Funkcije na terenu pojednostavljuju vaš svakodnevni rad u programu Microsoft Word

Profesionalno i učinkovito korištenje ručnih funkcija u Wordu

Što se profesionalnije i intenzivnije koristi Microsoft Word, to su veći zahtjevi za program za obradu teksta. S povećanjem vremena upotrebe, većina korisnika programa Word koristi sve više funkcija softvera i zna, na primjer:

• Kako sastaviti popise s više stavki
• Prikaz velikih slova u Wordu na početku retka potiskuje ili
• Umeta sadržaj i reference u dokument.

Iako su mnogi svakodnevni radni koraci učinkovito osmišljeni i potkrijepljeni formulama ili funkcijama, postoje i drugi zadaci koji se i dalje izvode ručno za mnoge profesionalne korisnike programa Microsoft Word. Jedan primjer je umetanje trenutnog datuma u slovo, što se u mnogim slučajevima radi ručno. Ima smisla poduzeti najbolje moguće korištenje funkcija Worda kako bi djelovale učinkovito i na način usmjeren na rješenja.

Kako možete učinkovitije unijeti datum?

Na primjer, upotrijebite dobro poznatu kombinaciju tipki "ALT + Shift + D" za automatsko umetanje datuma. Alternativa je odlazak na karticu "UMETNI"" u području izbornika "TEKST" (Word 365, 2010 i 2007) ili u izborniku "UMETNI" (Word 2003, 2002 / XP i 2000). U tom slučaju funkcija "Umetni datum i vrijeme" radi umjesto vas.

Koristite funkcije polja u programu Microsoft Word - ovako to funkcionira

Brojne naredbe pohranjene na kartici INSERT ili u izborniku INSERT u verzijama programa Word 2003, 2002 / XP i 2000 koriste se za umetanje automatski ažuriranih informacija i podataka u tekst. "Funkcije polja" u svom kratkom obliku i u Wordu nazivaju se "polja". Polja imaju zadatak umetnuti svojstva sustava ili dokumenta u tekst, koji se može kontinuirano ažurirati.

Ovim postupkom ne samo da učinkovitije radite s programom Microsoft Word i izbjegavate tipične pogreške s ručnim unosom. Također imate mogućnost učiniti polja fleksibilnijima i dinamičnijima. Na taj način možete, primjerice, reagirati na promjene naslova koji čine sadržaj.

Kako umetnuti i urediti funkcije polja

U Word 365, 2010. i 2007. možete umetnuti funkcije polja na kartici "UMETNI" u području izbornika "TEKST", gumb "BRZI BLOKOVI" i naredba "POLJE".

U Word 2003, 2002 / XP i 2000 do odredišta dolazite putem izbornika "INSERT" i naredbe "FIELD". U svim verzijama programa Word pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati željenu funkciju polja i primijeniti je na tekst.

Osim toga, ugrađene funkcije polja u programu Microsoft Word imaju još jednu dodanu vrijednost: Word također automatski ubacuje funkciju polja kada se pozovu određene funkcije. To se događa bez potrebe za posebnim odabirom.

primjer

Na primjer, ako pritisnete kombinaciju tipki "Alt + Shift + D", trenutni datum prikazuje se na trenutnom položaju kursora u obliku funkcije polja.

Funkcije polja i sadržaj

Također imate mogućnost dodavanja sadržaja u svoj dokument na temelju stilova »Naslov 1« do »Naslov 9«. To radi u programu Microsoft Word 365 putem kartice "REFERENCE".

U Word 2010 i 2007 koristite karticu "REFERENCE" i grupu izbornika "SADRŽAJ", kao i gumb "SADRŽAJ". U Word 2003, 2002 / XP i 2000 do izbornika "INSERT" i naredbe "(REFERENCE) -INDEKS I IMENICI" dolazite do odgovarajućeg područja.

Želite li također da se u podnožju pojavljuju automatski brojevi stranica? I u ovom slučaju Word koristi funkciju polja.

Ručno korištenje funkcija polja - nema problema s kombinacijom tipki

Osim umetanja funkcija polja putem izbornika, možete ih unijeti i ručno. Da biste to učinili, upotrijebite kombinaciju tipki "CTRL + F9". Ovom kombinacijom tipki možete umetnuti novu funkciju praznog polja. Par kovrčavih zagrada koji se pojavljuju na ovaj način (ne miješajte s kovrčavim zagradama dostupnim s AltGr + 7 ili AltGr + 0, koje izgledaju gotovo ekvivalentno) tada se može ispuniti potrebnom naredbom. Koje su naredbe moguće vidjeti u zagradama u dijaloškom okviru.

Praktični primjeri za korištenje funkcija polja bez kvara

Slijedi pregled važnih funkcija na terenu koje u praksi posebno olakšavaju rad:

Datum, CreateDate

Pomoću »{Date}« Word ubacuje sistemski datum vašeg računala na trenutnu poziciju kursora. Za definiranje formata možete koristiti parametar »\ @«. Funkcija polja »{CreatDate}« unosi datum kada je dokument kreiran i, za razliku od »{Date}«, kasnije se ne mijenja. Stoga biste u predlošcima dokumenata trebali koristiti »{CreatDate}« na temelju kojih stvarate nove dokumente. Tada se datum stvaranja automatski postavlja trajno u svakom novom dokumentu.

