Prednost PDF datoteka je u tome što je Adobe Reader besplatan program za pregled PDF datoteka. Adobe Reader dostupan je za sve verzije sustava Windows i za brojne druge operativne sustave, poput Linux / Unix ili Mac OS
Ako su podaci pohranjeni kao tekst u nezaštićenoj PDF datoteci, mogu se lako prenijeti u Word pomoću sljedećeg trika. Podaci su dostupni kao "tekst" ako ih je tvorac PDF datoteke sam izradio na temelju Wordove datoteke, na primjer, ili ako podaci dolaze iz programa izgleda.
S druge strane, ako su podaci skenirani, a zatim pretvoreni u PDF datoteku, dostupni su samo kao »slika« i ne mogu se prenijeti. U pravilu možete jednostavno provjeriti sadrže li informacije u PDF datoteci kao sliku ili kao tekst. Povećajte zaslon u programu Adobe Reader unosom vrijednosti »1000« u polje za zumiranje na traci izbornika čitača i to pomoću ulazniGumb za potvrdu.
Ako su podaci pohranjeni kao tekst, slova će se i dalje pravilno prikazivati s glatkim rubovima čak i pri ovoj velikoj razini uvećanja (ispod). S druge strane, ako se radi o skeniranom tekstu, rubovi slova vidljivi su kao "koraci". U tom slučaju tekst se ne može prenijeti u Word.
Također imajte na umu da tvorac PDF datoteke može spriječiti izdvajanje podataka. PDF datoteka tada je "zaštićena". Možete znati je li PDF datoteka zaštićena malim simbolom brave ili ključa.
Ako PDF datoteka nije zaštićena, a informacije su dostupne kao tekst, postoje dvije različite metode za prihvaćanje teksta.
Rješenje 1: Kopirajte u međuspremnik
- Otvorite PDF datoteku iz koje želite prenijeti tekst u Word u programu Adobe Reader.
U PDF datoteci kliknite lijevom tipkom miša ispred prvog znaka teksta koji želite prenijeti u Word. Držite lijevu tipku miša i odaberite željeni tekst.
Nakon što se istakne željeni tekst, odaberite izbornik EDIT, naredbu COPY ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C. Tekst, uključujući cijelo oblikovanje, sada se kopira u međuspremnik sustava Windows.- Sada prijeđite na Word, a zatim pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + V. Tekst iz međuspremnika tada se umetne u Wordov dokument na trenutnom položaju kursora.
Sada možete ponoviti korake 2 do 4 kako želite kako biste sve PDF odjeljke prenijeli iz PDF datoteke u Word.
Rješenje 2: spremite kao tekst
Osim kopiranja putem međuspremnika, imate mogućnost prijenosa podataka putem programa Adobe Reader 
Izbornik SAVE FILE AS, naredba TEXT (Adobe Reader 10) ili FILE, naredba SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Kada pokrenete ovu naredbu, možete spremiti tekstualne podatke u tekstualnu datoteku (nastavak naziva datoteke ".TXT"). Tekstualna datoteka tada se može otvoriti u Wordu. Imajte na umu da ovo rješenje ne primjenjuje nikakvo oblikovanje. Zbog toga se cijeli dokument uvijek sprema "u jednom komadu" u tekstualnu datoteku.
Za pretvaranje skeniranih podataka u PDF datoteci u tekst potreban vam je OCR program koji pretvara skenirane "slikovne podatke" u pravi tekst. OCR programi obično se isporučuju zajedno sa skenerima. Tipičan primjer je program »ABBY FineReader«. Ne mogu svi OCR programi izravno uređivati PDF datoteke; programi su uglavnom ograničeni na grafičke formate poput TIF ili JPG.webp datoteka. U tom slučaju ispišite svoju PDF datoteku na pisaču / papiru najviše kvalitete. Oni se zatim jednostavno ponovo skeniraju i zatim »čitaju« izravno s OCR programom.
Pomoću programa Adobe Reader naredba WORD CONVERSION ONLINE dostupna je u izborniku SAVE FILE UNDER. No, budite oprezni: Upotreba ove funkcije naplaćuje se i stoga je zanimljiva samo ako morate redovito pretvarati PDF datoteke u Word datoteke i trebate čuvati sve moguće podatke.
