Jeste li upoznati s ovim: Pišete važan dokument i dogodi vam se nešto što biste htjeli snimiti kao zadatak u Outlooku. Čim ste u Outlooku, brzo pogledajte e -poštu - i nestali ste iz tijeka rada. Wi -Fi
Jedno od osnovnih pravila u upravljanju vremenom je: “Zapišite to.” Ideje i zadatke trebali biste odmah zapisati, inače ćete ih zaboraviti ili ćete morati dio svoje koncentracije posvetiti zapamćivanju. Zapisivanje na komad papira ili u drugi Wordov dokument je opcija, ali zatim morate prenijeti zadatke u Outlook, što zahtijeva dodatne napore.
Iskustvo je pokazalo da skok u Outlook za ulazak u zadatak nije dobra ideja. A onda postoji veliki rizik da ćete “brzo” pogledati pretinac e-pošte. Često ne ostaje ono "Brzo ću provjeriti je li kolega Meier odgovorio". Mnogi uredski radnici otvaraju više e-poruka, možda im odmah odgovaraju, otvaraju povezanu web stranicu itd. Kako je Microsoft otkrio tijekom istrage, takav prekid može brzo produžiti do 15 do 20 minuta. A kad se vrate dokumentu na kojem su prije radili, često prođe još 5 do 15 minuta prije nego što ponovno pokupe nit. Što ste složeniji tok misli s kojim ste se upravo suočili, to će proći dulje prije nego što nastavite produktivno raditi.
Na ovaj je način lakše: u Word, Excel i druge programe sustava Office možete dodati gumb koji možete koristiti za brzo stvaranje zadatka u Outlooku iz odgovarajućeg programa bez prebacivanja na prozor programa Outlook. Drugim riječima: ostajete u poznatom okruženju i smanjujete rizik od ometanja.
U programu Word i Excel do verzije 2003. dodajte gumb Izradite zadatak programa Microsoft Office Outlook na jednoj od alatnih traka (samo u programu PowerPoint i Publisher iz sustava Office 2007). U sustavu Office 2007 integrirate odgovarajući gumb u traku za brzi pristup. U sustavu Office 2010 također je moguće stvoriti vlastitu karticu ili grupu na kartici i tamo umetnuti gumb. Onenote prema zadanim postavkama dolazi s gumbom za Outlookove zadatke.
Gumb Umetni u Word / Excel do 2003
Dodajte ikonu na alatnu traku programa Word i Excel pomoću koje možete stvoriti zadatak u programu Outlook iz odgovarajućeg programa.
To radite na sljedeći način:
- Pozovite naredbu u programu Word ili Excel Alati → Prilagodi na.
- Otvorite registar Naredbe.
- Odaberite u prozoru Kategorije opciju Sve narudžbe kraj.
- Zatim pogledajte u prozor Naredbe ulaz TaskCreate (u Wordu) ili Izradite zadatak programa Microsoft Office Outlook (u Excelu).
- Povucite ovaj unos mišem u jednu od alatnih traka u programu Word ili Excel i spustite ga na mjesto gdje bi se ikona trebala pojaviti.
- Zatvorite dijalog.
Gumb Umetni u sustavu Office 2007
U Word, Excel, Powerpoint i Publisher 2007 ikonu možete instalirati samo na traku za brzi pristup. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Pritisnite gumb na traci za brzi pristup Worda (ili željenog programa) Prilagodite traku za brzi pristup i nazvati Više naredbi na.
- Pod, ispod Odaberite naredbe izabrati Naredbe nisu na vrpci (Office 2007) ili Naredbe nisu na vrpci (Office 2010).
- Pomaknite se prema dolje po abecednom popisu naredbi da biste pronašli unos Izradite zadatak programa Microsoft Office Outlook.
- Odaberite ovaj unos i kliknite na Dodaj uza dodavanje ikone na alatnu traku za brzi pristup.
- Pomoću tipki sa strelicama pomaknite unos na željeni položaj.
- Ako ne želite dalje mijenjati alatnu traku za brzi pristup, zatvorite dijalog.
- Ponovite korake 1 do 6 za ostale programe sustava Office iz kojih želite stvoriti zadatke programa Outlook.
Gumb Umetni u sustavu Office 2010
Najjednostavniji način je dodati gumb na traku za brzi pristup kao u sustavu Office 2007. Alternativno, u trenutnoj verziji sustava Office također je moguće integrirati gumb u vrpcu izbornika. Međutim, najprije morate stvoriti vlastitu karticu ili grupu unutar postojeće kartice.
Napravi zadatak
Čim kliknete ikonu u programu Word ili Excel Izradite zadatak programa Microsoft Office Outlook u programu Outlook otvorit će se novi prozor zadataka - čak i ako Outlook trenutno nije pokrenut. Outlook kao predmet navodi naziv dokumenta koji se trenutno uređuje u programu Word ili Excel; dokument je također povezan sa zadatkom. Ako zadatak nema veze s dokumentom na kojem trenutno radite, jednostavno izbrišite ikonu dokumenta iz prozora zadatka i unesite drugu temu.
Ako trenutačno otvoreni dokument još nema naziv u Wordu, pojavit će se poruka u kojoj se navodi da morate prvo spremiti dokument prije nego što iz njega možete stvoriti zadatak. Potvrdite ovu poruku pomoću u redu, spremite dokument (ili prijeđite na prethodno spremljeni dokument), a zatim ponovno kliknite ikonu Izradite zadatak programa Microsoft Office Outlook.
Excel, s druge strane, ne traži da spremite ako kliknete ikonu iz prazne tablice. To vrijedi i ako još niste spremili promjene u trenutnoj tablici. Ni to nije problem, jer se podaci iz tablice ne spremaju zajedno sa zadatkom, već samo veza na tablicu.
