Excel predlošci: jednostavno snimanje vremena

Ovako radite s radnim listom u Excelu

Pogotovo kada rade od kuće, zaposlenicima i poslodavcima može biti teško pratiti vrijeme rada, dane odmora za planiranje godišnjeg odmora ili vrijeme odmora. Ako ne koristite program za bilježenje vremena, možete koristiti Excel predloške. Program Microsoft Office nudi brojne radne listove za zaposlenike i nadzornike kako bi mogli evidentirati prisutnost i odsutnost. Uz pomoć unaprijed oblikovanih stupaca i redaka u proračunskim tablicama može se prikladno unijeti vrijeme rada i odmora, godišnji odmori i dani bolovanja, a sati se mogu automatski izračunati na tjednoj ili mjesečnoj bazi.

Gdje mogu pronaći Excel predloške za bilježenje vremena?

Postupite na sljedeći način za stvaranje besplatnih predložaka programa Excel za vlastito praćenje vremena:

1. Otvorite program Microsoft.

2. Idite na "Više predložaka" na početnoj stranici.

   

3. U traku za pretraživanje unesite "praćenje vremena".

   

4. Odaberite predložak koji želite i otvorite ga.

Excel zaposlenicima i menadžerima nudi različite predloške koji se mogu koristiti za bilježenje radnog vremena. Ovdje možete birati između tjednih rasporeda različitih dizajna. Excel predlošci posebno su prikladni ako se radno vrijeme mora automatski ekstrapolirati na rasporedu. Daljnje prednosti su:

• Uzimanje u obzir odsustva kao što su godišnji odmor, pauze ili bolest
• Opcije oblikovanja za isticanje dana ili tjedana u boji
• Prenesite prekovremeni rad ili preostale dane odmora iz prethodne godine

Uz pomoć Excel predložaka za bilježenje vremena, radno vrijeme i ciljno vrijeme mogu se zabilježiti transparentno. Vrijeme odsustva, prekovremeni rad ili dani godišnjeg odmora automatski se računaju i omogućuju precizno bilježenje odrađenih sati. Ako su potrebni vremenski listovi, mogu se ispisati jednim klikom ili poslati kao PDF datoteka putem e -pošte.

Moguće komponente snimanja vremena u Excelu

Excel nudi brojne vremenske tablice s različitim dizajnom različitih informacija koje se mogu unijeti u stupce i retke. Centralne komponente su

• Datumi, dnevni početak i završetak radnog vremena, kao i vrijeme odmora i vrijeme odmora
• Pojedinosti o zaposlenicima, kao što su ime, adresa, e-mail i telefonski broj, kao i podaci o menadžeru ili poslodavcu
• sati rada, ciljno vrijeme, prekovremeni rad i plaće koje se automatski izračunavaju pomoću integriranih formula i Excel funkcija

Na njima je koji će korisnici Excel predloška odabrati. Radni list se može koristiti kao osobni pregled ili ga poslodavci mogu koristiti za tjedno, mjesečno, tromjesečno ili godišnje bilježenje odrađenih sati i odsustva zaposlenika. Zahvaljujući pojedinačnom upisu redovnog radnog vremena, vremenski listovi nisu prikladni samo za zaposlenike s punim radnim vremenom, već i za zaposlene u malim poslovima, radnike s kraćim radnim vremenom ili zaposlenike s nepunim radnim vremenom.

Kako se izračunavaju relevantne informacije za evidentiranje radnog vremena?

Da bi se moglo izračunati radno vrijeme, ukupno radno vrijeme, plaća ili ukupna plaća, moraju se koristiti formule.

• Izračunajte radno vrijeme: Koristite formulu = Kraj posla, početak rada, vrijeme odmora.
• Izračunajte radno vrijeme: Koristite formulu = Radni sat * 24. 6 sati prikazuje se kao 6,00 sati umjesto 06:00 (radno vrijeme). Da biste to učinili, morate oblikovati ćeliju kao broj za ispravan prikaz.
• Izračunajte plaće: Radno vrijeme možete koristiti za izračun dnevnih plaća. Formula je = Radno vrijeme * satnica.
• Izračunajte ukupnu plaću: Automatski zbrajajte dnevnice Automatski zbroj za tjedne ili mjesečne plaće.

Postojeći Excel predlošci za bilježenje vremena: nisu pravi?

