Postavke programa Outlook: Kako pronaći i sigurnosno kopirati podatke

Korak po korak upute

Stotine ili tisuće e -poruka, privitaka, kalendarskih zapisa i podataka nakuplja se u programu Microsoft Outlook tijekom mjeseci ili godina. Ako želite spremiti ove podatke i postavke programa Outlook kako biste ih premjestili na novo računalo ili izradili sigurnosnu kopiju, postoje različite mogućnosti i načini za to.

Od ključne je važnosti da se vaši podaci u programu Microsoft Outlook i postavke u programu Outlook spremaju u različite datoteke. Dok se sva e-pošta, stavke kalendara i podaci spremaju u takozvane PST ili OST datoteke, postavke funkcija spremaju se u registar sustava Windows. Da biste sigurnosno kopirali postavke i podatke, datoteke u registru i datoteke spremnika s Outlookovim podacima uvijek moraju biti sigurnosno kopirane.

Sigurnosno kopiranje podataka izravno iz programa Microsoft Outlook

Moguće je spremiti sve podatke, poput e-pošte, uključujući njihove privitke, obveze, zadatke, kontakte, bilješke i podatke iz dnevnika izravno iz Outlooka, jer Microsoft Outlook sprema te podatke u središnju datoteku s nastavkom * .PST ili * .OST . Prema zadanim postavkama datoteka se naziva Outlook.pst ili Outlook.ost. Ako koristite više profila ili upravljate različitim računima e-pošte u programu Microsoft Outlook, za svaki profil ili račun stvara se zasebna PST datoteka ili OST datoteka. Svi arhivirani podaci također se spremaju u PST datoteke.

PST datoteke (datoteke osobne trgovine) su takozvane datoteke spremnika koje mogu spremiti različite podatke iz programa Microsoft Outlook. Ono što je najvažnije, POP-3 računi pohranjuju svoje podatke u PST datoteke. Do Outlooka 2013, podaci s IMAP računa također su spremani u PST datoteke. Od Microsoft Outlooka 2016, podaci se spremaju u OST datoteku (Outlook datoteka izvan mreže). Osim OST i PST datoteka, Outlook također mora razlikovati NST datoteke. To su datoteke spremišta grupe programa Outlook. U njoj se arhiviraju grupni razgovori ili podaci o lokalnoj grupi.

Sve PST datoteke koje generira Outlook mogu se prema zadanim postavkama pronaći u sljedećoj mapi, ovisno o operativnom sustavu:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Datoteke spremnika obično su skrivene tako da se ne mogu prikazati normalnim pretraživanjem u Windows Exploreru. Da biste datoteke spremnika učinili vidljivim u Exploreru, pozovite naredbu "Alati → Opcije mape → Prikaz"I promijeni opciju"Prikažite skrivene datoteke, mape i pogone"a. Korisnici sustava Windows XP odabiru: "Skrivene datoteke i mape: Prikažite sve datoteke i mape“.

Lokalizirajte putove pohrane u programu Outlook

Drugi način lociranja putova pohrane datoteka spremnika možete pronaći izravno u Outlooku. Sljedeća tri koraka pružit će vam posebne informacije o tome koje su PST ili OST datoteke spremljene lokalno na vašem računalu:

1. Idite na karticu "Datoteka" u programu Outlook i prijeđite na izbornik "Informacije".

   

2. U sljedećem koraku prijeđite na izbornik opcija "Postavke računa".

   

3. Idite na karticu "Datoteka podataka" da biste pronašli pojedinačne OST ili PST datoteke i njihove putanje na vašem računalu.

   

Različito skladištenje podataka Outlookovih podataka

Srce Microsoft Outlooka su PST ili OST datoteke u koje se spremaju podaci, privici e-pošte, stavke kalendara i još mnogo toga. Najveća razlika između PST i OST datoteka je njihova dostupnost. PST datoteke sadrže sve podatke poslane i primljene pomoću programa Microsoft Outlook. S druge strane, OST datoteke mogu se promatrati kao lokalna kopija vaših Outlookovih podataka. Duplikat datoteke potreban je u slučaju prekida internetskog prijema kako biste mogli nastaviti raditi s Outlookom. Stvarna glavna datoteka obično se nalazi na Microsoftovim poslužiteljima, na primjer s računom Microsoft Exchange. Automatski mu se pristupa i ažurira na mreži.

Osim datoteka OST i PST, postavke računa programa Outlook spremaju se u registar sustava Windows.

Stvorite i spremite PST datoteku - jednostavno moguće iz Outlooka

1. Da biste spremili pojedinačnu PST datoteku iz programa Microsoft Outlook, idite na karticu "Datoteka" i prijeđite na područje izbornika "Otvori i izvezi".

   

2. U sljedećem koraku kliknite gumb "Uvoz / izvoz" i odaberite unos "Izvezi u datoteku" u sljedećem prozoru za odabir.

   

3. Sljedeći korak daje vam mogućnost stvaranja Outlookove podatkovne datoteke ili datoteke odvojene zarezima. Odaberite Outlook datoteku s podacima (PST).

   

4. U posljednjem koraku možete odabrati koje podatke i podatke želite spremiti u PST datoteku. Opseg podataka određujete odabirom pojedinih mapa.

   

PST datoteka može se predmemorirati na mjesto za pohranu kao što je masovna pohrana, DVD ili tvrdi disk. Ako je vaša izvorna PST datoteka oštećena, na primjer rušenjem programa, i više se ne može otvoriti, možete je zamijeniti sigurnosno kopiranom PST datotekom. Ako želite pročitati PST datoteku u programu Microsoft Outlook na novom računalu, to se također radi u pomoćniku za uvoz i izvoz pod stavkom izbornika "Uvoz iz drugih programa ili datoteka".

Pri učitavanju PST datoteke s DVD -a može se pojaviti poruka o pogrešci. Outlook izvješćuje da je PST datoteka zaštićena od pisanja i ne čita podatke. U tom slučaju morate ukloniti zaštitu od pisanja. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite datoteku nakon što je kopirate na tvrdi disk u Windows Exploreru, odaberite stavku izbornika "Svojstva" i deaktivirajte atribut "Samo za čitanje".

Izradite sigurnosnu kopiju postavki Outlook računa - tako to funkcionira

Nakon stvaranja i izrade sigurnosne kopije PST datoteke, također biste trebali sigurnosno kopirati postavke računa programa Outlook. Postavke računa i profila mogu se pronaći u registru sustava Windows. Za trenutnu verziju programa Microsoft Outlook spremljene su u sljedeći ključ:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profili
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Korisnici Outlooka 2010 mogu pronaći postavke na sljedeći način:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows podsustav za razmjenu poruka \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Staza sadrži zasebnu mapu za svaki profil koji koristite. Postavke računa e -pošte spremljene su u svaku od ovih mapa profila u mapi 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Spremite datoteku registra u tri koraka

Da biste spremili odgovarajuću datoteku, postupite na sljedeći način:

1. Zatvorite sve Office aplikacije, a posebno Microsoft Outlook.

2. U sustavu Microsoft Windows desnom tipkom miša kliknite "Start" i odaberite stavku izbornika "Pokreni." Otvara se novi prozor u koji unosite sljedeću naredbu: Regedit.

   

3. Potražite odgovarajući unos u uređivaču registra. Klikom desne tipke miša možete kopirati datoteku i privremeno je pohraniti na sigurno mjesto.

   

Ako želite ponovno uvesti podatke profila spremljene na ovaj način nakon ponovne instalacije sustava Windows ili Outlook, dovoljan je dvostruki klik na REG datoteku u Windows Exploreru.

Važno: Svaki put pri uvozu mijenjate postavke profila u registru. Kako biste spriječili gubitak podataka i pad sustava, trebate unijeti promjene u registar samo ako ste napravili sigurnosne kopije i ako ste sigurni da uvoz datoteka registra ima smisla i da je svrsishodan.

Sažetak: Sigurnosno kopirajte Outlook podatke i postavke s dva različita puta

Ako želite napraviti sigurnosnu kopiju svojih podataka i postavki iz programa Microsoft Outlook, morate arhivirati najmanje dvije različite datoteke. To je zato što su vaše e -poruke, stavke kalendara i svi Outlookovi podaci općenito sigurnosno kopirani u PST ili OST datoteke. Nasuprot tome, vaše se postavke spremaju i spremaju u registar sustava Windows. Postojeću PST datoteku možete kopirati izravno iz Windows Explorera i privremeno je pohraniti na sigurno mjesto za pohranu.

Alternativno, PST datoteku možete stvoriti i izravno pomoću Outlookovog pomoćnika za uvoz / izvoz. Odgovarajuću datoteku registra možete pronaći unošenjem naredbe “regedit” u prozor “Run”.

Nakon što ste sigurnosno kopirali sve datoteke, možete instalirati Outlook na novo računalo i nastaviti s postojećim podacima i postavkama. Kontinuirano sigurnosno kopiranje datoteka datoteka također je prikladno kako bi bilo zaštićeno od gubitka podataka, virusa ili hakerskih napada u svakom trenutku.

Pitanja

Što se sprema u registar u sustavu Microsoft Windows?

Registar ili baza podataka registra mogu se nazvati središnjom konfiguracijskom bazom podataka. Pohranjuje određene postavke za Microsoft Outlook, kao i postavke za Windows. Osim postavki programa, programi za automatsko pokretanje i informacije relevantne za sustav također su pohranjene u registru.

Za što se koristi naredba regedit?

Pomoću naredbe Regedit ili Regedit.exe otvorite uređivač registra u sustavu Microsoft Windows. Zatim možete pregledati, urediti ili kopirati pojedinačne unose u registru sustava Windows.

Koji je sadržaj pohranjen u OST datotekama?

Većina modernih računa e -pošte radi s izvanmrežnim podatkovnim datotekama (OST). Sinkronizirane kopije informacija o poštanskom sandučiću pohranjuju se lokalno u njima. Glavna kopija se općenito nalazi na mrežnom poslužitelju, na primjer u slučaju Microsoft Exchange računa na Microsoftovom poslužitelju.