oblikovanje".

4. Dva imena radnih listova moraju se unijeti u polje "Uredi opis pravila". Također možete odrediti iz kojeg stupca i retka treba usporediti dva izračuna.

5. Također možete koristiti gumb "Oblikovanje" za postavljanje načina na koji se razlike trebaju označavati u tablicama. Boja signala dobar je izbor pomoću kojeg se promjene mogu jasno prepoznati.

   

6. Nakon klika na "OK" vidjet ćete promjene u odgovarajućim tablicama s odgovarajućim oznakama.

   

Sažetak i zaključak: Usporedba Excel tablica nije teška s opcijama prikaza programa Microsoft Excel

Opcije prikaza u programu Microsoft Excel olakšavaju korisnicima jasan prikaz podataka iz različitih tablica jedan ispod drugog ili jedan do drugog. Ova opcija u Excelu omogućuje učinkovito i profesionalno međusobno uspoređivanje opsežnog podatkovnog materijala. Osim funkcije "Prikaži jedan pored drugog", korisnici bi trebali primijetiti i funkciju "Rasporedi sve" u Excelu. Ovisno o potrebnom zaslonu, jedna od dvije funkcije korisna je za jasan prikaz različitih prozora u Excelu.

Ako su različite proračunske tablice u jednoj datoteci, funkcija "Uvjetno oblikovanje" pruža korisnicima još jednu učinkovitu funkciju za grafički i automatski prikaz promjena. Pravilo se može ugraditi i primijeniti sa samo nekoliko klikova.