Nije uvijek lako pratiti dugačke dokumente. Srećom, Word nudi prikladne alate za brzi pristup tekstualnom odlomku koji tražite.
Ova kombinacija tipki vodi vas do posljednje uređene pozicije
Mnogi dokumenti nisu stvoreni u jednom komadu. Za izradu nekih dokumenata potrebni su dani, tjedni ili čak mjeseci. Za to vrijeme ćete stalno zatvarati i ponovno otvarati dokument. Bilo bi korisno kada biste odmah mogli otvoriti odlomak teksta koji ste zadnji put uredili nakon otvaranja.
Upravo to možete učiniti kombinacijom tipki SHIFT + F5. Pokušati:
Otvorite dokument, pričekajte da se pojavi na ekranu, a zatim pritisnite SHIFT + F5. Ako niste zadnji put spremili kursor na početak teksta, sada ćete automatski biti preusmjereni na posljednje mjesto na koje ste unijeli tekst. Na taj način možete nastaviti uređivati tekst bez da morate prvo tražiti pravu ulaznu točku.
Dok god je dokument otvoren, SHIFT + F5 može učiniti još više: pamti posljednja tri mjesta na kojima ste unijeli promjene. Pritiskom na kombinaciju tipki nekoliko puta prelazite s jedne točke na drugu.
Bolji pregled kroz navigacijsko područje i strukturu dokumenta
Jedan od tih alata je navigacijsko područje ili struktura dokumenta. Ovo će vas vrlo brzo odvesti do naslova vaših dokumenata. Jedini uvjet: morali ste koristiti predloške formata za različite razine naslova.
Navigacija u dokumentu tada funkcionira na sljedeći način: Ako radite s programom Word 2010, prijeđite na karticu VIEW na vrpci i označite potvrdni okvir NAVIGACIJSKO PODRUČJE u grupi DISPLAY. U programu Word 2007 označite potvrdni okvir STRUKTURA DOKUMENTACIJE pod POKAŽI / SAKRIJ POGLED. U starijim verzijama programa Word odaberite PREGLED STRUKTURE DOKUMENTA.
Ovo će otvoriti novo područje slijeva u prozoru programa Word koje prikazuje strukturirani popis svih naslova u dokumentu. Jedan klik mišem dovoljan je za skok izravno u odgovarajuće poglavlje.
Ako vam više ne trebaju područje za navigaciju ili struktura dokumenta, jednostavno ponovno zatvorite područje deaktiviranjem gore navedenih potvrdnih okvira u programu Word 2010 ili Word 2007 ili ponovnim odabirom POGLEDAJ STRUKTURU DOKUMENTA.
