Identificirajte dupliciranje oznakama u boji
Možda i ti to znaš. Radite s dugim tablicama i popisima u Excelu, a zatim ovo: Imate dvostruke unose u svojim zapisima. Srećom, Excel nudi razne mogućnosti za brzo prepoznavanje dupliciranih unosa i vrijednosti te njihovo automatsko označavanje.
Prikažite dvostruke vrijednosti i brojeve u Excel popisima s bojama
Jedan od načina za usporedbu dupliciranih vrijednosti i brojeva je uvjetno oblikovanje. Za korištenje ove funkcije na popisima ili tablicama upotrijebite sljedeće funkcije:
-
Odaberite prvu ćeliju ili izravno sve ćelije na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje
-
Na vrpci kliknite "Uvjetno oblikovanje" pod "Start" i "Stilovi".
-
Tada će se otvoriti padajući izbornik. Odaberite "Pravila za isticanje ćelija", a zatim "Duplicirane vrijednosti …".
-
U prvom polju izbornika "Duplicate Values" odaberite "Duplicate".
-
U sljedećem koraku određujete boju u kojoj bi trebali biti istaknuti duplicirani unosi na popisu. Da biste to učinili, kliknite strelicu i odaberite željenu boju.
-
Duplicirani unosi na popisu označeni su ovom bojom.
-
Zatvorite dijaloški prozor s "OK".
Potpuno! Tablica označena bojom tada izgleda ovako:
Ako ste na početku odabrali samo jednu ćeliju, možete jednostavno prenijeti oblikovanje. Možete jednostavno prenijeti funkciju na cijele tablice ili određena područja
Savjet: Uvjetno oblikovanje moguće je i za područja bez podataka
Sljedeći savjet je također vrlo koristan: Ne možete primijeniti odabrano oblikovanje samo na područja na kojima je napisano. Formatiranje možete proširiti i na područja koja još nisu popunjena. Ako tamo unesete podatke kasnije, odmah se prikazuju duplicirani unosi.
Kako točno metoda funkcionira za pronalaženje dupliciranih vrijednosti u Excelu?
Ovaj postupak koristi uvjetno oblikovanje. Uz uvjetno oblikovanje, Excel nudi fleksibilan alat za oblikovanje postojećih popisa i tablica koje tek treba stvoriti. Možete jednostavno označiti bilo koje područje na koje želite primijeniti oblikovanje. Formatiranje također uzima u obzir nove vrijednosti. Oni se uspoređuju s postojećim zapisima podataka i prema potrebi označavaju na odgovarajući način.
Istaknite imena koja se u Excel tablicama pojavljuju dva puta u boji
Duplicirani unosi također su česti u tablicama koje sadrže ime i prezime. U našem primjeru, popis u stupcu A već je razvrstan prema prezimenu. Kombinacija imena i prezimena može se pojaviti dva puta, kao što su Berger, Matthias ili Herbert, Friedrich.
Označite dvostruka imena u tablicama u boji
U ovom primjeru može imati smisla istaknuti imena koja se pojavljuju dvaput u boji. To bi se trebalo dogoditi kada su imena jedno pod drugim. A ako su ime i prezime isti. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
-
Na vrpci kliknite "Uvjetno oblikovanje" pod "Start" i "Stilovi".
-
Sada kliknite na "Novo pravilo".
-
Pojavljuje se dijaloški okvir. Kliknite na "Koristi formulu za određivanje ćelija za oblikovanje".
-
Zatim unesite ili kopirajte sljedeću formulu u polje "Vrijednosti formata za koje je ta formula istinita":
= AND (A2 = A3; B2 = B3) -
To bi trebalo izgledati ovako:
-
Sada odaberite stavku "Oblikovanje …".
-
Pojavljuje se dijaloški okvir: Sada kliknite karticu "Popuni".
-
Sada kliknite željenu boju. To vam omogućuje da odredite boju kojom će se označavati dvostruke vrijednosti.
-
Završite odabir s "OK" i također zatvorite prethodni dijaloški okvir s "OK".
Što se točno događa kada to učinite za prikaz dupliciranih imena?
Ako sada postoje podaci na koje se oblikovanje primjenjuje, oni su označeni prethodno odabranom bojom. Sve ćelije s dupliciranim imenima označene su žutom bojom. Rezultat izgleda ovako:
Bilješke za korisnike starijih verzija programa Excel
Nešto drugačiji postupak nužan je za starije verzije programa Excel (prije Excela 2007). Idite na izbornik "Oblikovanje" i odaberite "Uvjetno oblikovanje". Sada kliknite na "Formula IS". Tamo unesite ili kopirajte formulu navedenu pod točkom 4. U odjeljku "Oblikovanje" tada također možete odabrati željenu boju ćelije.
Snimke zaslona snimljene su s Excel verzijom 2016.
Pitanja
Mogu li prikazati vrijednosti koje se pojavljuju samo jednom, a ne dvaput?
Da, to je moguće. Da biste to učinili, odaberite "Uvjetno oblikovanje" i "Duplicirane vrijednosti …", umjesto "Dvostruko", funkciju "Jedinstveno". Tada ćete vidjeti samo vrijednosti koje se pojavljuju samo jednom u označenom području.
Kako mogu usporediti cijele radne knjige programa Excel jedne s drugima?
Moguće je usporediti cijele radne knjige, ali samo s Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) verzijama programa Excel i Microsoft 365 Apps for Enterprise. Ovdje možete unijeti cijele radne knjige pod "Usporedi podatke" i usporediti ih.