Lako je, korak po korak
Dokumenti spajanja pošte često su osnova za spajanje pošte koju želite poslati korisnicima, na primjer, putem Outlooka. Pokušaj korištenja pojedinačnih hiperveza u takvim dokumentima ne uspijeva jer se veze ispisuju kao potpuno normalan tekst, iako su ispravno oblikovane kao hiperveze u izvoru podataka. Primatelj e-pošte ne može kliknuti na hipervezu i prikazati povezanu stranicu u pregledniku. Word zanemaruje bilo kakvo oblikovanje prilikom preuzimanja polja za spajanje pošte iz izvora podataka i preuzima samo čisti tekst iz podatkovnog polja.
Jedan od načina za rješavanje ovog problema jest osigurati da je formatirana kao hiperveza u Wordu. Da biste to učinili, koristite posebnu funkciju polja koja je postavljena na sljedeći način:
- Prvo stvorite dokument za spajanje pošte kao i obično.
- Upotrijebite izbornik VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT kako biste bili sigurni da je prikazana alatna traka »Spajanje pošte«. U programima Word 2010 i 2007 odgovarajuće kontrole pronaći ćete na kartici »Poštanske pošte«.
- Postavite kursor na mjesto na kojem želite da se hiperveza pojavi i odaberite izbornik UMETNI POLJE (Word 2003, 2002 / XP, 2000) ili kliknite karticu "Umetni" u grupi "Tekst" «NA BRZOM ZGRADNJOM BLOK FILD (Word 2010 i 2007).
- U dijalogu koji slijedi odaberite unos »Hiperveza« na popisu IMENA POLJA i kliknite U redu. Zanemarite poruku „Pogreška! Nevažeća referenca hiperveze. «.
- Sada označite poruku o pogrešci do točke uključujući i dodijelite joj stil »Hiperveza« (plavi, podcrtani tekst).
- Desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite EDIT HYPERLINK.
- U polje POKAŽI TEKST KAO unesite tekst koji bi trebao biti prikazan umjesto hiperveze, na primjer »Više …« ili »Kliknite ovdje za dodatne informacije …«.
- U polje ADRESA unesite bilo koju adresu, primjerice "http://www.address.de" i kliknite U redu. Ova će adresa kasnije biti zamijenjena stvarnim sadržajem iz polja izvora podataka.
- Pritisnite Alt + F9 za uključivanje prikaza kodova polja. U Wordovom dokumentu sada ćete vidjeti sljedeću funkciju polja:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Odaberite tekst između navodnika (ovdje "http: // www. Adresse.de") i umetnite polje za spajanje pošte iz izvora podataka koji sadrži hipervezu, na primjer polje "Veza" ili "URL". Funkcija polja sada izgleda ovako:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Veza"} \ * MERGEFORMAT} - Pritisnite Alt + F9 za ponovno isključivanje prikaza kodova polja, postavite kursor bilo gdje u kodu polja i pritisnite F9.
Word sada ažurira kôd polja prema podacima iz trenutnog zapisa. Ako zadržite pokazivač miša iznad hiperveze, Word prikazuje odgovarajuću adresu hiperveze trenutnog zapisa podataka kao opis alata i poruku »Ctrl-kliknite za praćenje veze«.
Sada možete započeti ispis spajanja pošte u Outlook i pronaći ćete ispravno oblikovane hiperveze koje se mogu kliknuti u e-porukama u izlaznoj pošti.
