Metodom semafora označite sastanke u Excel popisima u boji

Na taj način možete osigurati da se sastanci automatski kodiraju bojama kako bi odgovarali trenutnom datumu

Želite li istaknuti obveze u boji ovisno o tome koliko je udaljen termin?

Ovdje predstavljeno rješenje temelji se na maloj tablici primjera sa sastancima. Tablica izgleda ovako:

U ovoj tablici svi sastanci koji su pet ili više dana u budućnosti trebali bi imati pozadinu zelenih ćelija. Obaveze do pet dana u budućnosti označene su žutom bojom. Svim sastancima u prošlosti trebalo bi dodijeliti crveni pozadinski uzorak.

11/11/2011 koristi se kao ključni datum za ilustracije. Korištenjem funkcije TODAY, formula se uvijek automatski odnosi na trenutni datum koji je postavljen na vašem računalu.

Slijedite ove korake za postavljanje oblikovanja:

1. Odaberite raspon ćelija koje sadrže obveze. Možete uključiti stupac A ako želite i da se sadržaj tog stupca oblikuje u boji. U primjeru označite područje A1: B10.
2. Ako koristite Excel 2003, odaberite USLOVNI FORMAT iz izbornika FORMAT. U dijaloškom okviru koji se pojavi otvorite okvir s popisom STANJE 1 i aktivirajte unos FORMULA IS.
   Ako koristite Excel 2007 ili Excel 2010, kliknite karticu POČETAK. U grupi VELIČASTI PREDLOZI kliknite UVJETNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - KORISTITE FORMULU ZA ODREĐIVANJE ĆELIJA KOJI SE FORMIRAJU.
3. U svim verzijama programa Excel u polje za unos unesite sljedeću formulu:
   = ($ B1-DANAS ())> = 5
   
4. Pritisnite FORMAT (Excel 2007 i Excel 2010) ili FORMAT (Excel 2003 i starije).
5. Aktivirajte karticu FILL IN (Excel 2007 i Excel 2010) ili SAMPLE (Excel do uključujući verziju 2003).
6. Odaberite zelenu boju kao pozadinu.
7. Pritisnite gumb U redu.
8. Ovo vas vraća natrag u dijaloški okvir za uvjetno oblikovanje.
9. Zatvorite i ovaj dijaloški okvir tipkom OK.

Već ste ispunili prvi zahtjev za bojom. Svi sastanci koji budu pet ili više dana u budućnosti imaju zeleno oblikovanje.

Kako dodati dodatne uvjete

Budući da želite definirati daljnje uvjete, ponovno pozovite dijaloški okvir. Provjerite je li raspon ćelija još uvijek istaknut. Naredba potrebna za umetanje dodatnih uvjeta razlikuje se od verzije programa Excel do inačice programa Excel:

1. Ako koristite Excel do verzije 2003, upotrijebite naredbu FORMAT - USLOVNO FORMIRANJE i kliknite DODAJ. Dijaloški se prozor zatim proširuje kako bi uključio daljnji uvjet. Ovdje odabirete opciju FORMULA IS.
2. Ako koristite Excel 2007 ili Excel 2010, kliknite na karticu POČETAK u grupi OBRAZACI PREDLOŽCI na UVJETNOM FORMIRANJU - UPRAVLJANJE PRAVILIMA. Pritisnite NOVO PRAVILO, a zatim KORISTITE FORMULU ZA ODREĐIVANJE VRIJEDNOSTI KOJE SE FORMIRAJU.
3. Sada postavite oblikovanje za obveze koje su nula do pet dana u budućnosti. Trebali bi biti prikazani žutom bojom. Unesite formulu koja je za to potrebna u polje za unos:
   = AND (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Nakon što unesete formulu, pomoću gumba FORMAT ili FORMAT odredite boju, ovdje žutu pozadinu.
5. Zatvorite dijaloški okvir.

Dodajte još jedan uvjet koristeći isti obrazac. Koristite sljedeću formulu i crvenu boju pozadine:

= ($ B1-DANAS ()) <0

Datumi su tada označeni željenom bojom. U tablici rezultat izgleda ovako: