Svatko to može učiniti prema ovim uputama!
Izvoz adresara iz Outlooka u Excel može biti potreban ako želite generirati popise iz podataka o kontaktima te ih sortirati ili filtrirati u Excelu. Na primjer, ako vam je potreban Excel popis svih korisnika prije slanja pošte, postojeći podaci o kontaktu moraju se izvesti u Excel. Slična je situacija ako želite proslijediti samo dijelove svog adresara. Ako pojedinačni podaci u adresaru ostaju povjerljivi i ne prosljeđuju se, ima smisla izvesti ih u Excel i urediti u Excelu. Postoji i praktičan trik s kojim možete otvoriti popis distribucije u Excelu i urediti njegove podatke.
Kako prenijeti kontakte iz Outlooka u Excel
Ako želite prenijeti svoje kontakte iz adresara iz Outlooka u Excel, možete postupiti na sljedeći način:
Pokrenite Excel s praznom radnom knjigom.
Otvorite Outlook i prikažite kontakte.
Odaberite sve kontakte koje želite izvesti.
Povucite i ispustite kontakte u radnu knjigu programa Excel. Ako se prozor Excel ne može vidjeti pored prozora programa Outlook, povucite kontakte prema dolje na početnu traku pomoću gumba Excel. Pričekajte trenutak da se prozor Excel otvori u prvom planu.
Zatim možete urediti detalje u Microsoft Excelu kao i obično. Na primjer, imate mogućnost brisanja pojedinačnih stupaca, preslagivanja redoslijeda podataka ili sortiranja unosa. Ovom jednostavnom i provjerenom metodom suradnje u sustavu Office između programa Microsoft Excel i programa Microsoft Outlook možete učinkovito prenositi podatke iz adresara i bez gubitka podataka.
Kako stvoriti tablicu programa Excel iz grupe kontakata iz programa Outlook
Outlook ne nudi izravnu mogućnost izvoza popisa kontakata u Excel radi daljnje pojedinačne obrade. Ipak, postoji mogućnost prijenosa popisa distribucije pomoću trika:
Otvorite adresar u programu Microsoft Outlook.
Desnom tipkom miša povucite popis distribucije u pristiglu poštu i otpustite gumb miša.
U kontekstnom izborniku koji slijedi odaberite naredbu "Kopiraj ovdje kao poruku s tekstom".
Outlook automatski stvara novu e-poštu koja sadrži sve podatke s popisa za distribuciju. Odaberite podatke i kopirajte ih u međuspremnik u Microsoft Excel.
Na ovaj praktičan način možete premjestiti popise distribucije koji u mnogim slučajevima sadrže stotine ili više unosa u Excel na način koji štedi vrijeme i na učinkovit način.
