Prosljeđivanje Excelovih proračunskih tablica drugim ljudima može biti problem jer sadrže određene podatke koji se mogu koristiti za donošenje zaključaka o osobnim podacima ili organizacijskim strukturama.
Ovaj članak prikazuje kako možete provjeriti svoje Excel datoteke prije nego što ih proslijedite i pobrinuti se da se informacije ne prenose nenamjerno.
Ti se osobni podaci nalaze u Excelu
Radne knjige mogu sadržavati sljedeće skrivene podatke i osobne podatke:
Komentari i primjedbe: Ova funkcija provjerava ima li u dokumentu komentara i bilješki s tintom.
Svojstva dokumenta i osobni podaci: Provjera skrivenih metapodataka ili osobnih podataka pohranjenih u dokumentu.
Zaokretne tablice, zaokretni grafikoni, formule kocke i rezači: Provjerava zaokretne tablice, zaokretne grafikone, formule kocke i rezače koji mogu sadržavati podatke koji nisu vidljivi u datoteci.
Ugrađeni dokumenti: Ova funkcija provjerava ima li ugrađenih dokumenata koji mogu sadržavati informacije koje nisu vidljive u datoteci.
Makroi, obrasci i kontrole ActiveX: Provjera ima li makronaredbe, obrasce i ActiveX kontrole.
Veze na druge datoteke: Provjerava veze do drugih datoteka koje mogu sadržavati podatke koji nisu vidljivi na listovima.
Podaci u stvarnom vremenu: Provjere funkcija u stvarnom vremenu (RTD, R.eal Time D.ata) koji može izvući podatke izvan radne knjige.
Definirani scenariji: Provjerava scenarije definirane u upravitelju scenarija.
Aktivni filtri: Provjerava prilagođena svojstva radnog lista dodana datoteci dodacima kao što je Power View.
Skrivena imena: Provjera skrivenih imena.
Prilagođeni XML podaci: Provjerava prilagođene XML podatke pohranjene u ovom dokumentu.
Zaglavlja i podnožja: Provjerava ima li u radnoj knjizi podataka u zaglavljima i podnožjima.
Skriveni redovi i stupci: Provjerava ima li u radnoj knjizi skrivenih redaka i stupaca.
Skriveni radni listovi: Provjerava ima li u radnoj knjizi skrivenih radnih listova.
Nevidljivi sadržaj: Ova funkcija provjerava ima li u radnoj knjizi objekata koji su formatirani kao nevidljivi. Objekti koji su pokriveni drugim objektima ne računaju se.
Kako očistiti osobne podatke u Excel proračunskim tablicama
Recenzent biste trebali primijeniti na kopiju izvorne radne knjige jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje je recenzent uklonio.
Ako uklonite skrivene retke, stupce ili radne listove koji sadrže podatke, rezultati izračuna ili formula u vašoj radnoj knjizi mogu se promijeniti. Ako ne znate koje su informacije sadržane u skrivenim retcima, stupcima ili radnim listovima, zatvorite Inspector Document Inspector, otkrijte skrivene retke ili stupce i prvo provjerite njihov sadržaj.
