10 mogućih pogrešaka u Excel funkcijama i njihovim rješenjima

Evo kako automatski otkriti ove pogreške u Excelu

Zbog velike raznolikosti opcija izračuna, tipične pogreške u Excel funkcijama pojavljuju se uvijek iznova s proračunskim tablicama. Nema problema - u većini slučajeva to se može ispraviti sa samo nekoliko klikova i možete nastaviti koristiti tablicu. Ovdje ćete pronaći pregled najčešćih pogrešaka i praktične savjete kako ih ispraviti. Naučit ćete i moguće strategije izbjegavanja.

Ovo je 10 uobičajenih pogrešaka u Excel funkcijama

Slijedi deset najčešćih kodova pogrešaka za moguće probleme i rješenja programa Excel.

1. #NAME?

Pojavljuju se pogreške pri upisu - ako je to slučaj u formuli, umjesto rezultata pojavljuje se poruka o pogrešci #NAME? Nema smisla skrivati pogrešku funkcijom poput IFERROR -a. Morate to ispraviti. Sve što trebate učiniti je pažljivo pogledati ime koje ste dali formuli. Postoji li uvrnuto slovo? Jeste li zaboravili slovo ili ste ga unijeli dva puta? Na primjer, ispravite = SUME (A3: A16) na = SUM (A3: A16) i dobit ćete točan rezultat.

Koristite čarobnjak za formule

Pomoću Formula Assistant možete izbjeći ove vrste pravopisnih pogrešaka. Radi ovako:

Kad počnete upisivati naziv formule, otvara se padajući izbornik s imenima koja odgovaraju vrijednostima koje ste unijeli.

Ako unesete naziv i početnu zagradu, ispravan pravopis bit će napisan u tekstu lebdenja.

Čarobnjak za funkcije pomoći će pri ulasku u funkciju. Ako označite ćeliju formulom i odaberete "Umetni funkciju" na kartici "Formula", Excel poziva čarobnjaka. Ovdje se prikazuju pojedinačni argumenti - kao i postoji li pogreška.

2. #NUŠNO!

Ova poruka o pogrešci može ukazivati na dvije stvari:

• U formuli ste naveli neispravan operator raspona.
• Operator raskrižja koristite na dva područja koja se ne preklapaju.

U prvom slučaju mislite na kontinuirani raspon ćelija u formuli - na primjer ćelije B4 do B12. Dvotočku koristite kao operator raspona. Na primjer, ako želite izračunati ukupnu vrijednost, ispravna formula je = SUM (B4: B12). Ako govorite o dva područja bez preklapanja, točka -zarez je odgovarajući operator. Ako želite izračunati zbroj iz područja B4 do B12 i C9 do C23, ova je formula točna: = SUM (B4: B12; C9: C23).

U drugom slučaju želite raditi s preklapajućim rasponima ćelija, ali dva navedena raspona se ne preklapaju. Na primjer, dobivate pogrešku za formulu = CELL ("Adresa" (B4: B12 D4: D6)). Nema preklapanja između dva područja. Ako promijenite područja tako da se preklapaju - na primjer kao = CELL ("Adresa" (B4: B12 B5: D5)) - kao rezultat se prikazuje točka sjecišta oba područja. U ovom slučaju to je ćelija B5.

3. #REFERENCA!

Poruka o pogrešci #REZUG! označava da područje na koje mislite ne postoji. Program se ne može odnositi na navedeni raspon za izračun. To se događa, na primjer, kada se obriše radni list, redak, stupac ili ćelija na koju se pozivate u formuli.

Na primjer, imate Excel proračunsku tablicu s retcima 1, 2 i 3 i stupcima A, B i C. Formula je = SUM (A2; B2; C2). Sada izbrišite redak 2. Umjesto rezultata, tada ćete vidjeti vrijednost pogreške #REFER, jer jedna od vrijednosti za izračun ne postoji.

Ako ste slučajno izbrisali dio koji nedostaje za izračun, svoju grešku možete ispraviti izravno naredbom "Poništi". Ako je podpodručje s pravom izbrisano, preformulirajte formulu. Ako unesete = ZBIR (A2: C2), prikazat će vam se točan rezultat jer Excel jednostavno uklanja izbrisani drugi stupac.

4. #VRIJEDNOST!

Ova poruka o pogrešci može ukazivati na mnogo različitih Excel problema. Jedna od vrijednosti u tablici ne podudara se s podacima u formuli, pa program ne može izvršiti izračun. To je slučaj, na primjer, ako jedna od ćelija koja se koristi za izračun sadrži riječ umjesto broja.

