Sigurnosna kopija: Kako automatski i redovito zaštititi svoje podatke

Važne informacije i savjeti za zaštitu podataka sigurnosnom kopijom

Ako se osjetljivi podaci izgube, to može imati ozbiljne posljedice. Ne samo privatnici, već posebno tvrtke moraju osigurati svoje podatke. Zahvaljujući sigurnosnoj kopiji, moguće je vratiti izgubljene podatke. Ova sigurnosna kopija može biti fizička i virtualna.

Što je sigurnosna kopija?

Sigurnosna kopija sigurnosna je kopija koja bi trebala štititi od gubitka podataka. Uostalom, uvijek se mogu pojaviti tehnički problemi pri radu s računalima:

• Hakerski napadi
• Računarski virusi
• oštećen hardver
• Pogreška softvera
• Oštećeni podaci
• Neispravan rad korisnika

Sigurnosno kopiranje s računala ili pametnog telefona može se izvoditi automatski redovito ili ručno. Moguće je spremiti status podataka u određenom trenutku i nastaviti raditi s posljednjim spremljenim statusom u slučaju gubitka podataka.

Znači li sigurnosno kopiranje isto što i sigurnosno kopiranje podataka?

Sigurnosno kopiranje obično je opsežnije od sigurnosnog kopiranja podataka u oblaku. Dok se datoteke poput fotografija ili dokumenata obično spremaju tijekom izrade sigurnosnih kopija podataka, cijeli se tvrdi disk može kopirati tijekom izrade sigurnosne kopije. To također može uključivati čitave programe, operativne sustave i baze podataka, što enormno povećava količinu podataka.

Ovako možete izraditi sigurnosnu kopiju

Sigurnosnu kopiju možete fizički spremiti na različite nosače podataka:

• na vanjskom tvrdom disku
• na tvrdom disku računala
• na USB ključu
• na CD -u ili DVD -u

Sigurnosna kopija se također može virtualno spremiti. Podaci se mogu pohraniti na mreži na mrežni uređaj za pohranu. USB stick ili CD mogu biti neprikladni kao medij za pohranu, ovisno o količini podataka, jer je prostor za pohranu previše ograničen. Ako vam treba puno prostora za pohranu, preporučuje se vanjski pogon ili oblak kao mjesto za pohranu.

Bilo koje računalo može stvoriti sigurnosnu kopiju sa samo nekoliko klikova. Možete odabrati koje podatke želite sigurnosno kopirati, a koje ne. Također možete izabrati hoće li se sigurnosno kopiranje od sada obavljati automatski ili želite li to nastaviti ručno.

Za tvrtke, preporučljivo je napraviti sigurnosnu kopiju jednom tjedno, po mogućnosti vikendom ili izvan radnog vremena. Kao privatna osoba, učestalost ovisi o tome koje osjetljive podatke imate i koristite li, primjerice, i oblak za pohranu pojedinačnih dokumenata, datoteka i podataka. Trebali biste napraviti barem jednu sigurnosnu kopiju jednom mjesečno.

Koliko traje sigurnosna kopija?

Ovisno o količini podataka, sigurnosno kopiranje može potrajati nekoliko sati. Točno koliko dugo traje ovisi o brzini prijenosa. Uz brzinu prijenosa od 1 Mbit u sekundi, potrebno je zakazati dva sata za izradu sigurnosne kopije 1 GB podataka. Ako je brzina prijenosa veća, vrijeme će se shodno tome smanjiti.

Te podatke trebate spremiti u sigurnosnu kopiju

Trebali biste napraviti sigurnosnu kopiju podataka koji su vam važni. To mogu biti samo dokumenti, pojedinačne datoteke ili fotografije, ali i čitave baze podataka, kalendari, operativni sustavi, softverski programi i još mnogo toga. Razmislite o tome bez čega ne biste mogli učiniti privatno i što vam apsolutno treba na profesionalnoj razini kako biste mogli nastaviti s poslovanjem i ne izgubiti osjetljive podatke.

3 vrste sigurnosne kopije: vi odlučujete koju ćete odabrati

Postoje tri vrste sigurnosnih kopija koje možete birati:

Potpuna sigurnosna kopija

Uz potpunu sigurnosnu kopiju, sprema se cijela baza podataka. Izgubljeni podaci mogu se vratiti samo ako je dostupan cijeli sigurnosni medij.

Diferencijalno sigurnosno kopiranje

Diferencijalna sigurnosna kopija je potpuna sigurnosna kopija u koju se spremaju promjene u skupu podataka od posljednje potpune sigurnosne kopije. Za vraćanje podataka potrebni su i diferencijal i potpuna sigurnosna kopija.

Inkrementalna sigurnosna kopija

Zbirka podataka u potpunosti je sigurnosno kopirana s inkrementalnom sigurnosnom kopijom. Tada se spremaju podaci od zadnje sigurnosne kopije.

Savjet:

Ako se pitate koja je metoda sigurnosnog kopiranja najbolja: kombinacija sve tri! Na primjer, možete napraviti potpunu sigurnosnu kopiju svaki tjedan i svakodnevno je nadopunjavati inkrementalnim sigurnosnim kopijama. Time se upravlja količinom podataka, a oporavak podataka postaje lakši.

Koji softver za sigurnosno kopiranje postoji?

