OneDrive: Microsoftov oblak za profesionalni timski rad

Microsoft OneDrive proizvođača softvera Microsoft jedan je od najpopularnijih servisa za pohranu u oblaku. Kao mrežna pohrana, integrirana je u Microsoft Windows i Microsoft Office prema zadanim postavkama i nudi mogućnost brzog i sigurnog dijeljenja datoteka i mapa s drugima ili otvaranja mapa i dokumenata s različitim krajnjim uređajima.

Ovaj članak pruža pregled kako koristiti i instalirati OneDrive i koje prednosti i nedostatke OneDrive ima u odnosu na druge usluge za hosting datoteka.

Kako radi OneDrive?

OneDrive je započeo 2007. kao Windows Live Folders, kodnog naziva SkyDrive. U to je vrijeme rad s uslugama za pohranu u oblaku bio tek u povojima. Od 2014. Microsoft posluje s uslugom pod globalno jedinstvenim imenom OneDrive. Uz Microsoftov oblak, datoteke, dokumenti, fotografije, video zapisi i još mnogo podataka mogu se učitati i pohraniti centralno putem interneta na Microsoftovim poslužiteljima. Kao rezultat toga, korisnici imaju pristup svojim podacima s raznih krajnjih uređaja.

S kojim krajnjim uređajima možete pristupiti OneDriveu?

Microsoft OneDriveu može se pristupiti putem bilo kojeg web preglednika, aplikacije OneDrive ili klijentskih aplikacija.

Informacije: Klijentska aplikacija je računalni program koji zahtijeva i pruža usluge od poslužitelja. Arhitektura klijent-poslužitelj je model isporuke usluge u kojem jedna aplikacija (klijent) zahtijeva i prima uslugu koju pruža druga aplikacija (poslužitelj).

Microsoftova usluga pohrane radi na sličan način kao Dropbox ili Appleov iCloud, gdje se podaci također pohranjuju na vanjskim poslužiteljima.

Ako želite pristupiti OneDriveu, samo unesite adresu www.onedrive.com u internet preglednik. Nakon nekoliko trenutaka i unosa osobnih pristupnih podataka, možete vidjeti i uređivati vlastite mape i dokumente.

Ako je OneDrive ispravno povezan sa sustavom Windows, također ćete pronaći mapu OneDrive u stablu direktorija Explorera i možete jednostavno prenijeti pojedinačne datoteke na OneDrive.

Tijekom svakodnevnog rada s Microsoft Wordom, Excelom ili PowerPointom, također možete brzo i sigurno spremati datoteke ili cijele mape na OneDrive, budući da se oblak također može povezati s Microsoft Officeom.

Osim toga, aplikacija OneDrive također se može učitati na mobilnim krajnjim uređajima, kao što su mobilni telefon ili tablet, i može se pristupiti osobnim podacima.

Koje su prednosti i nedostaci OneDrivea?

Pohrana na Microsoftovim poslužiteljima ima prednosti i mane. Glavne prednosti uključuju brzinu dohvaćanja i dijeljenja datoteka i mapa te sigurnost podataka. Bez obzira koji se krajnji uređaj koristi za pristup OneDriveu, dokumenti se mogu brzo čitati, uređivati i dijeliti. Pritom je spremanje na vanjskim poslužiteljima sigurnije od spremanja na osobnim poslužiteljima, poput provajdera Nextcloud. Microsoft i drugi poznati proizvođači reklamiraju sigurne i moderne farme poslužitelja koje hakeri i druge neovlaštene osobe ne mogu dekodirati.

Veliki nedostatak OneDrivea i mnogih drugih rješenja za pohranu u oblaku je činjenica da korisnici daju svoje podatke bez nadzora. U većini slučajeva, lokacija za dokumente prenesene na OneDrive su Sjedinjene Države. Nedavno je Microsoft također ponudio njemačke ili europske lokacije za pohranu kao alternativu. Unatoč tome, korisnici gube suverenitet nad svojim podacima i moraju uzeti u obzir da vlasti u SAD-u imaju pravo pristupa računu u slučaju sumnje. OneDrive već navodi u svojim uvjetima korištenja da se korisnički podaci i datoteke ispituju na automatiziranoj osnovi kako bi se otkrile kriminalne radnje.

