Označavanje u boji: Otkrijte dvostruke unose u Excelu

Identificirajte dupliciranje oznakama u boji

Možda i ti to znaš. Radite s dugim tablicama i popisima u Excelu, a zatim ovo: Imate dvostruke unose u svojim zapisima. Srećom, Excel nudi razne mogućnosti za brzo prepoznavanje dupliciranih unosa i vrijednosti te njihovo automatsko označavanje.

Prikažite dvostruke vrijednosti i brojeve u Excel popisima s bojama

Jedan od načina za usporedbu dupliciranih vrijednosti i brojeva je uvjetno oblikovanje. Za korištenje ove funkcije na popisima ili tablicama upotrijebite sljedeće funkcije:

1. Odaberite prvu ćeliju ili izravno sve ćelije na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje

2. Na vrpci kliknite "Uvjetno oblikovanje" pod "Start" i "Stilovi".

   

3. Tada će se otvoriti padajući izbornik. Odaberite "Pravila za isticanje ćelija", a zatim "Duplicirane vrijednosti …".

   

4. U prvom polju izbornika "Duplicate Values" odaberite "Duplicate".

   

5. U sljedećem koraku određujete boju u kojoj bi trebali biti istaknuti duplicirani unosi na popisu. Da biste to učinili, kliknite strelicu i odaberite željenu boju.

6. Duplicirani unosi na popisu označeni su ovom bojom.

7. Zatvorite dijaloški prozor s "OK".

Potpuno! Tablica označena bojom tada izgleda ovako:

Ako ste na početku odabrali samo jednu ćeliju, možete jednostavno prenijeti oblikovanje. Možete jednostavno prenijeti funkciju na cijele tablice ili određena područja

Savjet: Uvjetno oblikovanje moguće je i za područja bez podataka

Sljedeći savjet je također vrlo koristan: Ne možete primijeniti odabrano oblikovanje samo na područja na kojima je napisano. Formatiranje možete proširiti i na područja koja još nisu popunjena. Ako tamo unesete podatke kasnije, odmah se prikazuju duplicirani unosi.

Kako točno metoda funkcionira za pronalaženje dupliciranih vrijednosti u Excelu?

Ovaj postupak koristi uvjetno oblikovanje. Uz uvjetno oblikovanje, Excel nudi fleksibilan alat za oblikovanje postojećih popisa i tablica koje tek treba stvoriti. Možete jednostavno označiti bilo koje područje na koje želite primijeniti oblikovanje. Formatiranje također uzima u obzir nove vrijednosti. Oni se uspoređuju s postojećim zapisima podataka i prema potrebi označavaju na odgovarajući način.

Istaknite imena koja se u Excel tablicama pojavljuju dva puta u boji

Duplicirani unosi također su česti u tablicama koje sadrže ime i prezime. U našem primjeru, popis u stupcu A već je razvrstan prema prezimenu. Kombinacija imena i prezimena može se pojaviti dva puta, kao što su Berger, Matthias ili Herbert, Friedrich.

Označite dvostruka imena u tablicama u boji

U ovom primjeru može imati smisla istaknuti imena koja se pojavljuju dvaput u boji. To bi se trebalo dogoditi kada su imena jedno pod drugim. A ako su ime i prezime isti. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. Na vrpci kliknite "Uvjetno oblikovanje" pod "Start" i "Stilovi".

2. Sada kliknite na "Novo pravilo".

   

3. Pojavljuje se dijaloški okvir. Kliknite na "Koristi formulu za određivanje ćelija za oblikovanje".

   

4. Zatim unesite ili kopirajte sljedeću formulu u polje "Vrijednosti formata za koje je ta formula istinita":
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. To bi trebalo izgledati ovako:

   

6. Sada odaberite stavku "Oblikovanje …".

7. Pojavljuje se dijaloški okvir: Sada kliknite karticu "Popuni".

   

8. Sada kliknite željenu boju. To vam omogućuje da odredite boju kojom će se označavati dvostruke vrijednosti.

   

9. Završite odabir s "OK" i također zatvorite prethodni dijaloški okvir s "OK".

Što se točno događa kada to učinite za prikaz dupliciranih imena?

Ako sada postoje podaci na koje se oblikovanje primjenjuje, oni su označeni prethodno odabranom bojom. Sve ćelije s dupliciranim imenima označene su žutom bojom. Rezultat izgleda ovako:

Bilješke za korisnike starijih verzija programa Excel

Nešto drugačiji postupak nužan je za starije verzije programa Excel (prije Excela 2007). Idite na izbornik "Oblikovanje" i odaberite "Uvjetno oblikovanje". Sada kliknite na "Formula IS". Tamo unesite ili kopirajte formulu navedenu pod točkom 4. U odjeljku "Oblikovanje" tada također možete odabrati željenu boju ćelije.

Snimke zaslona snimljene su s Excel verzijom 2016.

Pitanja

Mogu li prikazati vrijednosti koje se pojavljuju samo jednom, a ne dvaput?

Da, to je moguće. Da biste to učinili, odaberite "Uvjetno oblikovanje" i "Duplicirane vrijednosti …", umjesto "Dvostruko", funkciju "Jedinstveno". Tada ćete vidjeti samo vrijednosti koje se pojavljuju samo jednom u označenom području.

Kako mogu usporediti cijele radne knjige programa Excel jedne s drugima?

Moguće je usporediti cijele radne knjige, ali samo s Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) verzijama programa Excel i Microsoft 365 Apps for Enterprise. Ovdje možete unijeti cijele radne knjige pod "Usporedi podatke" i usporediti ih.