Budući da postoji mnogo potencijalnih izvora pogreške za #VALUE! postoji mnogo načina da se to ispravi. Sljedeća rješenja mogu pomoći:

• Umjesto matematičkih operatora možete koristiti funkcije. Dakle, umjesto = B4 + B5 + B6 unesite funkciju = SUM (B4: B6).
• Provjerite dotične ćelije za posebne znakove. Ako je potrebno, za to upotrijebite funkciju ISTTEXT u zasebnom stupcu. To vam pokazuje u kojoj se ćeliji nalazi pogreška.
• Možda je vrijednost pogreške posljedica razmaka u ćeliji koja se pojavljuje u funkciji. Da biste saznali, označite odgovarajuće ćelije. Zatim idite na "Traži i odaberite" pod "Start" i kliknite "Zamijeni". Unesite razmak za "Traži" i ništa za "Zamijeni s". Sada možete zamijeniti neželjene prostore.
• Skriveni znakovi također mogu dovesti do ove uobičajene pogreške u funkcijama programa Excel. Da biste ih uklonili, idite na "Start" i "Sort and Filter" na "Filter". Ispod strelice filtra deaktivirajte "Odaberi sve" i označite "Isprazni ćelije" i sve položaje na kojima nema ništa. Ako pritisnete U redu, Excel će vam prikazati sve navodno prazne ćelije koje sadrže skrivene simbole. Označite ga i pritisnite "Ukloni". Ponovno izbrišite filtar.

5. #####

Kad se cijela Excel ćelija prikaže puna dijamanata, izgleda gore nego što je na prvi pogled. To samo znači da je stupac Excel preuzak da bi prikazao cijeli sadržaj ćelije. Jednostavno povucite stupac šire pomoću miša ili odaberite manju veličinu fonta kako bi se mogao prikazati cijeli sadržaj.

6. # DIV / 0!

Na primjer, pretpostavimo da unesete funkciju za koju želite podijeliti više vrijednosti s drugim vrijednostima. Tada se može dogoditi da u jednoj od ćelija postoji nula čije vrijednosti želite podijeliti s - ili uopće ništa. U ovom slučaju, vrijednost pogreške # DIV / 0! Čini se da pokazuje da dijeljenje s nulom nije dopušteno.

Rješenje: Provjerite nema li nula ili ništa u odgovarajućim Excel ćelijama ili promijenite referencu. Alternativno, možete spriječiti prikaz pogreške - naime kada još uvijek čekate vrijednosti koje želite umetnuti u odgovarajuće ćelije. Za to možete, na primjer, upotrijebiti Excelovu formulu IFERROR, koja je dolje prikazana detaljnije.

7. #NV!

S ovom vrijednošću pogreške Excel pokazuje da se ono što ste tražili ne može pronaći. Na primjer, ako ste određenim pojmovima dodijelili vrijednosti i želite ih prikazati, ali jedan od pojmova nedostaje, ova se poruka o pogrešci pojavljuje umjesto rezultata. To se često radi zajedno s formulama LOOKUP, HLOOKUP, MATCH ili VLOOKUP. Na primjer, možete prikazati pogreške s VLOOKUP -om jer vam pomaže da usporedite tablice jedne s drugima ili ih sažete.

Primjer: Napravili ste tablicu s odgovarajućim cijenama za vijke, kuke, igle, vijke, matice itd. I zaboravili jedan od pojmova. Program ga ne nalazi. Prema tome, ne može biti cijene, samo #NV! naznačiti. Ovaj problem rješavate dodavanjem pojma. Alternativno, prikaz pogreške možete potisnuti formulom IFERROR (vidi dolje).

8. #BROJ

Ako funkcija sadrži neispravnu brojčanu vrijednost, primit ćete pogrešku #NUMBER. To se može dogoditi, na primjer, kada napišete brojeve poput 1000 s točkom nakon one. Unesite brojeve bez ikakvog oblikovanja. Možda negdje uzimate i kvadratni korijen negativnog broja ili radite druge izračune koji matematički ne funkcioniraju?

Druga situacija koja može dovesti do vrijednosti greške #NUM je upotreba ponavljajućih funkcija kao što su kamate. Da biste dobili rezultat u ovom slučaju, jednostavno promijenite broj iteracija koje Excel dopušta za izračun - to jest, ponovljenu uporabu iste metode izračuna. To je potrebno pri izračunavanju kamata, na primjer, ako se uvijek iznova dodaje tri posto.

Kako to učiniti:

1. Pod "Datoteka" i "Opcije" odaberite "Formule". Ovdje, pod "Opcije izračuna", označite okvir pored "Aktiviraj iterativni izračun".

2. U odjeljku "Maksimalan broj ponavljanja" možete navesti broj izračuna koje bi Excel trebao izvesti. Što je ovaj broj veći, potrebno je više vremena za izračun.

3. U polju "Maksimalna promjena" možete odrediti koliki iznos promjene može biti između dva rezultata fakture.

U rijetkim slučajevima može se dogoditi i da je rezultat formule prevelik ili premali za izračun u Excelu. Za to, međutim, rezultat mora biti ispod -1x10 (visoko) 307 ili iznad 1x10 (visoko) 307. U tom slučaju morate urediti formule tako da rezultat bude u rasponu koji Excel može izračunati.

9. Kružna referenca

Poruka o pogrešci Cirkularna referenca? Zatim ste unijeli formulu koja se izravno ili neizravno odnosi na ćeliju u kojoj se formula nalazi. Kružna referentna pogreška ukazuje da se formula ne može sama izračunati i stoga nije moguć rezultat. Ako se funkcije međusobno odnose, to je neizravna, netočna referenca.

Kako riješiti grešku:

1. Ako postoji kružna referenca, poruka o pogrešci pojavljuje se na odgovarajućoj točki. U tom slučaju možete izravno promijeniti ćeliju. Ne uvlačite trenutnu ćeliju dok unosite formulu.

2. Ako želite pronaći neotkrivene kružne reference, idite na "Formule", "Praćenje formula" i "Kružne reference". Sada su prikazane sve kružne reference u dokumentu i možete ih riješiti kao u prvom slučaju.

10. E +

E + nije tipična pogreška u Excel funkcijama, ali povremeno stvara zabunu za korisnike. Ako u jednu od ćelija unesete vrlo veliki broj, Excel ga može skratiti. Tada E + dolazi u igru. Na primjer, 265000000000000 u ćeliji programa Excel postaje 2,65E + 14. To je eksponencijalni format. Excel ga koristi za prikaz čak i velikih brojeva kako bi bili potpuno vidljivi u ćelijama.

Ovako možete prikazati brojeve u cijelosti

Ako želite da se brojevi prikazuju u cijelosti, potrebno je nekoliko jednostavnih koraka:

1. Označite relevantne pozicije na svom popisu.

2. Pritisnite Ctrl i 1 da biste mogli formatirati ćelije.

3. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite karticu "Brojevi" i kategoriju "Broj".

4. Unesite veliki broj i odaberite koliko decimalnih mjesta želite prikazati i želite li prikazati razdjelnik tisuća.

5. Nakon što kliknete U redu, Excel će vam u potpunosti prikazati broj u tablici.

Automatski otkrijte tipične pogreške u Excel funkcijama

Imate mogućnost aktiviranja automatske provjere programa Excel. Ako za vas još nije uključen, dovoljno je nekoliko klikova:

Pod "Datoteka" idite na "Opcije".

Odaberite "Formule".

Potvrdite okvir pored "Omogući provjeru pogrešaka u pozadini".

Ako kliknete na jednu od ćelija u radnoj knjizi koja sadrži poruku o pogrešci, pored nje će se pojaviti mali uskličnik. Ako ga odaberete, pojavit će se popis. Objašnjava koja je poruka o pogrešci i nudi mogućnosti rješenja, korake izračuna ili daljnju pomoć u vezi s problemom. Alternativno, pogreška se također može zanemariti.

Ove funkcije identificiraju pogreške u funkcijama programa Excel

Pomoću ovih funkcija možete brzo provjeriti tipične pogreške u Excel funkcijama.

POGREŠAK

Neke formule možda nisu potpune kako stvari stoje. Želite li spriječiti prikazivanje pogrešaka? Za to je prikladna funkcija IFERROR. Procjenjuje vrste pogrešaka #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? ili #NULL! kraj. Ima jednostavnu strukturu jer sadrži samo vrijednost i value_if_error. Prva vrijednost provjerava ispravnost funkcije. Program bi trebao prikazati posljednju vrijednost u rezultatu ako dođe do pogreške. Ova je funkcija vrlo korisna ako dugo uređujete tablicu.

Primjer:

Unesite = IFERROR (B3 * C3; "Enter values") ili = IFERROR (B3 * C3; ""). U prvom slučaju podsjetit ćete se što još morate učiniti (ako postoji pogreška) s tekstom "Dodaj vrijednosti". U drugom slučaju, ćelija koja bi normalno sadržavala rezultat jednostavno ostaje prazna.

Pažnja: Prilikom unosa teksta u formulu uvijek ga morate staviti pod navodnike. Inače neće uspjeti. Budući da bez navodnika Excel razumije riječi kao dio formule.

GREŠKA

U vezi s funkcijom IFERROR, funkcija ISERROR također može ukazati na postojeće pogreške. Na taj način ne ometaju daljnje izračune na popisu. Da biste to učinili, unesite, na primjer: = IF (POGREŠKA (B3); "provjerite"; B3 / 6). Ako se proračun može provesti, dobit ćete rezultat. Ako Excel tijekom provjere B3 otkrije pogrešku, u odgovarajućoj ćeliji pojavljuju se riječi "provjerite".

Zaključak: Brzo i jednostavno popravite pogreške u funkcijama programa Excel

Bilo da se radi o obrnutom slovu, formuli koja se ne može matematički izračunati, pogrešnoj referenci ili razmaku jer vrijednost još uvijek nedostaje - greške se događaju u svakodnevnom radu. Excel to također zna. Automatska provjera ukazuje na tipične pogreške u Excel funkcijama i objašnjava o čemu se radi. Postoje i značajke koje provjeravaju ili skrivaju pogreške pa možete prijeći na ostatak proračunske tablice.