Ovo je problem, posebno za europske tvrtke koje koriste OneDrive za poslovanje, jer je u suprotnosti sa zahtjevima europske Opće uredbe o zaštiti podataka. GDPR izričito štiti osobne podatke kupaca i stroži je od zaštite podataka u SAD-u.Ako ne želite da se vaše vlastite fotografije, datoteke ili mape anonimno provjeravaju i skeniraju, trebali biste upotrijebiti rješenje u oblaku koje nije OneDrive.

Koliko besplatnog prostora za pohranu nudi OneDrive?

Microsoft OneDrive nudi 5 gigabajta prostora za pohranu u svojoj besplatnoj značajci. Iako virtualni OneDrive od 5 GB može pohraniti mnogo podataka, prostor za pohranu je ograničen. Iznad svega, korisnici koji koriste OneDrive kao foto oblak ili za spremanje videozapisa brzo dosežu svoje granice.

Koliko koštaju produžeci?

Besplatni prostor za pohranu na OneDriveu može se proširiti na ukupno 100 GB za 2 eura mjesečno.

Svatko tko ima pretplatu na Microsoft Office 365 ili uzme jedinstvenu pretplatu na Microsoft 365 ne samo da dobiva sve Office aplikacije kao što su Excel ili Word, već i 1 TB prostora za pohranu za OneDrive oblak.

Ako je potrebno, ova se memorija može postupno povećavati dodatnim terabajtima. Cijena za 2 TB prostora za pohranu je 69 eura godišnje ili 7 eura mjesečno. Alternativno, obitelji se mogu pretplatiti na Microsoft 365 Family i koristiti 6 terabajta prostora za pohranu. Troškovi u ovoj varijanti pretplate su 99 eura godišnje ili 10 eura mjesečno.

Koja je razlika između OneDrive i OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business je Microsoftova ponuda za poslovanje u oblaku i idealna je za sve tvrtke koje žele raditi zajedno kao tim u okruženju oblaka. Uz OneDrive for Business, svi članovi tima rade u jedinstvenom okruženju i dijele datoteke iz Microsoft Teams i SharePoint. Na taj način se podaci u Microsoft 365 mogu neprimjetno uređivati u timu i dijeliti u uredu ili u pokretu. Također je moguće u OneDrive for Business sinkronizirati cijele mape, datoteke i dokumente.

S Microsoft OneDrive for Business, administratori imaju koristi od opsežnih izvješća o sinkronizaciji, tako da se u svakom trenutku može pratiti koji je zaposlenik uredio koju datoteku. Sigurnosne postavke OneDrive for Business dovode do visoke razine transparentnosti i sigurnosti podataka. Troškovi variraju ovisno o odabranim funkcijama i kreću se između 4,20 i 10,50 eura po korisniku mjesečno.

Kako postaviti OneDrive na Windows 10 i Windows 11?

Microsoft OneDrive može se postaviti na stacionarne i mobilne uređaje sa samo nekoliko klikova. Korisnici operativnih sustava Windows 10 i Windows 11 imaju prednost jer je aplikacija već unaprijed instalirana. Isto vrijedi i za korisnike Microsoft Office 365 jer se kupnjom pretplate aktivira i OneDrive.

Preduvjet za korištenje OneDrive je aktiviran OneDrive račun. Da biste to postavili, idite na sljedeću adresu u svom pregledniku: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

U prvom koraku kliknite na "Registriraj se besplatno" i unesite svoju osobnu e-mail adresu i lozinku po izboru. Nakon registracije primit ćete potvrdnu e-poštu s poveznicom za provjeru od Microsofta u vaš pretinac e-pošte. Nakon klika na vezu za potvrdu, OneDrive je postavljen i spreman za početak pohranjivanja vaših datoteka i mapa.

Može li se OneDrive također koristiti s Appleom?

