Uz OpenOffice možete jednostavno generirati obrasce koje vaš kolega može ispuniti na računalu.
Ispišite PDF obrasce, ispunite ih ručno, potpišite i skenirajte ponovo - većina korisnika sada smatra da je to nerazumno, i to s pravom! Ručno potpisan potpis često je potreban iz pravnih razloga, ali bi trebalo biti moguće upisati sve ostale podatke na zaslonu.
Uradi to bolje! Izradite interaktivne obrasce sa Scribusom ili OpenOfficeom - lakše je nego što mislite.
Važno: Pogreška se uvukla u Windows verzije LibreOffice 3.3 i 3.4. PDF -ovi iz ovih verzija programa ne prikazuju ispravno polja obrasca. Ako svoje obrasce stvarate pod Linuxom ili s OpenOffice 3.2 verzijom, na sigurnoj ste strani.
Prvo napišite fiksne dijelove obrasca, na primjer:
Ime:
Prezime:
Prosto možete ostaviti slobodan prostor iza sebe, a možete izostaviti i donje crte koje su ovdje popularne.
Umjesto toga, umetnete polja obrasca. Da biste to učinili, najprije vam je potrebna alatna traka "Kontrole obrasca" koju možete označiti pod "Prikaz / Alatne trake" u glavnom izborniku.
Na alatnoj traci kliknite gumb ABC za tekstualno polje. (To je šesto mjesto slijeva kada je traka prikazana preko.) Zatim nacrtajte pravokutnik mišem - polje za unos je spremno.
Spremite svoj obrazac naredbom izbornika "Datoteka / Izvezi kao PDF" i provjerite je li u opcijama PDF -a pod "Općenito" označeno da OpenOffice treba "stvoriti PDF obrazac".
Vaš prikladni PDF obrazac spreman je i potrebno ga je samo ispisati da biste ga potpisali.
