Dodajte stupac u pregled poruka u pristigloj pošti i donje mape u koje možete unijeti komentare. Međutim, ovaj je stupac samo djelomično prikladan za duže bilješke: čak i na 24-inčnom monitoru mi
Umjesto kratkih bilješki i uputa, stupac možete koristiti i kao alternativu ili nadopunu kategorijama. Klikom na zaglavlje stupca popis se može sortirati i prema sadržaju stupca.
Umetnite stupac za komentare
Prije svega, dodajte stupac za komentare na popis tabličnih poruka. Dobro mjesto za to je tik uz stupac SUBJECT.
- Desnom tipkom miša kliknite jedan od zaglavlja stupaca u pristigloj pošti, na primjer na SUBJECT, i pozovite naredbu SELECT FIELDS.
- Odaberite USER INBOX FIELDS pri vrhu dijaloga FILE SELECTION.
- Koja su polja sada dostupna u dijaloškom okviru ovisi o tome koje ste dodatke instalirali i koja ste polja već definirali. Na primjer, u nekim instalacijama programa Outlook 2007 polje NOTE već je unaprijed definirano. Uzmite ovaj i prijeđite na sljedeći korak. Ako nema polja NOTE, kliknite NOVO i upišite NOTE ili NOTE. Zadržite TYPE: TEXT i FORMAT: TEXT i kliknite U redu.
- Pomoću miša povucite polje NOTE u pristiglu poštu i ispustite ga između dva zaglavlja stupca između kojih će se postaviti (po mogućnosti između SUBJECT i RECEIVED). Crvene strelice pokazuju gdje će se novi stupac umetnuti.
- Zatvorite dijalog IZBOR POLJA.
- Ako želite premjestiti stupac na drugi položaj, povucite zaglavlje stupca NAPOMENA mišem na željeni položaj.
- Povucite stupac toliko široko da ima dovoljno prostora za unose.
Omogućite uređivanje polja
Da biste mogli unijeti komentare u novi stupac, morate dopustiti uređivanje ćelija:
- U Outlooku 2000, 2002 i 2007 pozovite naredbu View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW. U Outlooku 2003 PREGLED >> ARRANŽI PO >> TRENUTNOM PREGLEDU >> ADAPTIRAJ TRENUTNI PREGLED. U programu Outlook 2010 na kartici PREGLED kliknite POGLEDAJ POSTAVKE.
- Kliknite ovdje na VIŠE POSTAVKI.
- Aktivirajte opciju Omogući uređivanje u ćeliji i zatvorite dijalog.
Sada možete unijeti tekst bilješke. Da biste to učinili, kliknite stupac NAPOMENA za željenu e-poštu i upišite komentar. Na kraju pritisnite ENTER.