OneDrive također možete koristiti na MacOS-u. Iako Mac i MacBook rade bolje s Appleovim vlastitim iCloudom, OneDrive se može instalirati putem klijenta koji se može preuzeti iz Appleove App Store za macOS. OneDrive se nakon instalacije može otvoriti putem "Findera" . OneDrive koristite putem određene aplikacije na mobilnim Android i iOS uređajima. Ovo se može besplatno preuzeti i instalirati iz Apple AppStore ili Google Play Store.

Korisnici Linuxa i Ubuntua ne mogu pronaći službeni instalacijski program za OneDrive. OneDrive se i dalje može konfigurirati putem terminala, a nakon konfiguracije funkcionirat će kao pogon za pohranu u oblaku bez ikakvih problema.

Kako postaviti OneDrive na Windows računalu?

Ako želite koristiti OneDrive na računalu s operativnim sustavom Windows 10 ili Windows 11, ne morate učiniti puno jer je aplikacija već unaprijed instalirana. Potražite "OneDrive" u početnom izborniku sustava Windows i pokrenite program dvostrukim klikom.

Tada možete pokrenuti program dvostrukim klikom na "Otvori" . Nakon toga učinite sljedeće:

• Idite na ikonu oblaka i odaberite "Postavke" .
• U novootvorenom prozoru kliknite "Račun" ->"Dodaj račun" .
• U sljedećem koraku unesite adresu e-pošte i lozinku svog Microsoft računa. Zatim kliknite Dalje.
• Sada možete odabrati želite li koristiti premium račun s više prostora za pohranu ili ostati na osnovnoj verziji s prostorom za pohranu od 5 GB.

Kako pristupiti direktoriju mapa u OneDriveu?

OneDrive je integriran u direktorij mapa u Exploreru nakon postavljanja na MacOS i Windows računalima. Prema zadanim postavkama, mapa OneDrive naziva se "Korisničko ime" nakon čega slijedi oznaka "OneDrive." Microsoftov oblak djeluje kao samostalni pogon na računalu koji se može kliknuti i otvoriti. Datoteke i mape također se mogu jednostavno premjestiti na OneDrive pomoću povlačenja i ispuštanja i automatski sinkronizirati. Pristup OneDriveu s mobilnih uređaja putem aplikacije ili preglednika jednako je jednostavan.

Sve što spremite u mapu OneDrive od početnog postavljanja bit će preneseno u oblak. Automatski je u oblaku i nakon kratke sinkronizacije mogu ga vidjeti svi drugi uređaji na kojima imate instaliran OneDrive.

Savjet: OneDrive obično sinkronizira sve podatke automatski. Međutim, neki korisnici navode da je automatska sinkronizacija sklona pogreškama. U tom slučaju idite na desnu stranu programske trake i potražite ikonu OneDrive koja se može prepoznati po plavom oblaku. U sljedećem koraku desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive i ručno pokrenite sinkronizaciju.

Kako dijeliti podatke s drugima u OneDriveu?

Jedna od glavnih prednosti OneDrivea i usluga pohrane u oblaku općenito je mogućnost dijeljenja datoteka ili mapa s drugima. Bilo da se radi o Word dokumentu, Excel datoteci ili fotografijama i videozapisima, prijatelji, članovi obitelji ili kolege mogu pristupiti datotekama sa samo nekoliko klikova. Da biste to učinili, morate se prijaviti na OneDrive i definirati koje datoteke ili mape želite dijeliti.

Na primjer, ako želite podijeliti sliku koja se nalazi na vašem računalu, kliknite na sliku i odaberite "Dijeli" iz OneDrive izbornika u gornjem desnom kutu.

Tada možete odrediti u prikazanom prozoru za odabir mogu li primatelji samo pregledavati datoteku ili je također uređivati. Ljudi mogu mijenjati izvornu datoteku pod opcijom "Dopusti uređivanje" .

Idite na "E-pošta" , a zatim unesite adrese e-pošte ili imena (ako koriste i OneDrive) osoba s kojima želite dijeliti dokumente. Ako želite, možete dodati poruku i zatim započeti proces odobravanja. Također je moguće distribuirati podatke putem Facebooka, Twittera ili LinkedIna. Također možete kopirati poveznicu na OneDrive datoteku putem opcije "Get link" i proslijediti je svojim kontaktima putem npr. WhatsAppa ili Signala.Također se može unijeti datum isteka za objavljene dokumente. Slično dijeljenju fotografija, dijelite cijele mape s drugima.