Moguće je prilagoditi bilježenje vremena na temelju predloška ili stvoriti pojedinačni raspored. Na taj način možete sami odrediti koje su informacije relevantne i koje treba zabilježiti. Također možete odrediti treba li radno vrijeme dokumentirati tjedan, mjesec ili godinu. Da biste stvorili vlastitu tablicu programa Excel za radno vrijeme, postupite na sljedeći način, na primjer:

1. Otvorite novu radnu knjigu s praznim radnim listom.

2. U prvi redak unesite naslov tablice, osobne podatke i podatke o poslodavcu ako se tablica koristi kao tablica s podacima.

3. U daljnjem retku označite stupce programa Excel s datumom, vremenom žigosanja, vremenom žigosanja, vremenom odmora i posljednjim satima rada dnevno.

4. Napravite oblikovanje, na primjer možete postaviti željeni format datuma ili vremena.

5. Ako vaš stol sadrži vikend ili državne praznike jer želite bilježiti svoje radno vrijeme na mjesečnoj razini, možete upotrijebiti uvjetno oblikovanje da biste ih istaknuli u boji. To olakšava razlikovanje radnih dana i slobodnih dana.

6. Kako bi Excel automatski izračunao koliko ste sati radili, upotrijebite jednostavnu formulu oduzimanja koja oduzima početak rada od kraja rada. Vrijeme pauze se pak oduzima od razlike u radnom vremenu. Na primjer, pretpostavimo da radno vrijeme počinje u 8:00, a rad završava u 16:30. Tijekom radnog vremena napravljena je pauza od 30 minuta. Formula za izračun izgleda ovako: =16:30 - 8:00 - 0:30. Dakle, radili ste 8 sati toga dana.

7. Ako želite izračunati ukupno radno vrijeme u tjednu ili mjesecu, za to možete koristiti "AutoSumum". Da biste to učinili, odaberite praznu ćeliju izravno u stupcu unesenog radnog vremena i kliknite "Automatski zbroj".

8. Ako želite izračunati svoju mjesečnu plaću na temelju odrađenih sati, pomnožite ukupno radno vrijeme sa vašom plaćom po satu. Da biste to učinili, unesite naslov "Plaća" u novu ćeliju i umetnite svoju plaću po satu u bilo koju ćeliju. Pod pretpostavkom da su ukupni sati u ćeliji G35 i nadnica po satu u J35, unesite sljedeću formulu u odgovarajuću ćeliju: = G35 * J35.

Druga područja primjene Excel predložaka za bilježenje vremena

Excel -ovo bilježenje vremena može se koristiti i u druge svrhe osim za dokumentiranje radnog vremena i odsustva. Excel predlošci za bilježenje vremena uglavnom uključuju vremenske osi za planiranje projekta kako bi se mogao zabilježiti napredak projekta. Predlošci sadrže vremenske trake za isticanje i vizualizaciju napretka i prekretnica. Snimanje vremena također se može koristiti za izradu pregleda tekućih projekata, njihovog napretka i rokova.

Excel predlošci: Automatsko i brzo bilježenje vremena pomoću vremenske tablice

Ako želite dobiti kratak pregled radnih sati i planiranja godišnjih odmora, možete koristiti besplatne predloške programa Excel za bilježenje vremena. Unaprijed formatirani vremenski listovi sadrže označene redove i stupce, kao i funkcije za izračun radnih sati ili plaće. Predlošci se mogu personalizirati ako je potrebno. No, moguće je i sami izraditi vremenski list i oblikovati ga po želji. Snimanje radnog vremena u Excelu nije prikladno samo za zaposlenike s punim radnim vremenom, već i za zaposlenike na poslovima s kraćim radnim vremenom, skraćenim radnim vremenom ili malim radnicima. Konačno, Excel predlošci za bilježenje vremena također se mogu koristiti za dokumentiranje napretka u projektima i njihovo vizualiziranje s vremenskom osi.

Važna česta pitanja

Kako mogu pronaći Excel predloške za praćenje vremena?

Otvorite Excel. Na početnoj stranici kliknite "Više predložaka" i unesite "praćenje vremena" u traku za pretraživanje.

Kako mogu izračunati radno vrijeme duže od 24 sata?

S formulom= IF (B2-A2Excel može izračunati radno vrijeme duže od 24 sata. Zatim oblikujte ćeliju željenim formatom broja.

Kako izračunati vrijeme pauze?

Koristite formulu= (Kraj posla-početak-prekida rada) * 24izračunati vrijeme stanke i koristiti ga za daljnje izračune.