U sljedećem članku saznat ćete kako možete brzo i jednostavno pronaći sve vrijednosti pogrešaka na popisima i tablicama te ih označiti u boji ili izbrisati pogreške programa Excel izravno pomoću makronaredbe.
Korištenje formula može dovesti do netočnih rezultata. To je uglavnom zato što su izvorni podaci nepotpuni ili u pogrešnom formatu. Možete identificirati netočne rezultate formule u tablicama pomoću sadržaja ćelija poput #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! ili #NAME? prepoznati.
Na primjer, pogreška # DIV / 0! Vrlo je česta. To je slučaj ako vrijednost za djelitelj još nije unijeta. Ili se pojavljuje pogreška #VREDNOST! Ako ćelija sadrži tekst umjesto očekivanog broja. Obično možete isključiti takve pogreške stvaranjem čiste tablice. Ponekad (npr. Pri uvozu podataka) u tablicama postoje vrijednosti pogrešaka koje se lako mogu ukloniti.
Sljedeća slika prikazuje izvadak iz takve tablice s vrijednostima pogreške:
Kako pronaći i označiti pogreške programa Excel
Što je veći izračun, teže je pronaći sve ćelije koje sadrže vrijednost pogreške. Ali radi s malim trikom. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Aktivirajte tablicu u kojoj želite pronaći ćelije s vrijednostima pogreške. Upotrijebite kombinaciju tipki CTRL G u svim verzijama programa Excel da biste pozvali dijaloški okvir GO TO prikazan na sljedećoj slici:
U ovom dijaloškom okviru kliknite gumb SADRŽAJ. Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir:
Aktivirajte opciju FORMULAS u ovom dijaloškom okviru. Ispod FORMULAS poništite sve potvrdne okvire osim ERROR. Potvrdite ovu postavku s OK.
Sada su odabrane sve ćelije u vašoj tablici koje sadrže vrijednost pogreške. Sljedeća slika prikazuje kako to izgleda u tablici primjera:
Ako želite uređivati odabrane ćelije jednu za drugom, pomaknite pokazivač miša s jedne ćelije na drugu pomoću TAB ili SHIFT TAB.
U slučaju da želite označiti sve ćelije s vrijednošću pogreške, upotrijebite CTRL 1 da biste pozvali dijaloški okvir FORMIRANJE ĆELIJA u svim verzijama programa Excel. Ovdje odabirete font ili boju pozadine za željeno isticanje. Potvrdite ovu postavku tipkom OK.
Kako izravno izbrisati pogreške programa Excel pomoću makronaredbe
Ako ne želite prvo provjeriti netočne rezultate formule u tablici, ali ih želite izravno izbrisati, to možete učiniti vrlo jednostavno pomoću makronaredbe.
Da biste to učinili, unesite sljedeće VBA naredbe:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Kraj podm
Makronaredba uklanja sve poruke o pogreškama iz svih formula u aktivnoj tablici. Ne možete poništiti ovaj postupak. Stoga je prije upotrebe makronaredbe važno napraviti sigurnosnu kopiju radne knjige.
Za unos makronaredbe pritisnite kombinaciju tipki ALT F11 u Excelu. Ovo poziva VBA editor. Pomoću naredbe INSERT - MODULE umetnite prazan list modula. Za pokretanje makronaredbe pritisnite kombinaciju tipki ALT F8 u Excelu.