Savjet: Pod ikonama "Informacije" i "Upravljanje pristupom" možete vidjeti s kim ste podijelili koje mape i datoteke.

Kako šifrirati podatke u OneDriveu?

U rijetkim slučajevima može doći do curenja podataka i kod pružatelja usluga oblaka. Primjerice, u jednom slučaju iz 2014. hakeri su uspjeli hakirati Appleov iCloud i ukrasti osjetljive podatke. Iz tog razloga, osobni podaci, kao što su podaci o plaćanju i bankovni podaci, trebaju biti pohranjeni u šifriranom obliku u OneDrive oblaku. Preporučeni softver za šifriranje je Boxcryptor. Ako postoji samo malo osjetljivih podataka, alternativno možete koristiti osobni trezor, koji je posebno siguran u OneDriveu.

Što je Samsung Cloud?

Samsung Cloud bio je servis za pohranu i sinkronizaciju u oblaku koji nudi Samsung. Omogućio je korisnicima sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju podataka na više Samsung uređaja. Samsung Cloud integriran je s OneDriveom u ožujku 2019.

Samsung Cloud nudi nekoliko značajki, uključujući mogućnost sigurnosnog kopiranja podataka sa Samsung uređaja, sinkronizaciju podataka na više uređaja i pristup pohranjenim podacima putem web preglednika. Samsung Cloud također je omogućio korisnicima dijeljenje datoteka s drugim Samsung korisnicima i ponudio 5 GB besplatne pohrane za prikladne vlasnike Samsung uređaja.

Integracija Samsung Clouda u OneDrive imala je dvije važne prednosti za korisnike. Od ožujka 2019. korisnici su mogli uživati u svim značajkama OneDrivea, uključujući 15 GB besplatnog prostora za pohranu, na svojim Samsung uređajima.Osim toga, njihovi su podaci automatski prebačeni na OneDrive. Samsung Cloud više nije dostupan kao samostalna usluga od 2019. i potpuno je integriran s OneDriveom.

Zaključak: OneDrive je dobra alternativa Dropboxu ili iCloudu

OneDrive je user-friendly usluga za pohranu u oblaku i nudi korisnicima pristup pohranjenim datotekama putem različitih krajnjih uređaja. 5 GB prostora za pohranu je besplatno. Plaćene nadogradnje prostora za pohranu koštaju od 2 eura mjesečno. Alternativno, korisnici se mogu pretplatiti na Microsoft Office 365 i iskoristiti do 2 TB prostora za pohranu.

OneDrive je već integriran u strukturu mapa na Windows računalima, a oblak se također može jednostavno postaviti na iMac. Aplikaciju je moguće instalirati kao aplikaciju na mobilnim operativnim sustavima. Osim toga, oblaku se može pristupiti putem preglednika na svim krajnjim uređajima.

Korisnici mogu dijeliti, uređivati i dijeliti fotografije, dokumente i druge datoteke s drugim korisnicima putem OneDrivea. Uvijek ste "gospodar svojih podataka" i možete odabrati hoće li drugi korisnici moći pregledavati podatke ili ih uređivati i mijenjati.

Veliki nedostatak oblaka OneDrive, koji utječe i na druge dobro poznate usluge pohrane, jest vanjska pohrana podataka na poslužiteljima u inozemstvu. Mjesto pohrane podataka OneDrivea većinom je SAD. Stoga podaci podliježu propisima o zaštiti podataka koji se primjenjuju u dotičnim državama. Teoretski, ako se podaci pohranjuju izvana, također postoji mogućnost da hakeri mogu pristupiti podacima ili lozinkama i ukrasti osobne podatke. Kako biste maksimizirali sigurnost vlastitih podataka, možete šifrirati vlastite datoteke prije nego što ih učitate u oblak. Ako želite biti potpuno sigurni, trebali biste odabrati drugog pružatelja usluga koji u osnovi pohranjuje podatke na europskim poslužiteljima.