Želite se dinamički pozivati na sadržaj "Naslova 1" u zaglavlju. Referencu treba generirati automatski, bez potrebe da započinjete prijelomom odjeljka i novim retkom zaglavlja u svakom poglavlju?

Funkcija polja »{StyleRef}« pruža lijek: Pomoću »{StyleRef» Naslov 1 «\ * MERGEFORMAT}« upućujete na sadržaj teksta oblikovanog sa stilskom listom »Naslov 1«. Ako se to promijeni, sadržaj zaglavlja se mijenja na trenutnoj stranici. Ako se predložak formata »Naslov 1« koristi nekoliko puta na stranici, prva se pojava uvijek prikazuje u zaglavlju. Dodatak »\ * MERGEFORMAT« osigurava da se koristi samo tekst, a ne oblikovanje iz »Naslova 1«. Uneseni tekst oblikovan je prema stilu zaglavlja.

Stranica, NumPages

Pomoću funkcije polja »{Stranica}« umetnite broj trenutne stranice. Funkcija polja »{NumPages}« označava broj stranica u dokumentu. Na primjer, možete koristiti »Stranica {Stranica} od {NumPages}« za upućivanje na trenutni i ukupni broj stranica. Ako postavite (ugniježđenu) funkciju polja »{IF {NumPages}» 1 «» Stranica {Stranica} von {NumPages} «» «}« «u podnožje prve stranice dokumenta, podaci o broju stranica pojavit će se samo ako dokument je dulji kao jedna strana.

Ref

Trebate li određenu bilješku ili upućivanje na odlomak nekoliko puta u dokumentu, a želite ga unijeti samo jednom? U tom slučaju dovoljno je jednom se uputiti na uneseni tekst. U tom slučaju tekstu dodijelite oznaku. To funkcionira u različitim verzijama programa Word na sljedeći način:

• Word 365: kartica UMETNUTI - Područje izbornika LIJEVO - dugme TEKSTOVNA MARKA

• Word 2010 i 2007: kartica UMETNUTI - Područje izbornika HIPERINKOVI - dugme TEKSTOVNA MARKA;
• Word 2003, 2002 / XP i 2000: Izbornik UMETNUTI - zapovijed TEKSTOVNA MARKA.

Pomoću funkcije polja »{Ref NameDerTextmarke}« možete se pozivati na tekst označen oznakom onoliko često koliko želite.

Nastavak

Trebate li redni broj u dokumentu za identifikaciju radnih koraka, kojim se upravlja što je moguće automatski? Budući da su brojevi smješteni u sredini teksta, ne može li se koristiti automatsko numeriranje? Funkcija polja »{Seq numbering name}« pruža lijek. Svaki put kada se pojavi ova funkcija polja, interni broj se povećava za jedan. Tekst »naziv numeracije« može se slobodno birati i samo mora ostati ujednačen unutar numeracije. A ako ne želite započeti s jednim već s pet, unesite početnu vrijednost pri prvom pojavljivanju funkcije polja pomoću parametra »\ r«: »{Naziv numeriranja sekvenci \ r 5}«.

Sažetak i zaključak:

Microsoft Word vam može pomoći s raznim poljskim funkcijama kako bi vaš svakodnevni rad s programom za obradu teksta bio učinkovitiji. Poznati primjer je unos trenutnog datuma pomoću kombinacije tipki ili gumba na kartici UMETAK. Daljnje funkcije na terenu pomažu vam ugraditi i ažurirati numeriranje u tekstove ili profesionalno generirati sadržaje.

Svim poljskim funkcijama zajedničko je što pojednostavljuju ponavljajuće se aktivnosti. Također pomažu u uklanjanju neopreznih grešaka koje se javljaju u suvišnim radnim koracima. Razumno je i svrsishodno upoznati se s ugrađenim terenskim funkcijama programa Microsoft Word i koristiti ih. Ovaj postupak štedi vam vrijeme pri osmišljavanju tekstova i dopisivanja, povećava pouzdanost i može učinkovito izbjeći pogreške.

Pitanja

Što funkcija polja radi u Microsoft Wordu?

Polja u Wordu imaju funkciju rezerviranja mjesta. Mogu se koristiti automatski za umetanje trenutnog datuma ili broja stranice u tekst. Postoje i funkcije koje se mogu koristiti za složene izračune.

Kako mogu umetnuti kôd polja u svoj tekst?

Kôd polja u tekst u programu Microsoft Word moguće je umetnuti u samo nekoliko koraka. Prvi korak je otvoriti Wordov dokument i otići do točke u dokumentu u koju bi funkcija trebala biti ugrađena. Na kartici INSERT u području izbornika TEXT pronaći ćete opciju za umetanje polja u stavku izbornika SEARCH QUICK BLOCK. Odredite funkciju i umetnite je.

Kako mogu učinkovito umetnuti trenutni datum u svoj Word dokument?

Najbrži i najjednostavniji način umetanja trenutnog datuma u Word je upotreba prečaca na tipkovnici "Alt + Shift + D". Nakon pritiska na gumbe, u tekstu se prikazuje trenutni datum.