Računala također nude implicitnu funkciju sigurnosnog kopiranja, ali su čak i detaljnije postavke moguće uz softver. Osim toga, sigurnosna kopija računala sklona je kvarovima. Čak i Microsoft preporučuje korištenje vanjskog softvera. Korisnici računala razmaženi su izborom različitih softvera, a svi oni postavljaju različite akcente:

• Paragon Backup & Recovery je besplatni softver, savršen za korisnike sustava Windows
• Synchredible 5.0, praktičan Windows besplatni softver za privatne korisnike za sinkronizaciju dva uređaja
• CloneZilla vam pomaže premjestiti cijeli operacijski sustav na novi tvrdi disk - dosadni pojedinačni koraci više nisu potrebni
• Pomoću Pfbackupa korisnici sustava Windows mogu sigurnosno kopirati Outlook podatke i tako zaštititi e-poštu, sastanke, kontakte i još mnogo toga od gubitka. Outlook Backup Assistant također se može koristiti za izradu kopije podataka, a postavke Outlooka mogu se ponovno pozvati u bilo kojem trenutku u slučaju gubitka podataka.
• Zbirke glazbe, videa i fotografija lako se mogu redovito i uvijek ažurirati zahvaljujući Double Commanderu. Ovo ne radi samo s Windowsima, već i s Linux uređajima.
• EaseUS Todo Backup 4 besplatan je softver koji je jednostavan za korištenje i, kao općenito, može učiniti gotovo sve, uključujući inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije.
• AOMEI Backupper Network omogućuje jednostavne sigurnosne kopije pri korištenju više računala, LAN -a ili NAS uređaja za pohranu. Softver je dostupan kao besplatna beta verzija.
• Korisnici Mac računala zarađuju s Acronis True Image ili Appleovim Time Machine -om. Acronis kombinira sigurnosno kopiranje podataka s tehnologijom protiv zlonamjernog softvera i, zahvaljujući oblaku kao mjestu za pohranu, omogućuje pristup vlastitoj sigurnosnoj kopiji s bilo kojeg mjesta.
• Ashampoo je sigurnosni softver koji se stalno provjerava i na taj način sprječava greške u sigurnosnim kopijama podataka. Ashampoo Backup 12 Pro dostupan je u punoj verziji besplatno.
• O&O Auto Backup osnovni je softver koji je jednostavan za korištenje i po potrebi može čak i automatski sigurnosno kopirati podatke čim se spoji vanjski medij za pohranu.

Koji je softver za sigurnosno kopiranje najbolji, ovisi o tome što vam je važno u smislu zaštite podataka te koji su vam podaci te koliko su vam veliki. Uostalom, razlika je u tome želite li samo izraditi sigurnosnu kopiju postavki programa Outlook ili cijeli sustav odmah dobiva sigurnosnu kopiju. Za početak i opsežan raspon funkcija preporučujemo EaseUS Todo Backup 4.

Sigurnosne kopije aplikacija za pametni telefon

Za pametni telefon postoje i različiti programi za sigurnosno kopiranje tako da se fotografije, kontakti i aplikacije ne izgube zauvijek ako se telefon izgubi. Na primjer, besplatni za Android su:

• helij
• Titanium Backup
• CM sigurnosna kopija
• Vrhunska sigurnosna kopija

Korisnici Applea dobro se snalaze s ovim besplatnim aplikacijama za sigurnosno kopiranje podataka:

• MobileTrans
• Synci OS
• iPhone Backup Utility
• Jednostavno sigurnosno kopiranje

Zaključak

Vraćanje podataka jednostavno je zahvaljujući sigurnosnoj kopiji. Da biste stvorili sigurnosnu kopiju fotografija, videozapisa, baza podataka, postavki sustava, operativnih sustava ili čak cijelih pogona i tvrdih diskova, potreban vam je softver i odgovarajući medij za pohranu.

Ovisno o vašim sigurnosnim kopijama, imate različite mogućnosti sigurnosnog kopiranja, poput potpune sigurnosne kopije, diferencijalne sigurnosne kopije ili inkrementalne sigurnosne kopije. Prednost sigurnosne kopije u odnosu na sigurnosno kopiranje pojedinačnih podataka u oblaku je ta što možete sigurnosno kopirati veće količine podataka i uvijek se možete vratiti na zadnji status spremanja.

Izrada sigurnosne kopije može potrajati nekoliko sati. Izradu sigurnosnih kopija možete automatizirati softverom, tako da to ne morate ručno raditi. Podaci se tada mogu pohraniti na mreži na mrežni uređaj za pohranu ili na tvrdi disk ili CD.

Postoji dovoljno softvera za stvaranje sigurnosnih kopija. Svi imaju različit fokus, prikladni su za različite operacijske sustave i obično su dostupni u besplatnoj verziji. Postoje i programi za sigurnosno kopiranje pametnih telefona pomoću kojih se mogu sigurnosno kopirati postavke i datoteke mobilnih telefona.

Ako se želite zaštititi od tehničkih problema, hakerskih napada, računalnih virusa, softvera i pogrešaka u radu, ne možete izbjeći sigurnosnu kopiju. Ne samo u privatnom sektoru, već i u tvrtkama, redovite sigurnosne kopije osiguravaju vrijedne podatke i na taj način održavaju radnu sposobnost tvrtke.